Как рассчитать продолжительность трудового отпуска
В рекомендации:
– как считать календарные дни отпуска;
– как правильно определить виды отпусков работника;
– что необходимо знать при расчете продолжительности трудовых отпусков дистанционным работникам;
– как сдвигается отпуск, если работник заболел во время него.
Как считать календарные дни отпуска
Ежегодный основной и дополнительные трудовые отпуска исчисляются в календарных днях 
. В расчет продолжительности отпуска включайте и выходные дни, в том числе воскресенья. А вот праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, при определении его длительности не учитывайте.
Праздничные нерабочие дни установлены :
- 1 января – Новый год;
- 8 марта – День женщин;
- 21 марта – Праздник Навруз;
- 9 мая – День памяти и почестей;
- 1 сентября – День Независимости;
- 1 октября – День учителя и наставника;
- 8 декабря – День Конституции Республики Узбекистан;
- первый день религиозного праздника «Руза хайит» (Ийд-ал-Фитр);
- первый день религиозного праздника «Курбан хайит» (Ийд-ал-Адха).
Если какой-либо из этих праздничных дней выпадает на период отпуска, в расчет продолжительности отпуска он не включается.
Согласно Постановлению Президента от 11.06.2024 г. первый день религиозного праздника «Курбан хайит» выпадает на 16 июня 2024 г., воскресенье. Согласно части 2 статьи 208 Трудового кодекса, при совпадении выходного дня с праздничным нерабочим днем выходной переносится на рабочий день, следующий после праздничного нерабочего дня. Соответственно, в данном случае выходной день переносится на понедельник 17 июня. А 18 июня, вторник – это дополнительный нерабочий день для всех работников независимо от видов рабочей недели, согласно Указу Президента от 22.12.2023 г. N УП-213.
Если на период праздника приходится трудовой отпуск работника. Согласно при определении длительности трудовых отпусков не учитываются только праздничные нерабочие дни, перечисленные в , в числе которых – первый день религиозного праздника «Курбан хайит» (Ийд-ал-Адха). Совпадающие с праздничными перенесенные выходные дни, а также дополнительные нерабочие дни, устанавливаемые ежегодно указами Президента, в расчет продолжительности отпуска – включаются.
Приведем пример. Работнику предоставлен ежегодный трудовой отпуск с 10 июня 2024 г. продолжительностью 21 календарный день. Длительность этого отпуска увеличивается только на 1 день за счет праздничного дня 16 июня. А 17 и 18 июня из расчета дней отпуска не исключаются. Таким образом, отпуск работнику предоставляется с 10 июня по 1 июля включительно. Выход на работу - 2 июля 2024 г.
|
ИЮНЬ 2024 |
||||||
|
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
|
|
|
|
|
|
1 |
2 |
|
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
|
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
|
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
|
ИЮЛЬ 2024 |
||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
Если отпуск уже оформлен, и дата выхода из отпуска определена некорректно, без учета вышеуказанных моментов, работодателю следует издать приказ об изменении даты выхода работника из отпуска, на основании постановления Президента от 11.06.2024 г. И - не забыть проинформировать об этом работника любым доступным способом.
Михаил ГАСАНОВ, кандидат юридических наук
Ленара ХИКМАТОВА, эксперт «Нормы»
. Продолжительность ежегодного основного отпуска не может быть менее 21 календарного дня .Таким образом, последним днем отпуска будет 24 мая. Выход на работу – 27 мая, так как 25–26 мая – выходные дни.
|
Май |
|||||||
|
Нед |
Пн |
Вт |
Ср |
Чт |
Пт |
Сб |
Вс |
|
18 |
29 |
30 |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
19 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
|
20 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
|
21 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
|
22 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
1 |
2 |
Ежегодные основные удлиненные отпуска, предусмотренные , также исчисляются в календарных днях. К примеру, работникам с инвалидностью I и II групп, а также несовершеннолетним установлена продолжительность трудового отпуска в количестве 30 календарных дней.
