Должен ли директор обосновать свое кадровое решение письменно

В компании освободилась должность. Один из работников написал заявление с просьбой перевести его на нее. Директор отказал. Работник требует письменного объяснения. Должен ли директор предоставлять отказ письменно и вообще как-либо отчитываться о причинах своего решения?

По просьбе kadrovik.uz на вопросы ответила эксперт «Нормы, юрист Ленара ХИКМАТОВА:

Может ли работодатель отказать в переводе

– Да, может.

Чтобы перевести работника на другую должность, недостаточно только его желания. Трудовой договор – это двустороннее соглашение, заключаемое между работником и работодателем. В нем закрепляется трудовая функция работника – какую работу он будет выполнять по той или иной специальности, квалификации, должности .  

Согласно ч. 5 ст. 88 ТК условия труда изменяются в том же порядке, в каком они были установлены. А, значит, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе – перевод, допускается только по соглашению его сторон. Т.е. на перевод необходимо согласие как работника, так и работодателя.

Постоянный перевод на другую работу оформляется приказом работодателя. Основание для издания приказа – изменения, внесенные в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения к нему . Соглашение опять-таки подписывают обе стороны.

Соответственно, любая из сторон трудового договора может выступить с инициативой перевода, а другая сторона вправе ответить на это как согласием, так и отказом.

Кроме того, есть особая процедура – предложение другой работы. В определенных случаях работодатель обязан предложить работнику постоянный перевод на другую должность. Работник может при этом как согласиться на перевод, так и отказаться. Но эта процедура применяется, только если предстоит увольнение:

• в связи с изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объемов работ, повлекшими изменение численности (штата) работников или изменение характера работ ;
• в связи с несоответствием работника выполняемой работе из-за недостаточной квалификации или состояния здоровья ;
• руководителя предприятия, его заместителей, главбуха – в связи со сменой собственника предприятия ;
• при восстановлении на работе сотрудника, который ранее выполнял эту работу .

Перед тем, как прекратить трудовой договор по этим основаниям, работодатель должен принять меры к трудоустройству работника в этой же организации. И если увольняемый работник знает, что в организации есть подходящая для него вакансия, он вправе требовать от работодателя перевода на эту должность.

Если трудовой договор прекращается в связи с несоответствием выполняемой работе по состоянию здоровья , предложите работнику ту работу, которую он может выполнять в соответствии с медицинским заключением.

Если же работодатель, несмотря на наличие подходящей вакансии, не предложит ее работнику, последний может обратиться в суд.  В этом случае суд, выяснив, что работодатель при увольнении не принял меры к трудоустройству работника, хотя такая возможность была, признает прекращение трудового договора незаконным и восстановит работника на прежней работе (должности) . Также суд обяжет работодателя оплатить работнику время вынужденного прогула .

Если после восстановления работника продолжение им прежней работы невозможно по объективным причинам (сокращение штата, несоответствие работника, решение нового собственника прекратить трудовой договор с руководителем предприятия, его заместителями, главбухом), работодатель вновь должен принять меры по трудоустройству работника согласно ст. 92 ТК .

В этом случае суд восстановит работника на прежней работе и обяжет работодателя оплатить время вынужденного прогула .

Резюмируем: работник вправе требовать постоянного перевода, только если предстоит его увольнение по отдельным основаниям и подходящая вакансия есть на предприятии .

Обязан ли работодатель отказать письменно

– Нет, не обязан.

Трудовой кодекс не устанавливает такой обязанности для работодателя. Если между сторонами не достигнуто соглашение о переводе, работодатель не обязан обосновывать причины своего решения и оформлять его в письменном виде.