Как составить график дежурств и чем он отличается от графика сменности

15 ноября 2024 г.

График дежурств – это документ, который позволяет распределить дополнительные обязанности между сотрудниками в нерабочее время, а также обеспечивает бесперебойное функционирование компании или подразделения. В статье мы подробно расскажем о том, что такое график дежурств, как его составить и утвердить и в чем его отличие от графика сменности. Также для ознакомления и скачивания представлен шаблон графика дежурств.

Что такое график дежурств

Дежурство на работе представляет собой форму организации труда, при которой работник (дежурный) несет ответственность за выполнение определенных задач в течение установленного промежутка времени, чаще всего вне рабочего графика.

Дежурство может включать в себя:

Контроль за работой оборудования и реагирование на возникающие проблемы;
Обеспечение безопасности и здоровья людей;
Организация работы сотрудников в экстренных ситуациях;
Работа в выходные дни или праздники, когда основной персонал отдыхает.

В зависимости от вида деятельности компании и ее потребностей, дежурства могут быть на постоянной или временной основе.

В трудовом законодательстве Узбекистана дежурство на работе не выделяется как отдельная категория рабочего времени, но оно может быть приравнено к сверхурочной работе, работе в нерабочие дни (выходные и праздничные) или работе в ночное время . Назначая дежурство, работодатель должен обратить внимание на следующее:

если сотрудники привлекаются к дежурству в ночное время, выходные или праздники, это должно быть документально оформлено и оплачено по повышенному тарифу;
привлечение к дежурству должно быть согласовано с работниками. Без их согласия дежурство может быть назначено только в исключительных случаях (например, для предотвращения аварий или устранения их последствий);
дежурство включается в учет рабочего времени и должно соответствовать нормативам по продолжительности труда. Работодатель обязан контролировать, чтобы дежурство не приводило к переработке сверх установленных норм.

Как оформляется график дежурств

Составляет график дежурств ответственный за это сотрудник, например, руководитель подразделения или кадровик. При оформлении графика учитываются производственные нужды, предпочтения сотрудников и требования законодательства.

Алгоритм оформления графика дежурств:

Шаг 1. Определите цели и задачи дежурства.

Необходимо четко понимать, для чего нужен график дежурств и какие задачи он должен решать.

Шаг 2. Определите количество сотрудников, которые могут участвовать в дежурствах.

Для этого необходимо собрать информацию о рабочих часах сотрудников, их предпочтениях по времени дежурства и возможных ограничениях;

Шаг 3. Установите правила дежурства: продолжительность, место выполнения, оплата.

Например, дежурства в выходные и праздничные дни. Важно учесть требования законодательства, согласно которому, оплата за дежурство в эти дни осуществляется не ниже, чем в двойном размере или компенсируется дополнительным выходным днем .

Шаг 4. Выберите формат графика.

График может быть представлен в виде таблицы, календаря, списка. Главное, чтобы он был удобен для восприятия.

Шаг 5. Составьте расписание дежурств.

Следует указать:

даты и время дежурств;
Ф.И.О. и должность дежурных;
ответственного за период дежурства.

Образец графика дежурств представлен в системе Kadrovik PRO. Его можно скачать и адаптировать под график дежурств в вашей компании.

Шаг 6. Согласуйте график с сотрудниками.

Чтобы избежать конфликтов, недоразумений и нарушения трудового законодательства, у всех сотрудников, включенных в график дежурств, следует взять письменное согласие.

Шаг 7. Утвердите график дежурств.

Утверждает график дежурств руководитель компании своим приказом или распоряжением, где указываются: сроки действия графика, список дежурных сотрудников, даты и время дежурств.

Приказ регистрируется в кадровом отделе.

Шаг 8. Доведите до сведения сотрудников график дежурств.

Утвержденный график вывешивается на видном месте (например, на доске объявлений) или рассылается по электронной почте всем заинтересованным лицам. Эксперты Kadrovik PRO советуют сделать график доступным для ознакомления не позднее чем за 2 недели до начала дежурств. Так работники буду заранее знать о предстоящем дежурстве и подготовятся к нему. Также будет возможна корректировка графика дежурств, если вдруг работники передумают и выразят свое несогласие.

Отличия графика сменности и графика дежурств

Иногда график дежурств путают с графиком сменности, но это два совершенно разных подхода к организации рабочего времени. Вот основные отличия между ними, которые очень важны для учета рабочего времени и соблюдения трудового законодательства:

Критерий	График дежурств	График сменности
Определение	Система распределения обязанностей по дежурству среди сотрудников, которая может не быть связана с фиксированными временными рамками	Система распределения рабочего времени между сотрудниками, при которой работа организована по сменам. Смены могут быть дневными, ночными или смешанными
Цель	Обеспечить наличие ответственного лица в определённое время для выполнения специфических задач или обеспечения безопасности	Обеспечить непрерывную работу предприятия или службы, особенно в тех сферах, где необходима круглосуточная работа (например, в здравоохранении, производстве, охране)
Регулярность	Обычно нерегулярный, составляется по мере необходимости (например, в праздничные или ночные часы)	Регулярный, цикличный и повторяющийся
Время работы	Дополнительно к основному рабочему времени (вечером, ночью, в выходные)	Основное рабочее время, предусмотренное сменами
Необходимость утверждения	Утверждается приказом (обычно перед праздничными выходными), где в обязательном порядке указывается размер или вид компенсации	Утверждается приказом раз в месяц в обязательном порядке, в котором не содержится никаких упоминаний о компенсации
Оплата	Может оплачиваться по повышенному тарифу	Оплата стандартная или с надбавками за ночные смены, в соответствии с нормами трудового законодательства
Согласование	Требуется согласие работника (за исключением аварийных случаев)	Согласовывается при трудоустройстве и фиксируется в графике сменности
Правовое регулирование	Регулируется законодательством как сверхурочная работа или работа в выходные/праздничные дни	Регулируется трудовым договором и графиком сменности в соответствии с законодательством

Таким образом:

график дежурств используется для непредвиденных или дополнительных обязанностей, обычно в нерабочее время, и требует согласования с сотрудниками.
график сменности – это основная форма организации труда для предприятий, работающих в круглосуточном режиме, с четко установленными сменами и графиком.