Даже если работник не отработал полный рабочий год, он получает ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности и с полной оплатой. Но иногда возникает необходимость рассчитать длительность отпуска пропорционально отработанному времени. Подробно об этом см. в публикации «Когда и как продолжительность отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени».
Сотрудник не был в отпуске с 2018 года по настоящее время. В апреле этого года написал заявление на отпуск.
За какой период надо дать отпуск сотруднику? За 2023 год или в приказе указать период с 2018 года? Можно ли дать отпуск за два года сразу?
Работодатель обязан каждому работнику ежегодно предоставлять трудовой отпуск – до окончания того рабочего года, за который он предоставляется . Если работник не использовал ежегодный отпуск, то он не «сгорает», а сохраняется за работником.
В течение календарного года работник может использовать сразу несколько отпусков за разные рабочие годы. При этом ограничение продолжительности отпусков не более 56 календарных дней в данном случае не применяется. Это правило действует только при исчислении продолжительности одного ежегодного отпуска: при суммировании дополнительных отпусков с ежегодным основным отпуском. Также в законодательстве нет ограничений по срокам использования предыдущих неиспользованных отпусков.
В связи с тем, что ТК четко не указывает, как считать отпуск за предыдущий период, Вы вправе рассчитать отпуск в календарных днях, минимальная продолжительность которого составляет 21 календарный день. Либо пропорционально отработанному времени с 2018 года по 29 апреля 2023 года, когда новый Трудовой кодекс вступил в силу.
Например, работника приняли 01 августа 2018 г. С 15 апреля 2024 г работник просит предоставить ему трудовой отпуск, за весь период работы в организации, начиная с 2018 года.
Вариант 1. Рассчитаем продолжительность трудового отпуска по действующему ТК
Период работы, за который предоставляется отпуск, с 01.08.2018 с 15.04.2024 г. и составляет 5 лет 8 мес 15 дн = 69 месяцев. Отпуск рассчитываем, исходя из определенного для работника размера отпуска, но не менее 21 календарного дня :
21 / 12 × 69 = 120, 75 календарных дней — 121 календарный день .
Вариант 2. Рассчитаем продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному времени, исходя из установленного размера по старому ТК – не менее 15 рабочих дней, по действующему ТК – не менее 21 календарного дня.
Рассчитаем продолжительность начиная с 01.08.2018 по 29.04.2023 – 4 года 8 месяцев 29 дн, исходя из расчета 15 рабочих дней:
15 / 12 × 57 = 71,25 рабочих дней (эквивалентно 83 календарным дням)
За период с 30.04.2023 по 15.04.2024 – исходя из расчета 21 календарный день:
21 / 12 × 12 = 21 календарный день.
Всего количество дней компенсации за неиспользованный отпуск: 83 + 21= 104 календарных дня.
Как правильно учесть дополнительные выходные дни, предусмотренные Указом Президента, и посчитать продолжительность отпуска?
При определении длительности трудовых отпусков не учитываются только праздничные нерабочие дни , приходящиеся на период ежегодного трудового отпуска . Дополнительные выходные дни должны входить в расчет отпускных дней.
Таким образом, в марте 2024 года в расчет отпускных дней не входят только 8 марта и 21 марта, а в апреле 2024 года – только первый день религиозного праздника Руза Хаит – 10 апреля, в июне 2024 года – 18 июня .
Как правильно учитывать праздничные дни при расчете ежегодного трудового отпуска? Например, бухгалтер написал заявление на отпуск с 1-го сентября сроком на 14 календарных дней, однако программа 1С автоматически рассчитала ему 15 дней. Возникает вопрос: где ошибка – в расчетах или в оформлении отпуска?
Ошибки в расчетах нет.
Как правило, отпуска работникам не оформляют с праздничной даты, если только она не является рабочим днем для работающих по графику смен. Поэтому в данном случае отпуск нужно оформить не с 1-го, а со 2-го сентября.
