Как оформить изменение рабочего места

22 ноября 2021 г.

Не путайте понятия «рабочее место» и «место работы».

Рабочее место – это конкретный участок, где работник осуществляет свою трудовую функцию (кабинет, цех, управляемое транспортное средство и проч.).

Без согласия работника можете изменять его рабочее место, если оно не указано в трудовом договоре. Если указано, то согласуйте изменение с работником. Если работник против изменений, изменяйте его рабочее место по собственной инициативе с соблюдением статьи 89 Трудового кодекса.

Пример

Изменение рабочего места работника без его согласия

В трудовом договоре не указан отдел, куда принят работник. Работодатель решил предоставить ему рабочее место в другом отделе в соседнем корпусе. Специальность, квалификация и должность при этом не меняются.

Можно не получать предварительное согласие.

Buxgalter.uz рекомендует

Изменение рабочего места с согласия работника

В трудовом договоре указано, что работник принимается сварщиком в производственное подразделение «А». Через год работодатель решает перевести его в подразделение «В» по той же специальности.

С работником необходимо согласовать и изменить рабочее место, указанное в трудовом договоре, либо перевести его без согласия на основании причин, указанных в статье 89 Трудового кодекса.

При изменении рабочего места, не определенного трудовым договором, издайте приказ .

Если рабочее место установлено договором, сначала составьте дополнительное соглашение к договору , а затем оформите приказ.

Ситуация

Перемещение водителей с одного автомобиля на другой

На балансе юридического лица есть легковые и грузовой автомобили. Работодатель решил поменять местами водителей двух легковушек, а шофера с третьего легкового автомобиля пересадить на фуру и поручить ему грузоперевозки.

Нужно ли оформить перемещения как переводы?

– Перемещение водителей с одного легкового автомобиля на другой – это изменение рабочего места. Если в трудовых договорах нет указания на тип и госномер автотранспортных средств, согласие работников не нужно, достаточно издать приказ. В обратном случае – это изменение трудовой функции. Нужно оформить перевод водителя на другую работу.

Если требуется изменить обусловленное трудовым договором рабочее место без согласия работника, действуйте по общим правилам изменения условий труда . При несогласии работника с продолжением работы на новом рабочем месте прекратите с ним трудовой договор на основании части 4 статьи 89 Трудового кодекса.

Ситуация

Перевод работника в другое подразделение с сохранением должности и обязанностей

Руководитель хочет перевести работника из одного подразделения в другое на постоянной основе. Наименование должности и обязанности работника сохраняются.

Нужно ли издавать приказ о переводе на другую работу? Или это изменение рабочего места и приказ не нужен?

– Трудовая функция не меняется

, следовательно, это не перевод. Если подразделение указано в трудовом договоре, дополнительным соглашением поменяйте его наименование на новое. Издайте приказ об изменении рабочего места.

При отсутствии в трудовом договоре названия подразделения дополнительное соглашение не оформляйте. Такая перемена рабочего места не считается изменением условий труда, согласование с работником не требуется

. Но оформите приказ об изменении рабочего места.

Ситуация

Работодатель хочет перевести сотрудников в другую местность

Учредители решили перенести производственные и складские помещения за пределы города, сохранив в центре офис. Многие сотрудники отказываются переезжать на новое место из-за его удаленности. Служебный транспорт компания не предоставляет. Администрация предложила написать заявления об увольнении по собственному желанию тем сотрудникам, кто не согласен на переезд.

Что будет, если сотрудники откажутся это сделать? Должен ли работодатель выплатить компенсацию при увольнении, если сотрудники не согласятся продолжать работу на новых рабочих местах?

– При подаче работниками заявлений о прекращении трудовых договоров по собственной инициативе они не будут иметь право на компенсацию. Территориальное изменение рабочих мест, обусловленных в трудовых договорах, является изменением условий труда и требует согласования с работниками. Работодатель обязан письменно, под подпись, предупредить работников о передислокации не позднее чем за 2 месяца до ее начала

. При отказе от продолжения работы по новому месторасположению трудовые договоры с работниками могут быть прекращены с выплатой выходного пособия в размере не менее среднего месячного заработка