Пригодится каждому кадровику в ноябре:
«Работница вышла замуж и взяла фамилию мужа: 1) должна ли она уведомить организацию об этом письменно? 2) обязательно ли заключать допсоглашение к трудовому договору в связи со сменой фамилии? 3) нужно ли вносить изменения в бумажную трудовую книжку и систему my.mehnat.uz?».
На вопросы ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:
1. Фамилия, имя и отчество работника – обязательные реквизиты, которые указываются в трудовом договоре . Поэтому при смене этих данных работник должен в течение трех рабочих дней с момента изменений уведомить об этом работодателя в виде подачи соответствующего заявления . Также он должен предъявить оригинал документа, удостоверяющего личность, с измененными Ф.И.О. На основании этого заявления работодатель издает приказ о внесении изменений в учетные кадровые документы.
2. В законодательстве нет нормы, обязывающей стороны заключать допсоглашение к трудовому договору при изменении Ф.И.О. работника. Но часть 4 статьи 107 ТК предусматривает: если какие-либо реквизиты не были включены в трудовой договор при его заключении, это нужно сделать в последующем – путем оформления допсоглашения . Поэтому в ситуации с изменением Ф.И.О. целесообразно действовать аналогично - внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив допсоглашение.
3. В бумажную трудовую книжку (при ее наличии) и на my.mehnat.uz внести изменения нужно.
Работник, как мы уже сказали выше, должен представить оригинал документа, на основании которого работодатель обязан изменить его данные.
П. 2.11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек регламентирует порядок изменения в трудовой книжке Ф.И.О. работника. Изменения вносятся на первую страницу трудовой книжки на основании соответствующих документов (паспорта, ID-карты, свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, изменении фамилии, имени, отчества и др.).
Зачеркните прежние фамилию или имя одной чертой и впишите новые данные. Ссылки на соответствующие документы сделайте на внутренней стороне обложки и заверьте подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров. В таком же порядке вносите изменения об образовании, профессии, специальности и т.п.
Внимание
Измененную фамилию в бумажной трудовой книжке укажите над прежней, которую вы зачеркнули одной чертой.
В трудовых книжках образца 1975 года предусмотрены две пустые графы специально для заполнения данного реквизита. В них новую фамилию необходимо вносить под прежней, которую следует зачеркнуть.
Впишите фамилию в точном соответствии с паспортом или ID-картой.
Чтобы внести изменения на my.mehnat.uz, зайдите на личную страницу сотрудника и воспользуйтесь кнопкой «Обновить данные». Введите новую серию и номер паспорта или ID-карты.
Чтобы внести изменения на my.mehnat.uz, зайдите на личную страницу сотрудника и воспользуйтесь кнопкой «Обновить данные». Введите новую серию и номер паспорта или ID-карты.
Проверьте результат в разделе «СV/Объективка».
При скачивании выписки из трудовой книжки запись о смене фамилии будет отражаться в «трудовой» в качестве дополнительной информации.