Установленные ст. 208 ТК праздники являются нерабочими днями. И если на период ежегодного трудового отпуска работника выпадает праздничный день, он не включается в число календарных дней отпуска и, соответственно, не оплачивается. Таким образом, сам отпуск удлиняется на количество таких праздничных дней.
Если сотрудник подал заявление с датой начала отпуска – 1-ое сентября, что совпадает с праздничным днем, то верным решением будет оформить отпуск со следующего рабочего дня – то есть со 2-го сентября. Ошибка возникает не в расчетах 1С, а в дате оформления отпуска.
Работодателю необходимо учитывать, что праздничные дни в отпуск не включаются, и правильно назначать даты начала отпуска. Если же отпуск уже оформлен с праздничного дня, то в приказ следует внести корректировку с указанием в качестве начала отпуска первый рабочий день после праздника. Такой порядок будет соответствовать требованиям статей 208 и 221 ТК и обеспечит корректное отражение отпуска в учете.
Как правильно определить виды отпусков работника
Рекомендуем для правильного определения продолжительности отпуска перечислить все возможные виды отпусков в шаблонах трудовых договоров, в личной карточке Т-2, а можно и в специальной форме. Заполняя эти документы по каждому работнику, следует вносить только те отпуска, которые положены ему индивидуально, а также их продолжительность.
Предусмотрите:
- Ежегодный основной оплачиваемый отпуск – 21 календарный день .
- Дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы – из расчета за каждые 5 лет работы 2 дополнительных календарных дня отпуска, но не более 8 дней. Такую формулировку предлагаем включать в текст трудового договора, чтобы не вносить изменения в него при увеличении стажа работы работника.
- Дополнительные отпуска, установленные коллективным договором .
- Дополнительные отпуска родителям детей в возрасте до 12 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 16 лет .
- Удлиненные отпуска согласно законодательству – при наличии у работника права на них .
- Удлиненные отпуска, установленные коллективным договором, соглашением или другими локальными актами, либо условиями трудового договора .
Также рекомендуем прочесть:
о порядке суммирования ежегодных основного и дополнительного трудовых отпусков. И исходя из этого: .. и суммируются с ежегодным основным отпуском . В таком случае, если работник имеет право на допотпуска, они должны прибавляться к 28 календарным дням.Зачет предыдущего стажа работы для дополнительных дней отпуска
За каждые пять лет работы в одной организации или отрасли работнику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск продолжительностью два календарных дня, но не более восьми календарных дней в общей сложности (ст. 220 ТК). Сотрудник работал на предприятии в периоды 1998-2005 г. (7 лет), 2007-2020 г. (13 лет), 2022 г. по настоящее время (2 года).
В случае увольнения работника и приема заново, засчитывается ли предыдущий стаж работы на предприятии для предоставления дополнительных дней отпуска?
Законодательство не устанавливает непрерывный стаж работы в одной организации для предоставления дополнительных отпусков за стаж, а определяет продолжительность стажа работы .
При этом Трудовой кодекс не ограничивает возможности в предоставлении дополнительных отпусков за продолжительный стаж работы ранее работавшим в организации сотрудникам, а также учитывать совокупный стаж для определения размера допотпусков. Такой порядок не ухудшает, а улучшает положение работников по сравнению с трудовым законодательством.
Для этого на предприятии необходимо определить этот порядок, например в локальном акте предприятия или Коллективном договоре. В документе предусмотрите предельные сроки перерывов в работе для суммирования стажа или просто определит,еь общий стаж работы, также можно учесть причины увольнения из организации и пр.
«На предприятии истек срок 5-летнй аттестации рабочих мест. О новой аттестации руководство пока только думает. Должны ли продолжать предоставлять работникам дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных условиях, согласно срокам аттестации? Если работник не использовал трудовой отпуск за прошедший период (до окончания аттестации), имеет ли он право на эти дополнительные дни?».
