Сотруднице, принятой на работу в апреле 2023 года, положен трудовой отпуск в марте 2024 года. Она просит выплатить ей одновременно компенсацию за неиспользованный отпуск и положенную ей оплату труда в случае ее работы во время отпуска. При этом идти в отпуск она не хочет.

Возможно ли по Трудовому кодексу сотруднику работать без отпуска, по его желанию?

Нет, нельзя.

Трудовой кодекс обязывает предоставлять работникам трудовые отпуска для отдыха и восстановления работоспособности   .

При этом в период трудовых отношений денежная компенсация работнику может быть выплачена только за дни сверх минимальной продолжительности отпуска – 21 календарный день  . Например, если трудовым договором работнику установлен отпуск общей продолжительностью 24 календарных дня (без учета социальных отпусков), за каждый ежегодный отпуск ему, по его желанию, можно выплатить денежную компенсацию только за три календарных дня.

Только при прекращении трудовых отношений работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска к моменту увольнения . Но это не значит, что не использовать и не предоставлять отпуска можно для накопления денежной компенсационной суммы. Работодатель обязан предоставить работникам ранее неиспользованные трудовые отпуска.

Внимание

За непредоставление работникам ежегодных отпусков должностное лицо работодателя может быть оштрафовано на сумму от 5 до 10 БРВ .

Требование законодательства говорит об обязательной компенсации при увольнении тех дней отпуска или отпусков, которые по объективным причинам не были предоставлены. Зачастую же в организациях ошибочно считают, что отпуска можно не предоставлять и при увольнении выплатить денежную компенсацию. Даже если к моменту увольнения у работника накапливаются внушительные суммы на компенсацию, работодатель обязан выплатить их ему.

Согласно графику отпусков, у нашего работника отпуск в декабре месяце, но он не хочет выходить, а хочет получить вместо отпуска деньги. Можно ли ежегодный отпуск заменить денежной компенсацией, если работник не хочет выходить в отпуск?

Нет,  нельзя.

Денежная компенсация работникам в период работы может выплачиваться только за ежегодный трудовой отпуск сверх минимальной его продолжительности. Минимальная продолжительность ежегодного трудового отпуска установлена статьей 217 ТК и составляет 21 календарный день. Их работник должен использовать в натуре, а все, что сверх этого, – можно заменить деньгами.

Денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные трудовые отпуска выплачивается работнику при прекращении трудового договора.

Директор филиала с 08.07.2022 г. и до сегодняшнего времени ни разу не был в ежегодном трудовом отпуске. На данный момент он написал заявление на отпуск. За какой период положен отпуск директору филиала и какую его продолжительность указать в приказе? Не сгорает ли период этих отпусков, если он своевременно не использовал их?

Нет, отпуск не сгорает. И вы обязаны предоставить директору отпуск.

Трудовые отпуска должны предоставляться работникам ежегодно, до окончания рабочего года. И вне зависимости от занимаемой работником должности, специфики его работы, производственной необходимости, либо отказа работника от ежегодного отпуска, а также наличия или отсутствия заявления на отпуск. Непредоставление своевременно отпусков работникам является нарушением трудового законодательства.

Ежегодные трудовые отпуска предоставляются всем работникам в соответствии с очередностью по графику отпусков.

В исключительных случаях, когда предоставление ежегодного трудового отпуска в полном объеме в текущем году невозможно по причинам производственного характера, с согласия работника (не по его просьбе и заявлению) часть отпуска, превышающая 14 календарных дней, может быть перенесена на следующий рабочий год, в течение которого она подлежит обязательному использованию.

В данной ситуации работник теперь уже вправе использовать ранее неиспользованные отпуска, обратившись с письменным заявлением к работодателю. Отказать ему работодатель не может. При этом, по соглашению между работодателем и работником, все ранее не использованные отпуска можно предоставить не единовременно, а поэтапно.

Работник принят в организацию 5 сентября 2023 года и уже использовал свой первый ежегодный трудовой отпуск в апреле 2025 года за рабочий период с сентября 2023-го по сентябрь 2024 года. Теперь сотрудник планирует подать заявление на очередной отпуск в сентябре 2025 года. Однако юрист организации утверждает, что он не может воспользоваться правом на отпуск в течение ближайших 6 месяцев. Кроме того, юрист поясняет, что неиспользованные отпуска за предыдущие годы компенсируются только при увольнении. Верно ли это мнение? И вообще, если работник не уходил в отпуск несколько лет подряд, допустимо ли предоставлять отпуск каждые 6 месяцев?

Юрист организации неправ. В данной ситуации речь идет о погашении задолженности по отпускам перед работником, а не о предоставлении отпусков «каждые 6 месяцев».

