Пригодится каждому кадровику в декабре:
Как принять на работу сразу 20 человек
«Планируем оформить трудовые отношения с 20 новыми сотрудниками одновременно. Нужно ли оформлять приказ о приеме на работу на каждого из 20 человек? Или можно издать один приказ с 20 параграфами?».
На вопрос ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– При оформлении приема на работу с каждым сотрудником необходимо заключить отдельный трудовой договор, который и будет основанием для издания приказа .
Теоретически – законодательство не запрещает в такой ситуации издать общий приказ. В нем – отдельными пунктами или параграфами обозначить сведения на отдельных работников, дату приема, должность, другие данные, которыми будет руководствоваться бухгалтерия при начислении зарплаты.
Однако все же рекомендуем приказ о приеме на работу издавать на каждого сотрудника отдельно. Дело в том, что приказ о приеме на работу объявляется каждому сотруднику под расписку. Содержание же пунктов на каждого сотрудника может быть различным, касающимся конкретного работника и нежелательным для просмотра другими сотрудниками, которых вы можете принимать на работу на других условиях.
Кроме того, в дальнейшем понадобится периодически снимать копии приказов о приеме на работу в различные организации (в вуз – для подтверждения начала трудовой деятельности выпускника, в отделы пенсионного фонда и т.д.), где требуются данные на конкретного работника. В этом случае будет неуместно подавать список с избыточной информацией об остальных принятых сотрудниках.