Когда работодатель обязан аттестовать рабочие места
– Оценку и аттестацию условий рабочих мест проводят с учетом и на основании:
- Трудового кодекса;
- Положения о порядке проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и травмоопасности оборудования;
- Списков производств, учреждений, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию на льготных условиях;
- Перечень тяжелых работ и работ с вредными или опасными условиями труда, запрещенных к использованию труда лиц в возрасте до восемнадцати лет (прил. к ПКМ №290 от 14.07.2023 г.);
- Перечень профессий и работ, отрицательно влияющих на здоровье женщин, и на которых не рекомендуется использовать труд женщин ;
- Гигиеническая классификация условий труда по показателям вредности и опасности факторов производственной среды, тяжести и напряженности трудового процесса ;
- Санитарных норм, правил и гигиенических нормативов Узбекистана, а также строительных норм и правил, систем стандартов охраны труда, норм, правил и инструкций по охране труда и иных актов законодательства.
Обязательно должны аттестоваться рабочие места и профессии :
1) с неблагоприятными, вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, на которых работникам устанавливаются льготы и компенсации, предусмотренные законодательством;
2) на которых заняты инвалиды;
3) указанные в списках производств, учреждений, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на пенсию на льготных условиях;
4) зарезервированные для трудоустройства лиц, нуждающихся в социальной защите и испытывающих затруднения в поиске работы;
5) на опасных производственных объектах.
Если в организации есть такие рабочие места и профессии, работодатель обязан проводить их аттестацию, независимо от формы собственности, хозяйствования и ведомственной принадлежности организации. Аттестация других рабочих мест, не указанных в вышеуказанном перечне, проводится по усмотрению руководителя предприятия.
Периодичность аттестации устанавливает само предприятие, но не реже 1 раза в 5 лет.
Соответственно, максимум через 5 лет аттестацию следует повторить. Если этого не сделать, руководителя организации могут привлечь к административной ответственности по , предусматривающей штраф 5–10 БРВ. Ведь именно руководитель отвечает за своевременное проведение аттестации .
Аттестацию вышеуказанных рабочих мест должны проводить предприятия
Аттестация проводится работодателем совместно с аттестующей организацией, привлекаемой работодателем на основании договора гражданско-правового характера. Информация, необходимая для оценки соответствия условий труда требованиям охраны труда и оценки травмоопасности рабочего места, заносится в Карту условий труда на рабочем месте по утвержденной форме (Прил. 2 к Положению). В Карте условий труда содержатся сведения о фактических условиях труда на рабочем месте, установленных гарантиях и преференциях, а также рекомендации по улучшению и оздоровлению условий труда на данном рабочем месте или группе аналогичных рабочих мест.
Длительность ежегодного дополнительного отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда и особый характер работы определяется по Прил. 3 к Положению.
При исчислении общей продолжительности ежегодного трудового отпуска дополнительные отпуска суммируются с ежегодным основным минимальным отпуском или ежегодным основным удлиненным отпуском .
Для отдельных категорий работников дополнительный отпуск может быть установлен до 24 календарных дней. Тем самым при суммировании основного минимального отпуска с дополнительным максимальным отпуском не будут нарушены требования (22+24=46), где определена максимальная продолжительность ежегодного трудового отпуска – 56 календарных дней. При наличии права работника на другие дополнительные отпуска, как например: за продолжительный стаж работы , работникам, имеющим детей до 12-летнего возраста – есть возможность предоставить и их, не превышая нормы.
Предоставлять ли дополнительные дни к трудовому отпуску
Вы можете их не предоставлять только если после повторной аттестации рабочих мест работники или часть из них не получат право на дополнительные отпуска.
Рабочие места и профессии, не перечисленные выше, аттестуются по усмотрению руководителя предприятия. Если работодатель хочет отменить аттестацию таких рабочих мест и профессий, нужно издать соответствующий приказ (распоряжение), ознакомить с ним работников и только после этого отменять предоставление дополнительных отпусков.
Окончание срока действия аттестации рабочих мест не является основанием для отмены гарантий и льгот для работников.