Также нужно различать два ключевых момента: порядок предоставления первого ежегодного отпуска и порядок предоставления последующих отпусков. Право на первый отпуск работник получает после шести месяцев непрерывной работы у работодателя. Однако все последующие отпуска предоставляются ежегодно – в пределах рабочего года. Норма о «шести месяцах» действует только при предоставлении первого отпуска и не распространяется на случаи, когда работник уже использовал свое право на отпуск и продолжает трудовую деятельность.

Напоминаем

Ряд категорий работников может получить отпуск за первый рабочий год до истечения 6 месяцев работы, за последующие года – вне графика, по своему желанию. Кто относится к данной категории, узнайте по ссылке>>

Работодателем нарушено требование статьи 230 ТК о предоставлении работнику ежегодного трудового отпуска в течение его рабочего года. Рабочий год исчисляется с даты фактического начала работы и до окончания этого рабочего года. 

Таким образом, сотруднику, принятому на работу в сентябре 2023 года, необходимо было по закону предоставить как минимум два отпуска полной продолжительности за:

• рабочий год с 05.09.2023 по 04.09.2024 года;
• рабочий год с 05.09.2024 по 05.09.2025 года.

При этом уже с 5 сентября 2025 года работник имеет полное право использовать и отпуск за рабочий период с 05.09.2025 по 05.09.2026 года. Но если работник относится к категории, относящейся к ч. 4 ст. 228 ТК, то этот отпуск ему необходимо предоставить в удобное для него время в текущем рабочем году.

И даже если отпуска не оформляли, это не значит, что можно отменить предоставление отпуска за предыдущие годы в период трудовых отношений, компенсировав их деньгами.

Если к моменту увольнения работнику не предоставлены положенные отпуска, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни. Это правило действует независимо от того, сколько отпусков накопилось: один, два или больше.

Сотрудник обратился с заявлением на ежегодный отпуск вне утвержденного графика отпусков. Заявление он написал за день до его начала. Но бухгалтерия предупреждает: при таких сроках они не успевают начислить и перечислить отпускные до последнего рабочего дня, как требует ТК. Что в таком случае делать – нарушать срок выплаты или отказать сотруднику?

Если сотрудник просит отпуск вне графика и подает заявление в последний момент, работодатель вправе отказать.

ТК не устанавливает конкретный срок подачи заявления. Но обязанность работодателя – выплатить отпускные не позднее последнего рабочего дня перед отпуском. Если работодатель нарушит срок, должностное лицо может быть оштрафовано в размере от 5 до 20 БРВ.

Организация вправе определить внутренний срок подачи заявления, например, «не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска», и закрепить это в ПВТР или Положении об отпусках.

Если работник подал заявление на отпуск вне графика и позже установленного в локальном акте срока, работодатель вправе согласовать с работником перенос отпуска на более позднюю дату. За это время работодатель успеет оформить необходимые документы и обеспечить своевременную выплату отпускных.

В компании несколько лет назад в трудовых договорах с работниками была установлена продолжительность ежегодного трудового отпуска – 24 календарных дня. Сейчас директор пересматривает кадровую политику и хочет «привести все к минимуму по ТК» – то есть установить для всех работников 21 календарный день отпуска как гарантированный минимум. Руководство предлагает утвердить новое положение об отпусках и с нового года предоставлять всем работникам отпуск уже не 24, а 21 день. Вправе ли работодатель в одностороннем порядке уменьшить продолжительность ежегодного трудового отпуска с 24 до 21 календарного дня, если в трудовых договорах закреплено 24 дня?

Если в трудовых договорах прямо указано, что работнику предоставляется отпуск продолжительностью 24 календарных дня, работодатель обязан предоставить отпуск в полном объеме. Работодатель не вправе в одностороннем порядке уменьшить уже установленную договором гарантию.

Продолжительность ежегодного трудового отпуска относится к существенным условиям трудового договора – гарантированное право работника на отдых. Условия трудового договора являются обязательными для сторон и не могут быть изменены работодателем в одностороннем порядке.

Принятие локального акта, например Положения об отпусках, или издание приказа об уменьшении продолжительности отпуска не может изменить условия уже заключенных трудовых договоров. Более того, такие действия будут расценены как ухудшение положения работников, что недопустимо.

Изменить продолжительность отпуска с 24 до 21 календарного дня можно только по соглашению сторон. Для этого необходимо с каждым работником подписать допсоглашение к трудовому договору.

Таким образом, если в трудовом договоре указано 24 календарных дня отпуска, работодатель обязан предоставлять именно 24 дня.