Ҳар бир кадрлар бўйича мутахассис ишга қабул қилиш, бошқа ишга ўтказиш, меҳнат шартларини ўзгартириш ёки меҳнат шартномасини бекор қилиш тўғрисидаги буйруқларни расмийлаштириш заруриятига дуч келади. Уларни тузишда йўл қўйилган хатолар жарималар, ходимлар билан низолар ва назорат қилувчи органларнинг текширувларига олиб келиши мумкин.

Тавсияномада буйруқларни расмийлаштиришдаги асосий хатоларни таҳлил қиламиз, уларнинг олдини қандай олиш ҳамда ҳужжатлар тўғри, қонуний ва тушунарли бўлиши учун уларни қандай тузишни кўрсатамиз.

Буйруқлардаги одатий хатолар

1 хато. Буйруқ ҳужжатлар билан расмийлаштирилмаган ёки ўз вақтида чиқарилмаган

Хатонинг моҳияти:
Баъзан кадрлар бўйича мутахассислар буйруқни расмийлаштиришни кечиктиришади ёки ҳодисани (ишга қабул қилиш, бошқа ишга ўтказиш, ишдан бўшатиш) оғзаки қайд этиш билан чекланишади. Натижада ҳақиқатда меҳнат муносабатлари бошланган, буйруқ эса мавжуд эмас ёки белгиланган муддатда имзоланмаган.

Нима учун бу муҳим:

• буйруқнинг йўқлиги иш берувчининг ҳаракатлари қонунийлигини тасдиқлашни қийинлаштиради;
• ДМИ текширувлари чоғида буйруқнинг ўз вақтида расмийлаштирилмаганлиги меҳнат қонунчилигини бузиш сифатида баҳоланиши ва ноқонуний деб топилиши мумкин.

Хатонинг олдини қандай олиш керак:

1. Буйруқни МКда белгиланган муддатларда расмийлаштиринг.
2. Буйруқларни имзолаш санаси ва вақтини қайд этган ҳолда журнал ёки электрон тизимда рўйхатдан ўтказинг.