Непроведение повторной аттестации рабочих мест по истечении установленного срока не должно лишать работников права на дополнительные отпуска – до их официальной отмены.
Тем более, если работник имеет право получить дополнительный отпуск за отработанное время, выпадающее на период до окончания срока аттестации.
На будущее имейте в виду, что нельзя переносить весь или часть дополнительного отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда на следующий рабочий год работника . Он должен быть использован только в натуральном виде и только в том рабочем году, за который предоставляется .
Рекомендуем:
- обратить внимание руководителя на необходимость скорейшего проведения очередной аттестации рабочих мест;
- до получения ее новых результатов – сохранить прежние права работников на дополнительные отпуска.
Когда отпуск считается пропорционально отработанному времени
По общим правилам работник, даже если он не отработал полностью рабочий год, получает ежегодный трудовой отпуск полной продолжительности и с полной оплатой.
Покажем на примере. Сотрудник принят на работу 1 декабря 2022 года.
В первый отпуск он уходит 1 августа 2023 года за период с 1 декабря 2022 года по 30 ноября 2023 года.
По коллективному договору в организации отпуск – 26 календарных дней. Подготовлен приказ о предоставлении сотруднику трудового отпуска на 26 календарных дней. Бухгалтерия рассчитала отпускные пропорционально отработанному времени, то есть за 8 месяцев.
Действия бухгалтера неверны. Ежегодный трудовой отпуск за первый рабочий год предоставляется полной продолжительности и с полной оплатой . Если отпуск работника делится на части , каждая из частей отпуска оплачивается отдельно при использовании.
Продолжительность трудового отпуска исчисляется пропорционально отработанному времени в случаях, если эта продолжительность изменилась в течение рабочего года работника , например:
- несовершеннолетнему работнику исполнилось 18 лет, поэтому он утратил право на основной удлиненный трудовой отпуск (30 календарных дней);
- работнику установлена инвалидность I или II группы, и по этой причине у него возникло право на удлиненный отпуск (30 календарных дней);
- часть рабочего года работник проработал в обычных условиях труда, а другую часть – в неблагоприятных условиях труда, что дает ему право на дополнительный отпуск;
- работника в течение рабочего года перевели на другую работу, где предусмотрена иная продолжительность трудового отпуска;
- в других подобных случаях.
Кроме того, пропорциональное исчисление продолжительности отпуска требуется:
- при прекращении трудового договора, когда нужно:
– определить размер денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск;
– удержать «отпускные» за неотработанные в текущем рабочем году дни отпуска;
- при определении размера оплаты отпуска за первый рабочий год пропорционально отработанному времени:
– совместителям, проработавшим в первом рабочем году менее 6 месяцев, получающим отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. В этом случае на работе по совместительству отпуск предоставляется полной продолжительности, но оплачивается пропорционально отработанному времени;
– преподавательскому составу и методистам образовательных организаций. Им ежегодный трудовой отпуск предоставляется в период летних каникул учащихся – независимо от того, когда специалист устроился на работу в данное учебное заведение, но с оплатой пропорционально отработанному времени .
Как считать отпуск пропорционально отработанному времени
Правило исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени установлено нового Трудового кодекса. Полный размер основного и дополнительного ежегодного трудового отпуска делим на 12 и умножаем на число полных месяцев работы в текущем рабочем году.
Рабочий год исчисляется с даты фактического начала работы. При исчислении полных месяцев работы из расчета исключаются периоды:
В стаж работы, дающий право на дополнительные трудовые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и в неблагоприятных природно-климатических условиях, включается только фактически отработанное в этих условиях время.
При определении количества месяцев работы излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – не учитываются. Полученные при расчете общей продолжительности дней трудового отпуска десятые, равные 0,5 и больше, округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета.
1. Работник отработал 9 месяцев 17 дней, трудовой договор прекращен. По коллективному договору работнику положен ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня. В текущем рабочем году работник его не использовал.
17 дней округляем до месяца и получаем 10 полных месяцев работы. Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
24 : 12 х 10 = 20 дней.
