Пригодится каждому кадровику в декабре:
«Отработав 8 месяцев и 14 дней, работник обратился с заявлением о предоставлении ему трудового отпуска с последующим увольнением. Как правильно оформить эту процедуру? Общая продолжительность трудового отпуска работника – 24 календарных дня».
На вопрос с учетом положений нового ТК, вступающего в силу с 30 апреля 2023 года, ответила эксперт «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:
– Вы можете предоставлять ежегодный основной и дополнительные отпуска с последующим прекращением трудовых отношений в соответствии с Коллективным договором или по соглашению между работником и работодателем. Основанием для этого служит письменное заявление работника 
. Датой прекращения трудового договора будет день окончания отпуска .
Обязательно разъясните работнику все плюсы и минусы отпуска с последующим увольнением:
1. У работника удержат выплаты за неотработанные дни отпуска
По истечении первых 6 месяцев работы в организации каждый работник имеет право использовать отпуск полной его продолжительности и с полной оплатой . Но если он уволится до окончания рабочего года, бухгалтерия удержит с него выплаты за неотработанные дни отпуска .
Чтобы избежать излишних бухгалтерских перерасчетов, рекомендуем в такой ситуации оформить и предоставить отпуск пропорционально отработанному времени .
Напоминаем
Продолжительность ежегодного трудового отпуска пропорционально отработанному времени определяется делением полного размера основного и дополнительного ежегодного трудового отпуска на 12 и умножением результата на число полных месяцев работы.
При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 календарных дней не учитываются.
Полученные при расчете десятые доли от 0,5 и больше – округляются до 1 дня, а менее 0,5 – исключаются из расчета . В старом ТК такие округления не применялись.
В рассматриваемом случае работнику полагается отпуск с последующим прекращением трудовых отношений из расчета 16 календарных дней за полные 8 месяцев работы. Излишние 14 календарных дней отбрасываются (24 : 12 х 8 = 16).
2. Работник не сможет отозвать заявление в период отпуска
Работник вправе отозвать заявление о прекращении трудового договора по его инициативе только с даты написания заявления до дня начала трудового отпуска. После того, как отпуск начнется, отозвать заявление уже будет нельзя .
3. Пока работник будет находиться в отпуске, должность останется занятой
Это невыгодно работодателю, он не сможет принять нового работника на высвобождаемую должность. Она станет вакантной лишь на другой день после прекращения трудового договора с увольняющимся работником.
4. Время нахождения в отпуске войдет в трудовой стаж работника, но, находясь в отпуске, он не сможет трудоустроиться на новом месте
В трудовой книжке запись о прекращении трудового договора появится только после окончания отпуска. Поэтому выйти на другую работу, пока отпуск не закончится, работник не сможет .
5. Если работник примет решение уволиться без использования отпуска, он получит денежную компенсацию за отработанные, но не использованные дни отпуска, за 16 календарных дней.
Он может:
- отдохнуть, а компенсацию считать «отпускными»
или
- сразу устроиться на другую работу, если нужно.
Как оформить отпуск с последующим увольнением
1. Примите заявление от работника с просьбой предоставить ему трудовой отпуск полной продолжительности или пропорционально отработанному времени ко дню начала отпуска с указанием даты начала отпуска и даты написания заявления.
2. Оформите приказ в зависимости от принятого решения:
а) если отпуск предоставляется пропорционально отработанному времени, учтите, что время отпуска входит в трудовой стаж работника. И поэтому ко дню прекращения трудового договора у работника в рассматриваемой ситуации стаж составит не 8 месяцев и 14 дней, а 9 месяцев. Поэтому необходимо выплатить ему денежную компенсацию за 2 календарных дня дополнительно;
б) если отпуск предоставляется полной продолжительности (24 календарных дня), стаж соответственно увеличивается на это же время и ко дню прекращения трудового договора составит 9 месяцев и 8 дней. В данном случае нужно будет удержать выплаты за 6 использованных, но не отработанных календарных дней (24 (использовано) – 18 (отработано) = 6).
Есть 2 варианта действий:
Вариант №1: оформить сначала приказ о предоставлении отпуска. Далее, в день его начала (т.к. отозвать заявление уже нельзя ) – оформить приказ о прекращении трудового договора с датой прекращения «последний день отпуска» и всеми необходимыми расчетами;
Вариант №2: можно оформить все одним приказом на отпуск с последующим увольнением. Сделать это максимально накануне отпуска, дав бухгалтерии возможность своевременно начислить и выплатить отпускные , где основанием должен быть приказ.
Сильно заранее такой приказ оформлять не рекомендуем, т.к. работник может свое заявление отозвать . Но и здесь дату прекращения трудового договора нужно указать «последний день отпуска» .
Все другие причитающиеся работнику суммы (кроме отпускных) выплатите в день прекращения трудового договора .
В трудовую книжку работника внесите запись о прекращении трудового договора в день окончания отпуска. Основанием для записи будет либо приказ о прекращении трудового договора (см. выше вариант №1), либо единый приказ (см. выше вариант №2).
