Пригодится каждому кадровику в декабре:
«В компании – новый директор. Нужно ли переутверждать Правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждал прежний руководитель? Каков срок действия правил? Как долго нужно хранить старые ПВТР после принятия новых?».
На вопросы ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
– Правила внутреннего трудового распорядка, ПВТР, – это внутренний нормативный акт, регулирующий порядок приема и увольнения работников, трудовой распорядок, меры поощрения и взыскания, другие вопросы регулирования трудовых отношений в организациях независимо от форм собственности.
Для предприятий, учреждений и организаций независимо от их ведомственной принадлежности, форм собственности и хозяйствования разработаны примерные ПВТР. Их можно взять за основу и разработать свои – с учетом особенностей вашей деятельности.
Срок действия ПВТР действующим законодательством не установлен. Поэтому этот вопрос решает сама организация в локальном порядке. Если работодатель хочет ограничить действие ПВТР по времени, в приказе об их утверждении необходимо указать срок действия документа.
Если этого не сделать, ПВТР считаются действующими бессрочно.
Смена директора организации, сама по себе, – не основание для переутверждения ПВТР. Если и работников, и новое руководство устраивают действующие Правила, менять их не обязательно. Но если новый руководитель хочет пересмотреть действующие Правила, – это его право.
Проект новой редакции документа нужно обязательно согласовать с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников. После этого работодатель приказом утверждает новые ПВТР 
.
В приказе необходимо указать, что утверждается новая редакция ПВТР, а старая – признается недействительной.
Сколько и где хранить «старые» ПВТР
После того, как работодатель утвердит и введет в действие новые ПВТР, утратившие силу Правила хранятся в течение 1 года. Для этого они помещаются в архив или обеспечивается иной способ их хранения.
Внимание
Срок хранения ПВТР (1 год) определен в п. 823 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций Республики Узбекистан. Типовой перечень управленческих документов разработан и утвержден Агентством «Узархив» в 2011 году. Это – не официальный документ (не зарегистрирован в Минюсте).
При этом специалисты Центрального госархива считают, что соблюдение сроков хранения, указанных в Типовом перечне, обязательно для всех организаций независимо от формы собственности .
