Можно ли отложить увольнение работника, если кадровик отсутствует

12.02.2024

«Работник хочет уволиться по собственному желанию, но инспектор по кадрам заболел. А он – единственный сотрудник, ведущий кадровую документацию и оформляющий прием на работу и прекращение трудового договора.

Кто должен принять у работника заявление? Можем ли мы отказать в увольнении до выхода кадровика с «больничного»?»

По просьбе kadrovik.uz cитуацию разъяснили руководитель экспертной группы по разработке нового ТК, кандидат юридических наук, Михаил ГАСАНОВ и эксперт Нормы, юрист Ленара ХИКМАТОВА:

 

Чтобы не пропускать разъяснения специалистов, подпишитесь на наш телеграм-канал.

 

– Нет, не принять у работника заявление нельзя.

Один из принципов регулирования трудовых правоотношений – свобода труда . Этот принцип проявляется в свободе трудового договора и означает, в числе прочего, право работника прекратить трудовой договор по собственной инициативе в установленном ТК порядке. Ограничение работодателем такого права работника будет считаться нарушением трудового законодательства. 

Кадровик может отсутствовать по тем или иным причинам (отпуск, больничный, повышение квалификации и т. п.). Однако  это не означает, что кадровая работа на этот период приостанавливается. Работодатель все равно обязан своевременно оформлять все кадровые процедуры.

 

Кто может принять заявление «за кадровика»

Подать заявление о прекращении трудового договора по собственному желанию работник вправе не только в отдел кадров, но и напрямую руководителю организации, его заместителю, секретарю приемной, в канцелярию и т. д. . Лица, которым было вручено заявление, должны довести его до сведения руководителя компании.

Течение срока предупреждения об увольнении начинается на следующий день после вручения работником заявления представителю работодателя. И даже если до руководителя оно дойдет позже (через несколько дней, неделю и т. д.), значения это не имеет. Поэтому не думайте, что, кинув заявление «в стол», удастся отсрочить увольнение работника. Тем более, если он отдал заявление под подпись и настоял на указании даты получения лицом, принимающим заявление.

Задержать прекращение трудового договора под другими предлогами – тоже не получится. Незавершение работником начатой им работы, неподписание обходного листа, непередача, числящихся за ним материальных ценностей и другие подобные причины не являются основанием для отказа в увольнении или задержки его оформления .

 

А кто будет оформлять приказ, заполнять и выдавать трудовую книжку, регистрировать увольнение в ЕНСТ?

Для совершения кадровых процедур кадровика может заменить другой работник. Возможные способы замещения:

1. Заключение срочного трудового договора со сторонним лицом на время отсутствия основного работника, в том числе на условиях совместительства. Но этот вариант, как правило, используется при длительном отсутствии кадровика (затяжная болезнь, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком и т. п.);

2. Временный перевод на должность инспектора по кадрам одного из действующих работников организации. Такой перевод возможен как по соглашению между работником и работодателем, так и по инициативе работодателя. Временно перевести работника на другую работу без его согласия по инициативе работодателя можно, если это вызвано производственной необходимостью, в частности для замещения временно отсутствующего работника . Другие случаи производственной необходимости перечислены в части 2 статьи 145 ТК.

Внимание
Периоды перевода работника на другую работу в связи с производственной необходимостью не могут превышать совокупно 60 календарных дней в течение одного календарного года .

 

3. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором . Это наиболее подходящий вариант из всех вышеперечисленных, когда предполагается кратковременное отсутствие основного работника.

Учтите, что замещающий работник будет:

  • вести бумажные трудовые книжки работников;
  • совершать действия от имени работодателя в системе ЕНСТ на my.mehnat.uz.

Поэтому соответствующим приказом следует наделить работника полномочиями по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, а также по работе в ЕНСТ  .

Кроме того, если появится необходимость срочно оформить какую-либо кадровую процедуру, это может сделать сам руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

 

К каким последствиям может привести отсутствие замены кадровика

Как было сказано в самом начале, временное отсутствие кадровика – это не повод задерживать оформление тех или иных кадровых процедур. Если работник подал заявление о прекращении трудового договора по собственной инициативе, по окончании срока предупреждения работодатель обязан оформить его увольнение. В день прекращения трудового договора следует выдать работнику трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки, копию приказа о прекращении трудового договора, а также произвести с ним расчет  .

За невыполнение этих требований ТК работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО.

При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула .

Кроме того, работодатель несет материальную ответственность за задержку выплат при прекращении трудового договора согласно статье 333 ТК. Работодатель обязан будет выплатить работнику денежную компенсацию в размере 10 % от ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно.  

 

 

 

 

Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал