Когда составлять график отпусков, если штат не укомплектован

«Организация зарегистрирована 10 декабря 2022 года со штатом – 2 единицы. Остальных сотрудников начали оформлять с января 2023 года. Когда нужно составить график отпусков в такой ситуации?».

На вопрос ответила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– График отпусков нужно составить и утвердить до начала 2023 года.

Требования к графику отпусков не содержат указаний на полноту комплектации штатного расписания. Следовательно, новая организация, созданная в 2022 году, до начала 2023 года должна была утвердить график отпусков для существующих работников, принимая во внимание, что ежегодный основной отпуск за первый рабочий год предоставляется по истечении 6 месяцев работы .

По мере того, как организация будет принимать новых сотрудников, она может вносить изменения в график отпусков, чтобы определить их очередность для новых работников, если они будут иметь право на отпуск до окончания 2023 года. Такие изменения не будут нарушением. Но есть и другая позиция по данному вопросу…

Часть 8 ст. 143 действующего ТК и часть 1 ст. 228 нового ТК уточняют, что отпуск за второй и последующие рабочие годы предоставляется в соответствии с очередностью, определяемой графиком отпусков, который является обязательным для работодателя и работника.

Так как график отпусков утверждается до начала календарного года , считаем, что не нужно включать в уже утвержденный в график отпуска работников за первый рабочий год, принятых на работу в 2023 году, а предоставлять их согласно ст. 227 нового ТК. 

Но при этом обязательно учитывайте индивидуальный рабочий год каждого работника с даты, когда он фактически начал работать. В рассматриваемом вопросе у работников, принятых на работу в январе 2023 года, первый рабочий год заканчивается в январе 2024 года.

Для организаций, созданных впервые, ежегодный трудовой отпуск работникам за первый рабочий год может предоставляться до или после 6 месяцев работы, но – обязательно! – до окончания первого рабочего года .