Когда работник несет материальную ответственность

В рекомендации:

– ограниченная материальная ответственность;
– полная материальная ответственность;
– работники до 18 лет.

Если работник причинил работодателю прямой действительный вред, он несет за это материальную ответственность. То есть работник должен возместить причиненный работодателю ущерб .

Внимание

Прямой действительный вред – это реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, а также необходимость для работодателя произвести излишние выплаты .

Ограниченная материальная ответственность

По общему правилу за причиненный организации неумышленный вред работник несет ограниченную материальную ответственность – в пределах его среднего месячного заработка . Сумму причиненного ущерба взыскивайте с виновного по распоряжению руководителя. Издайте приказ не позднее 1 месяца со дня обнаружения вреда. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд .

Ущерб в полном размере можно взыскать за причиненные работником без умысла:

• порчу или уничтожение имущества организации, приборов или инструмента;
• недополучение организацией денежных средств из-за неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств;
• утрату, порчу или ненадлежащее составление документов. Например, когда из-за неправильно составленного акта о приемке продукции организации отказали во взыскании с поставщика суммы недостачи;
• нарушение правил работы с ККМ, повлекшее уплату организацией штрафных санкций, и другие нарушения.

Полная материальная ответственность

При полной материальной ответственности работник должен полностью возместить организации всю сумму причиненного ущерба  . Такая ответственность наступает при:

• несохранности ценностей, вверенных работнику по договору о полной материальной ответственности . Работниками, обслуживающими товарно-материальные ценности, могут быть кассир, инкассатор, товаровед, заведующий складом, агент по снабжению и др. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать не со всеми. Подробнее об этом и примерный перечень должностей и работ, по которым можно заключать такие договоры, см. здесь;

Пример

Полная материальная ответственность 

В компании провели инвентаризацию, в ходе которой выявили недостачу в бухгалтерии. Комиссия установила вину кассира, забывшего убрать деньги в сейф при выходе из помещения.

Если с кассиром заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности, с него можно взыскать полную сумму недостачи  . Если такой договор не оформлен – только в пределах его среднего месячного заработка .

• несохранности ценностей, полученных работником по разовому документу (доверенности, накладной), с момента их получения до момента передачи;

• умышленном причинении вреда. Если ущерб причинен по неосторожности, взыщите его в пределах среднего месячного заработка;

• причинении вреда в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Для правомерности взыскания составьте акт, отстраните виновного от работы и направьте (доставьте) его в соответствующее медучреждение для освидетельствования. Получите медицинское заключение. Но насильно заставить работника пройти освидетельствование нельзя, он вправе отказаться. Тогда доказательствами опьянения могут стать рапорты, акты, докладные записки, свидетельские показания и пр.;
• причинении ущерба преступными действиями работника, установленными обвинительным приговором суда;

Ситуация

Системного администратора частного предприятия поймали на краже со склада расходных материалов. Заявлять ли в правоохранительные органы?  

– Для привлечения работника к ответственности и взыскания ущерба можно обратиться в правоохранительные органы.

Мелкое хищение – на сумму не больше 30 БРВ – влечет административную ответственность по статье 61 Кодекса об административной ответственности. Уголовная ответственность наступает при превышении указанной суммы хищения по статье 167 Уголовного кодекса. В обоих случаях дело возбуждается только по заявлению руководителя (собственника)  .

Но если собственник ЧП не хочет подавать заявление, примите меры по возврату похищенных ценностей на склад либо их списанию во избежание проблем при налоговой проверке

• разглашении коммерческой тайны . Обязательство о неразглашении коммерческой тайны можете включить в трудовой договор работника или оформить отдельным документом, прилагаемым к трудовому договору. Имейте в виду, что доказать факт разглашения будет непросто. Доказательствами могут стать показания свидетелей, материалы видеозаписи в помещениях с доступом к конфиденциальной информации и пр.

Пример

Разглашение коммерческой тайны 

На предприятии информация, относящаяся к производственной деятельности, конфиденциальна. Она может быть зафиксирована как на бумажных, так и на электронных носителях.

С работниками, имеющими доступ к ним, заключены соответствующие соглашения о неразглашении коммерческой тайны.

Один из них спустя время передал носители секретной информации конкурирующей компании.

С работника можно взыскать полностью только реальный ущерб , то есть стоимость носителей и другие затраты по их заполнению необходимой информацией. Но нельзя возложить на работника возмещение неполученных доходов (упущенной выгоды) в связи с разглашением коммерческой тайны.

Работники до 18 лет

Работников в возрасте до 18 лет можно привлечь к полной материальной ответственности только за причинение ущерба:

• умышленно;
• в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• в результате совершения преступления .