Как привлечь работника к сверхурочной работе

20 июня 2025 г.

В каждой компании организован определенный рабочий режим. Он предусматривает время труда и отдыха, закреплен в локальных актах и регламентирован трудовым законодательством. Работа, выходящая за рамки установленных рабочих часов, считается сверхурочной. Подробно о том, как определяются и оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени, подённом учете и недельном, читайте далее.

Что считается сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это работа, к которой привлекается сотрудник по распоряжению работодателя, за пределами установленной продолжительности рабочего времени.

Привлекает к сверхурочной работе именно работодатель. А если работник по своей личной инициативе и без распоряжения руководства остается на работе, это сверхурочной работой не считается.

Расчет сверхурочного рабочего времени и его учет

Сверхурочное рабочее время рассчитывается исходя из вида учета рабочего времени на предприятии:

при поденном учете сверхурочным временем считают время, которое превышает установленную для работников продолжительность работы за день (смену);
при недельном учете – время, превышающее продолжительность рабочего времени за неделю;
при суммированном учете – время, превышающее продолжительность рабочего времени за учетный период, который больше недели.

Пример

В компании установили поденный учет рабочего времени с восьмичасовым рабочим днем – с 8:00 до 18:00. Если работник по поручению руководителя остается поработать после 18:00 еще на один час, это время считается сверхурочным.

Общая продолжительность сверхурочной работы в течение двух дней подряд не должна превышать 4 часа. А за год предельная продолжительность сверхурочных часов – не более 120. При этом, для работников с неблагоприятными условиями труда максимальная продолжительность сверхурочной работы за день отличается. Также, законодательство устанавливает случаи, когда работников вовсе нельзя привлекать к такой работе.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочной работе, необходимо получить его письменное согласие. Это может быть, как заявление работника, так и запись на приказе, например, «согласен на сверхурочную работу 23 июня с 18:00 до 20:00».

Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает случаи, когда для оформления процедуры согласие работника не требуется . К ним относится привлечение к сверхурочной работе для:

предотвращения или ликвидации катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии и других происшествий, которые несут угрозу жизни населению;
устранения аварий в системе водоснабжения, газоснабжения, освещения, транспорта и связи, если это производится в рамках трудовой функции работника;
продолжения работы, если сменщик не пришел на работу, а сама работа не предусматривает перерывов, если это производится в рамках трудовой функции работника.

После получения согласия работника оформляют приказ о привлечении к сверхурочной работе. В документе указывают обстоятельства, в связи с которыми привлекают сотрудника к сверхурочной работе, в какой день и время будет выполняться эта работа и в каком порядке ее будут оплачивать. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Трудовой кодекс: оплата сверхурочных

Статья 262 Трудового кодекса регламентирует порядок оплаты сверхурочной работы. Так, сверхурочное время работы оплачивается не ниже, чем в двойном размере. Работодатель по своему усмотрению может установить более высокие размеры доплат за сверхурочное время, тогда это должно быть прописано в коллективном договоре, в локальных актах компании или в трудовом договоре.

Кроме того, повышенную оплату за сверхурочное время можно заменить дополнительным временем отдыха. Однако это допустимо только по желанию работника. Предоставляемый работнику отгул должен быть соизмерим с количеством сверхурочных часов. Время отдыха в этом случае не оплачивается, а сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.