В рекомендации:

- понятие сверхурочной работы;

- привлечение к сверхурочной работе без согласия работника;

- запрет на привлечение к сверхурочной работе;

- учет сверхурочной работы;

- оплата сверхурочной работы;

- предоставление отгула за сверхурочную работу;

- пределы привлечения к сверхурочной работе;

- оформление сверхурочной работы.

Что считать сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это привлечение сотрудника к работе сверх нормы рабочего времени, которую установили для него .

Внимание

Время, когда работник остается на работе по собственной инициативе сверх своего рабочего времени, сверхурочной работой не считается. Вместе с тем не стоит допускать сотрудника к рабочему месту в нерабочее время. Это грозит штрафами и проблемами с трудовой инспекцией  .

По общему правилу, привлечь работника к сверхурочной работе можно только с его письменного согласия .

Внимание

Когда привлекаете к сверхурочной работе беременную женщину, одного из родителей, опекуна ребенка до 14 лет (ребенка с инвалидностью – до 16 лет), проинформируйте этих работников о праве отказаться трудиться сверхурочно. Письменное согласие получите в общем порядке . Например, в согласии на сверхурочную работу работник может написать: «О своем праве отказаться от сверхурочной работы был предупрежден».

Ситуация

Работник остается на работе допоздна чтобы доделать работу 

А.Икрамов часто остается на работе допоздна чтобы доделать работу. Должен ли работодатель выплачивать сверхурочные в данном случае?

Нет, оплачивать такую работу не нужно, если работник задерживается на работе по собственной инициативе. Сверхурочной считается работа, которую работодатель по собственной инициативе поручает работнику дополнительно сверх рабочего времени . Вместе с тем, примите меры для того, чтобы сотрудники не находились на своих рабочих местах в нерабочее время.

Когда можно привлечь работника без его согласия к сверхурочной работе

ТК устанавливает следующие исключения, когда спрашивать согласия сотрудника на сверхурочную работу не нужно:

1. Если в организации проводят работы для предотвращения катастрофы, производственной аварии, либо чтобы устранить их последствия или последствия стихийного бедствия.
2. При общественно необходимых работах, чтобы устранить такие непредвиденные обстоятельства, как: нарушение функционирования систем горячего или холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи.
3. При работах, которые выполняют в связи с чрезвычайным или военным положением, а также при неотложных работах в условиях катастроф или стихийного бедствия/угрозы бедствия, например, в случае: пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии, эпизоотии и других явлений, когда под угрозу ставится жизнь либо нормальные жизненные условия всего населения или его части.
4. Чтобы продолжить работу, когда сменщик не явился. Это правило действует, если работа не допускает перерыва. В данном случае примите меры по замене сменщика другим работником .

Кого нельзя привлекать к сверхурочным работам 

Не привлекайте к сверхурочной работе следующих лиц даже при их согласии на это:

1) работников, которые заняты на работах с особо тяжелыми и особо вредными условиями труда: горные работы, обогащение, обжиг руд, металлургическое производство, коксовое производство, химическое производство, переработка нефти, угля, газа и т. д. ;

2) работников в возрасте до 18 лет ;

3) учеников, когда действует договор производственного обучения ;

4) инвалидов, когда это запрещено медзаключением ;

5) работников, у которых продолжительность рабочей смены 12 и более часов .

Как считать сверхурочные

Ведите точный учет рабочего времени и сверхурочной работы . В табель рабочего времени вносите время явки – когда сотрудники приходят и уходят с работы. Также в табель вносите время сверхурочной работы .

Считайте сверхурочные часы в зависимости от вида учета рабочего времени в вашей организации:

1. При поденном учете – часы, которые превышают нормальную продолжительность ежедневной работы (смены).
2. При недельном учете – часы, которые превышают норму рабочего времени за неделю.
3. При суммированном учете – часы, которые превышают норму за учетный период .

