Конец года является важным периодом в деятельности организации. В этот период необходимо провести анализ и оценку результатов своей деятельности, составить отчетность и выполнить целый ряд других задач. Грамотное завершение года обеспечит эффективность и готовность организации, в том числе и кадровой службы, к освоению новых целей в предстоящем году.

Приоритетные задачи кадровика на декабрь 2024 года

1. Анализ текущего кадрового делопроизводства

• Проведите аудит личных дел работников на предмет полноты и актуальности документов. Убедитесь, что в каждом личном деле сотрудника содержатся все необходимые документы (трудовой договор, доп. соглашения, заявления, копии приказов о приеме, переводе и увольнении, другие обязательные документы). В случае отсутствия или неактуальности каких-либо документов необходимо своевременно их обновить. Проверьте, не включены ли в личное дело документы, которых в нем быть не должно. В этой работе вам поможет рекомендация экспертов.

• Проверить документы, удостоверяющие личность работников, и выявить сроки их действия. Известите работников, у кого истекают или уже истекли сроки действия паспортов/ ID-карт, о необходимости заменить их. Возможно, кто-то из работников (особенно работающих дистанционно) заменил документы, а кадровую службу не информировал. Опросите работников, выявите несоответствия и проверьте, какие данные паспорта внесены в ЕНСТ. При необходимости обновите эти данные;
• Сверить все личные карточки Т-2 на предмет полного и точного их заполнения. Особое внимание обратите на заполнение разделов по переводу на...