Работнику положена денежная компенсация за 20 дней неиспользованного трудового отпуска.
2. Работник перед увольнением отработал 7 месяцев 13 дней. По коллективному договору ему положен основной отпуск продолжительностью 21 календарный день, который он не использовал в текущем рабочем году.
13 дней отбрасываем и получаем 7 месяцев работы. Длительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
21 : 12 х 7 = 12,25 дней.
0,25 исключаем из расчета согласно правилу и получаем 12 дней неиспользованного трудового отпуска, за которые положена денежная компенсация при прекращении трудового договора.
3. Работник отработал 8 месяцев и 12 дней. По трудовому договору ему положен основной отпуск продолжительностью 21 календарный день и дополнительный за работу в неблагоприятных условиях труда на основании аттестации рабочих мест – 6 календарных дней.
Суммируем дни основного и дополнительного отпусков – всего 27 календарных дней. В данном случае продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени составит:
27 : 12 х 8 = 18 календарных дней.
За эти дни нужно выплатить работнику денежную компенсацию при увольнении.
С начала рабочего года работник 4 месяца работал в должности специалиста отдела (количество дней отпуска для занятых на этой должности – 22 календарных дня) и 8 месяцев – в должности начальника отдела (отпуск – 24 календарных дня).
Общая продолжительность трудового отпуска в этом случае складывается из продолжительности отпусков, исчисленных пропорционально отработанному времени отдельно за каждый период работы.
Рассчитаем отпуск, положенный работнику за период работы на должности специалиста отдела:
22 : 12 х 4 = 7,3 или 7 дней.
Рассчитаем отпуск, положенный за период работы на должности начальника отдела:
24 : 12 х 8 = 16 дней.
Общая продолжительность отпуска работника составит 23 календарных дня: 7 дней по первой должности и 16 дней – по второй.
Преподаватель вуза поступил на работу 1 марта. Первый отпуск в 56 календарных дней (полной продолжительности) ему предоставляется в этом же году с 1 июля.
Оплатить отпуск этому работнику организация должна пропорционально отработанному времени за 4 полных месяца работы, то есть за 19 календарных дней (56 : 12 х 4).
Как сдвигается отпуск, если работник заболел во время него
Работник имеет право на продление или перенос отпуска при временной нетрудоспособности . Например, работнику предоставили отпуск на 21 календарный день с 1 по 21 августа 2023 года. С 10 августа работник заболел и предоставил листок нетрудоспособности по 14 августа включительно. То есть период временной нетрудоспособности работника составил 5 дней.
Необходимо рассчитать количество дней отпуска, использованного работником в период с 1 по 21 августа, за исключением дней болезни. Это 16 календарных дней. У работника осталась неиспользованная часть отпуска – 5 дней. Далее возможны два варианта:
- отпуск продлевается на эти 5 дней;
- по соглашению работника с работодателем, остаток в 5 дней переносится на другой срок .
Первый вариант: отпуск продлевается с 22 по 26 августа. Так как день выхода на работу выпадает на воскресенье 27 августа, работник приступает к работе уже в понедельник, 28 августа. Издается приказ следующего содержания:
«В связи с временной нетрудоспособностью бухгалтера Нормурадовой Ш. Б., наступившей в период ее трудового отпуска, по ее заявлению, продлить ей трудовой отпуск по 26 августа 2023 года включительно.
Выход на работу – 28 августа 2023 года.
Основание: листок нетрудоспособности сер-43 № 222222;
заявление Нормурадовой Ш. Б. от 22.08.2023 г.»
Второй вариант: часть неиспользованного отпуска в связи с болезнью переносится на другое время. Работник приступает к работе 22 августа 2023 года, представив листок нетрудоспособности и заявление с просьбой перенести неиспользованные дни трудового отпуска на другое время. В этом случае издается приказ следующего содержания:
«Бухгалтера Нормурадову Ш. Б. считать вернувшейся из очередного трудового отпуска и приступившей к работе 22 августа 2023 года.
