Как сменить работнику должность в период его болезни (пошаговая инструкция)

«Работник постоянно болеет, его заменяют другие сотрудники. Руководство приняло решение принять на его должность другого постоянного сотрудника. В телефонном разговоре работник с переводом согласился. Законно ли оформлять приказ, пока он находится на больничном? Как все оформить правильно?».

Kadrovik.uz разъясняет:

– Болезнь или частые «больничные» не могут быть основанием для постоянного перевода работника на другую должность по инициативе работодателя. В периоды временной нетрудоспособности за работником сохраняется место работы и занимаемая должность.

Постоянный перевод – независимо от причин и обстоятельств – производится исключительно с согласия работника .

Если в соответствии с медзаключением он не может выполнять работу по состоянию здоровья , работодатель обязан предложить ему другую – согласно рекомендациям в медзаключении. Обратите внимание: предложить, а не перевести по своей инициативе. Если такой работы в организации нет или работник отказывается от перевода, трудовой договор с ним прекращается на общих основаниях .

Если работник согласен на перевод, вы можете оформить это даже в период его болезни.

Как оформить перевод

1. Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности и условий труда работника.  Это соглашение подписывают обе стороны – работник и работодатель.

Если вы оформляете соглашение в период болезни работника, укажите в нем, что работник приступает к работе по новой должности после окончания периода временной нетрудоспособности.

2. На основании допсоглашения издайте приказ о переводе на другую постоянную работу и внесите изменения в  ЕНСТ  (my.mehnat.uz).

3. Только после полностью оформленного перевода прежняя должность становится вакантной. Можете принимать на нее нового работника или перевести одного из действующих сотрудников организации.

Если оформление по каким-то причинам затягивается

Если возникла заминка с оформлением, которую сложно решить, пока сотрудник отсутствует, чтобы не останавливать работу до оформления перевода, на этот срок можете принять нового работника – по срочному трудовому договору  – в порядке, аналогичном приему работников на время отпусков по уходу за детьми.

А вопрос о переводе основного работника на другую должность можно решить уже после его возвращения с «больничного».

Срок договора с новым сотрудником указываете как «До выхода основного работника после окончания периода временной нетрудоспособности».

Так как на должность болеющего зарегистрировать трудовой договор в ЕНСТ нельзя:

1) внесите приказом в штатное расписание и ЕНСТ новую должность;

2) оформите на нее трудовой договор;

3) после того, как освободится должность, занимаемая основным работником, измените договор с новым сотрудником на неопределенный срок, заключив допсоглашение. Либо – договор остается срочным, но срок продлевается на период, определенный соглашением сторон;

4) удалите из ЕНСТ освободившуюся после перевода основного работника должность, которую вы создавали для нового сотрудника.