Главный критерий во всех видах учета – норма рабочего времени для конкретного сотрудника. Например, если сотруднику в организации установили сокращенное рабочее время, то именно оно будет считаться нормой, а все что превышает ее – сверхурочные.

Внимание

Для вахтовиков сверхурочными считайте работу сверх нормы рабочего времени на вахте за учетный период .

Примеры расчета сверхурочного времени:

1. Работник работает пять дней в неделю по 8 часов. К концу недели он отработал 40 часов. Дополнительная работа сверх 40 часов будет сверхурочной.
2. У работника – 5-дневная рабочая неделя с сокращенным до 6 часов рабочим днем. Работник отработал в неделю 30 часов. Работа сверх этого времени считается сверхурочной.
3. Работнику установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с гибким графиком. В первые два дня – по 6 часов, в последующие два – по 9, а в пятницу – 10. Работа со среды по пятницу сверх 8 часов – не является сверхурочной.
4. Работник отработал 5 дней по 8 часов. Оплата труда – сдельная. Для увеличения выработки он по своему желанию вышел на работу в субботу. Это не сверхурочная работа.

Как оплачивать сверхурочную работу

Сверхурочную работу оплачивайте не ниже, чем в двойном размере .

Внимание

В колдоговоре, другом локальном акте, который согласовали с профкомом, трудовом договоре можете указать более высокую оплату за сверхурочную работу .

Дистанционному работнику и надомнику работу оплачивайте в одинарном размере, так как они распределяют свое рабочее время по своему усмотрению  . Однако, учитывайте, что при взаимодействии с дистанционным работником сверх фиксированного рабочего времени, такая работа признается сверхурочной. В этом случае, оплатите ее также в двойном размере .

Напоминаем

Выплаты за сверхурочную работу не включаются в минимальный размер оплаты труда .

Как предоставить отгул за сверхурочную работу

Предоставляйте работнику, по его желанию, дополнительное время отдыха, которое соответствует сверхурочным часам работы. Вместо повышенной оплаты предоставляйте отгул. Рекомендуем это делать по письменному заявлению работника. В этом случае сверхурочную работу оплатите в одинарном размере, а отгул не оплачивайте вовсе .

Как часто можно привлекать работника к сверхурочной работе

Нельзя привлекать сотрудников к сверхурочной работе больше 4 часов в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Это правило действует даже если сотрудники согласились отработать больше .

Установите не более 4 часов сверхурочно в течение 2 дней подряд. Например, 3 часа – в первый день и 1 час – во второй. Или по 2 часа каждый день. За сверхурочные более 4 часов в течение 2 дней подряд оштрафуют на 5–10 БРВ .

Внимание

Не устанавливайте сверхурочные больше 2 часов в день и 120 часов в год для работников, занятых в неблагоприятных условиях труда .

При этом работа в выходные и праздники сверхурочной не считается. Учитывайте и оплачивайте ее отдельно. Такая работа также не входит в лимит, который установили для сверхурочных .

Напоминаем

Ограничение на 120 сверхурочных часов действует в течение календарного, а не рабочего года  .

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы правильно привлечь сотрудников к сверхурочной работе выполните следующее:

1. Убедитесь, что конкретного работника разрешено привлекать к сверхурочной работе, т.е. он не входит в запрещенную категорию и лимит на сверхурочные часы не превышен.
2. Ознакомьте с правом оказаться от сверхурочной работы, если работник – это беременная женщина, один из родителей, опекун ребенка до 14 лет, ребенка с инвалидностью до 16 лет.
3. Получите письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе.
4. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе.
5. Ознакомьте работников с приказом под подпись.
6. Отдельно учитывайте сверхурочные часы в табеле рабочего времени.

Требовать от сотрудника отдельного письменного согласия на привлечение к сверхурочной работе не обязательно. Формулировку «на привлечение к сверхурочной работе согласен» можно указать в приказе. Вместе с тем, если возникнет спор и назначат графологическую экспертизу письменное согласие будет надежнее.