В связи с временной нетрудоспособностью, наступившей в период трудового отпуска работника, неиспользованные 5 календарных дней отпуска предоставить в другое время, согласно дополнительному заявлению.
Основание: листок нетрудоспособности сер-43 № 222222;
заявление Нормурадовой Ш. Б. от 22.08.2023 г.»
Сотруднице предоставлен трудовой отпуск за рабочий период с 20.09.2024 года по 19.09.2025 года продолжительностью 24 календарных дня – с 1 апреля по 24 апреля 2025 года. Но с 15 апреля 2025 года она выходит в отпуск по беременности и родам. С какого числа сотрудницу следует отправить в отпуск по беременности и родам, если начало такого отпуска выпадает на текущий ежегодный трудовой отпуск?
Независимо от даты окончания трудового отпуска, отпуск по беременности и родам оформляйте с даты его начала – на 126 дней с 15 апреля 2025 года по 18 августа 2025 года, согласно листку временной нетрудоспособности.
Работница, находящаяся в трудовом отпуске, оформив листок временной нетрудоспособности, имеет право перенести или продлить трудовой отпуск на количество неиспользованных дней до даты начала отпуска по беременности и родам.
В данном случае работница не использует 10 календарных дней трудового отпуска. По договоренности с ней можно выбрать варианты:
1) с 19 августа по 28 августа 2025 года предоставить неиспользованные 10 календарных дней трудового отпуска, и далее с 29 августа предоставить по ее заявлению отпуск по уходу за ребенком. Однако в этом случае сократится продолжительность отпуска по уходу за ребенком, и право на пособие возникнет позже – работница потеряет небольшую часть пособия за 10 дней;
2) перенести неиспользованные дни трудового отпуска на другое время – после выхода на работу по окончании отпуска по беременности и родам, либо после окончания отпуска по уходу за ребенком;
3) заменить часть неиспользованных дней отпуска денежной компенсацией. Так как работница использовала только 14 календарных дней отпуска, ей нужно будет предоставить в натуральном виде 7 календарных дней отпуска и, по ее желанию, остаток – 3 календарных дня – можно заменить денежной компенсацией.
.Как сдвигается отпуск, если в течение рабочего года работник оформлял отпуск без сохранения заработной платы
В стаж работы, дающий право на ежегодный трудовой отпуск, входят :
- период фактической работы;
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы – ежегодный оплачиваемый отпуск, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха, время нахождения на больничном, в том числе по беременности и родам;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении, переводе на другую работу или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- период отстранения от работы, когда сотрудник не прошел обязательный медосмотр, либо не прошел обучение и проверку знаний и навыков по охране труда не по своей вине;
- период отстранения от работы на время проведения служебного расследования, если по его результатам не подтверждена вина работника либо не подтвержден сам факт нарушения трудовых обязанностей;
- не более 14 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года по просьбе работника;
- время простоя не по вине работника ;
- другие периоды времени, предусмотренные колсоглашениями, колдоговором и локальными актами, а также условиями трудового договора.
Отпуск без сохранения зарплаты можно предоставить любому работнику по его желанию, если работодатель не против. Исключение составляют категории работников, которым работодатель по их желанию обязан предоставить такой отпуск .
Если общая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы в течение рабочего года составила более 14 календарных дней, то при расчете отпускного стажа календарные дни начиная с 15-го не учитывают .
Например, если сотруднику в соответствующем рабочем году предоставляли отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней или несколько таких отпусков, в сумме длившихся более 14 календарных дней, то дату окончания его рабочего года нужно сдвинуть на количество дней, исключенных из отпускного стажа. Следовательно, сдвигается и период для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска за соответствующий рабочий год.
. присоединяется к основному отпуску:- по истечении 5 лет работы – 2 дня допотпуска;
- за 10 лет работы – 4 дня допотпуска;
- за 15 лет работы – 6 дней допотпуска;
- за 20 лет работы – 8 дней допотпуска.
