Какие условия включать в трудовой договор

Необходимые (основные) условия, которые в обязательном порядке вы должны включить в трудовой договор, это:

• место работы: конкретное предприятие либо его обособленное структурное подразделение (филиал, представительство и т. п.);
• трудовая функция работника, то есть работа по определенной специальности (профессии), квалификации, должности;
• день начала работы;
• размер оплаты труда.

Также в индивидуальном порядке, по договоренности с конкретным работником, можете внести в трудовой договор такие дополнительные условия, как:

• предварительное испытание при приеме на работу;
• совмещение профессий (должностей);
• режим рабочего времени и времени отдыха;
• регулярное повышение квалификации и проч.

При заключении отдельных видов трудовых договоров обязательно пропишите особые условия, являющиеся необходимыми (основными) для определенного вида договора. Например:

• в срочном трудовом договоре укажите не только день начала работы, но и определите момент ее окончания;
• принимая совместителей, определите продолжительность рабочего времени в пределах максимально допустимой для совместителей ;
• при приеме надомника укажите место работы и адрес расположения его рабочего места, порядок предоставления оборудования, инвентаря, сырья и проч. для осуществления им трудовых функций, порядок и условия возмещения расходов надомника при использовании своего оборудования для выполнения заказа работодателя и проч. .

Ситуация

Предприятие розничной торговли имеет сеть магазинов в г. Ташкенте 

Нужно ли указывать в трудовом договоре и приказе о приеме на работу продавцов номер и адрес конкретного магазина, в котором они будут работать?

– Можно не указывать. Стационарная розничная торговая точка – это рабочее место продавца. В трудовом договоре и приказе о приеме на работу достаточно указать наименование организации-работодателя без уточнения номера и территориального расположения магазина . Если конкретное рабочее место оговорено в трудовом договоре, последующее его изменение потребует письменного согласования с работником.

Ситуация

Районный центр содействия занятости направил в организацию лицо с инвалидностью II группы для трудоустройства в счет резерва рабочих мест 

Нужно ли в трудовом договоре указывать сокращенную продолжительность рабочего времени и другие особые условия труда?

– В частности, необходимо оговорить:

сокращенное рабочее время – не более 36 часов в неделю без уменьшения оплаты труда  ;

ежегодный удлиненный отпуск – не менее 30 календарных дней  .

По некоторым условиям трудового договора можете дать соответствующие ссылки на локальные акты предприятия, в которых эти условия нашли свое конкретное отражение. Такими условиями могут быть:

• форма, система оплаты труда, включая премии, доплаты, надбавки и т. д. (могут устанавливаться в коллективном договоре, положениях об оплате труда, премировании и т. д.);
• виды отпусков, их длительность, порядок и условия предоставления (могут отражаться в коллективном договоре и графике отпусков);
• требования к дисциплине труда, порядок применения дисциплинарных взысканий и мер воздействия (устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, положении о дисциплине);
• условия изменения и прекращения трудового договора (содержатся в правилах внутреннего трудового распорядка и т. п.).

Допустим, порядок, формы, размеры оплаты труда в организации утверждены соответствующим положением или определены в штатном расписании. Тогда в трудовом договоре укажите, что труд работника оплачивается в соответствии с каким-либо из этих локальных актов.

Можете не вписывать в договор фиксированные суммы оплаты труда, доплат, надбавок, премий и других выплат. Для удобства сделайте отсылку на локальные акты, чтобы не менять договор при каждом изменении условий оплаты.

Вы обязаны своевременно оплатить сотруднику выполненную работу независимо от своего финансового состояния . Невыполнение этого правила может повлечь ответственность  должностных лиц.

Не указывайте в трудовом договоре все трудовые обязанности работника, если утверждена должностная инструкция по данной специальности или должности. Перечислите лишь самые главные из них и дайте отсылку на полный перечень, содержащийся в должностной инструкции. При отсутствии таковой укажите в договоре полный список обязанностей.

Если на работника возлагается только часть обязанностей, предусмотренных в должностной инструкции, перечислите их в трудовом договоре полностью.

При возложении на работника обязанностей в порядке совмещения профессий (должностей) на постоянной основе, оговорите это в договоре. Например, сделайте это, если вы поручаете бухгалтеру вести кадровую работу. При этом конкретный перечень обязанностей по совмещаемой профессии (должности) не указывайте, если они предусмотрены в должностной инструкции.

Можете конкретизировать в договоре материальную ответственность сторон. Соблюдайте правило: объем договорной ответственности работодателя перед работником не может быть ниже, а работника перед работодателем – выше, чем это предусмотрено законодательством .

Не включайте в трудовой договор условия, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательными и локальными актами. Например:

• полную материальную ответственность работника, если его трудовая функция не связана с обслуживанием денежных или товарных ценностей ;
• меры дисциплинарного взыскания, не указанные в статье 181 Трудового кодекса;
• запрет на работу по совместительству в других организациях ;
• срок предварительного испытания, превышающий 3 месяца ;
• более 40 часов рабочего времени в неделю, а для отдельных категорий работников – более 36, 24 и т. д.     ;
• оплату труда в выходные и праздничные дни, а также за сверхурочную работу менее чем в двойном размере .

Такие условия являются недействительными  и могут повлечь за собой ответственность директора .