Как привести регистрацию совместителей в ЕНСТ в соответствие с законодательством

В недавней публикации «Какие трудовые договоры с совместителями нужно регистрировать в ЕНСТ» представитель Дирекции по управлению МАПК «ЕНСТ» разъяснила, какие подходы заложены в систему ЕНСТ в отношении трудовых договоров с совместителями.

В каком направлении нужно совершенствовать эту систему, чтобы не возникали противоречия с практикой и законодательством, подсказала эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

1. Если основное место работы – та же самая организация

(В ЕНСТ: если сотрудник в организации работает по основному месту работы и по совместительству выполняет работу другого специалиста, на my.mehnat.uz регистрируется трудовой договор по основной работе, а совместительство не отражается) 

– Совместительство – это выполняемая работником помимо своей основной работы другая оплачиваемая работа на условиях трудового договора в свободное от основной работы время . При этом она выполняется на основе другого трудового договора, а не того, который заключен по основному месту работы.

Работу по совместительству работник может выполнять по месту основной работы (внутреннее совместительство). При этом работа по совместительству по основному месту работы допускается за временно отсутствующего работника (т.е. – временно) или по вакантной должности (т.е. – постоянно) .

Поэтому, если работодатель заключает с работником второй трудовой договор на вторую должность, этот второй договор тоже должен быть зарегистрирован в ЕНСТ исходя из основной задачи системы – регистрировать все действующие трудовые договоры.

Если не показывать внутренних совместителей, у работодателей будут «висеть» вакансии, требующие приема работников со стороны, в том числе, – по направлению службы занятости.

Работодатель вправе решать сам, как использовать вакансию. Даже в экономическом плане – нового специалиста придется принимать на полную ставку, внутреннего совместителя – только не более чем на 0,5 ставки.

В некоторых случаях важно, чтобы внутреннее совместительство отражалось в электронной трудовой книжке, чтобы был виден опыт его работы на различных должностях. Например, работник по основному месту работы работает учителем в школе, а в свободное от работы время – здесь же библиотекарем.

Исходя из вышеизложенного хотелось бы, чтобы все виды трудовых договоров – с основными работниками, внешними и внутренними совместителями – регистрировались в системе ЕНСТ.

Очень часто на практике происходит путаница с понятиями «внутреннее совместительство» и «внутреннее совмещение» . При внутреннем совмещении не заключается второй трудовой договор, работа осуществляется одновременно с основной и это действительно не требует вносить дополнительные данные в ЕНСТ.

2. Если основное место работы – другая организация

(В ЕНСТ: если к работе по совместительству привлекается работник, чье основное место работы – другая организация, в этом случае трудовой договор с совместителем нужно зарегистрировать на my.mehnat.uz.

При этом my.mehnat.uz может не пропустить регистрацию договора с совместителем, если он уже имеет действующий трудовой договор по совместительству с другой организацией)

– Порядок работы по совместительству определяет Положение о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей.

В п. 7 Положения четко прописано, что продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников на работе по совместительству (за исключением врачебного персонала организаций системы здравоохранения), т.е. – 0,5 ставки.

Но ни в данном положении, ни в новом, ни в действующем ТК не указано количество организаций, где может работать работник по совместительству.

Работодатель сначала заключает трудовые договоры, в том числе – с совместителями, и только после этого вносит данные об этом в ЕНСТ, а не наоборот.

Например, работник по месту основной работы имеет полную ставку и еще в двух организациях – по 0,25 ставки. ЕНСТ не позволяет регистрировать совместительство в двух организациях, приходится обращаться к администрации системы и объяснять ситуацию. Такое ограничение противоречит законодательству и должно быть снято.