При стаже работы свыше 20 лет в одной организации или отрасли продолжительность предоставляемых дополнительных дней по этому основанию уже не меняется .
Когда предоставляете отпуск, в расчет принимайте не дату начала отпуска, а период, рабочий год, за который предоставляете отпуск .
Имеет ли право работник вернуться на работу раньше срока окончания отпуска и получить компенсацию?
Работник вправе вернуться из отпуска раньше срока, однако не всю продолжительность неиспользованного отпуска можно компенсировать деньгами.
По желанию работника можно компенсировать часть неиспользованного отпуска денежной компенсацией . Но выплатить денежную компенсацию работодатель вправе только в том случае, если продолжительность неиспользованного отпуска больше 21 календарных дней. И компенсация выплачивается только за часть отпуска, превышающую 21 календарный день.
Например, в организации установлен трудовой отпуск продолжительностью 24 календарных дня: 21 календарный день основного отпуска, 3 дня - дополнительного. В связи с производственной необходимостью работника отозвали из отпуска. Работодатель может компенсировать работнику только 3 неиспользованных дня отпуска (24 – 21 = 3 к/д).
Отзыв из ежегодного трудового отпуска допускается в любое время отпуска только с согласия работника. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена работнику в другое время в течение данного рабочего года или в следующем рабочем году . Подробнее о том, как часто можно отзывать из отпуска и когда нельзя отзывать работника даже с его согласия, в рекомендации.
При планировании графика отпусков предусмотрите загруженность работников, отчетные периоды и планируйте отпуска в оптимальное время. Подробнее о том, кто решает, в какое время работник может идти в отпуск, узнайте в рекомендации экспертов.
По соглашению с работодателем при приеме на работу работнику был установлен неполный рабочий день – 4 часа – при 5-дневной рабочей неделе. Через полгода работник обратился с заявлением о предоставлении трудового отпуска. Работодатель отпуск предоставил, но сократил его пропорционально продолжительности рабочего времени. Это правомерно?
– Нет, неправомерно.
В соответствии с по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя.
Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют равные трудовые права с лицами, которые трудятся полное рабочее время. И работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав .
Лицам, работающим неполный рабочий день, предоставляется полный ежегодный отпуск, а отпускные выплаты производятся в соответствии исходя из его средней заработной платы , которая выплачивается пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ .
Как рассчитать продолжительность трудового отпуска работника, если с 1 по 30 августа он оформлял отпуск без сохранения зарплаты. Должны ли мы теперь уменьшить продолжительность самого трудового отпуска?
Нет, продолжительность отпуска не меняется.
При использовании работником в течение его рабочего года отпуска без сохранения заработной платы на срок свыше двух недельизменяется не общая продолжительность трудового отпуска, а его рабочий год сдвигается на недостающее время
Таким образом, при оформлении приказа о предоставлении трудового отпуска необходимо изменить (сдвинуть) даты начала и окончания рабочего года работника, за который предоставляется трудовой отпуск. В данном случае на 16 календарных дней (30 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты - 14 календарных дней = 16 календарных дней). При этом продолжительность трудового отпуска работника должна соответствовать продолжительности, установленной условиями его трудового договора.
Работник был принят 10 января 2024 года. Его рабочий год исчисляется с 10 января 2024 года по 09 января 2025 года. В связи с тем, что с 1 по 30 августа работник находился в отпуске без сохранения зарплаты, рабочий год работника сдвигается на 16 календарных дней. Теперь рабочий год работника начинается с 26 января 2024 года и заканчивается 25 января 2025 года.
Право на следующий отпуск он будет иметь уже не с 10 января 2025 года, а с 26 января 2025 года.
В случае прекращения трудового договора, соответственно, изменится (уменьшится) и размер денежной компенсации за использованные, но не отработанные дни отпуска.
В случае изменения дат рабочего года работника внесите изменения в личную карточку работника Т-2 для дальнейшего учета нового периода рабочего года при предоставлении последующих трудовых отпусков.
Канал в телеграм 