Как рассчитать дополнительный отпуск, если меняется его продолжительность

3 мая 2023 г.

Как правильно рассчитать дни дополнительного отпуска за стаж работы, если в течение года их количество изменяется, и какие факторы при этом учесть, разъяснила эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Прежде чем начать предоставлять такие дополнительные отпуска, досконально изучите требования статьи 220 ТК.

Чтобы не ошибиться в расчетах, рекомендуем работодателям ежегодно локальным актом предприятия (приказом) устанавливать персонально для каждого работника количество дополнительных дней отпуска за текущий рабочий год:

Количество дополнительных дней отпуска	Период работы в одной организации, отрасли * * При приеме по приглашению работодателя учитывается стаж и у другого работодателя
2	5–10 лет
4	10–15 лет
6	15–20 лет
8	20 лет и более

Почему у работника дата начала трудовой деятельности может не совпадать с датой начала рабочего года

Например, продолжительный стаж работы исчисляется у работника с 1 июля 2013 года, а отпуск предоставляется за рабочий год с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года, а не с 1 июля… Такое может произойти, если рабочий период прерывался по различным причинам (отпуск по уходу за ребенком, общий продолжительный стаж в организациях одной отрасли, в связи с прекращением срочного трудового договора и заключением нового трудового договора на том же предприятии и т.п.).

Внимание

Дополнительные отпуска по ст. 220 ТК предоставляются не за непрерывный, а за продолжительный стаж работы. И перерыв в работе в данном случае значения не имеет. Главное – продолжительная работа в одной организации, одной отрасли.

Также, если работник был принят на работу по приглашению работодателя, в расчет продолжительного стажа работы включается и стаж у другого работодателя.

Не распространяются требования ст. 220 ТК:

на отдельные категории работников, которым законодательством предусмотрено предоставление более длительных ежегодных дополнительных трудовых отпусков за стаж работы ;
работникам работодателей-микрофирм может, но не обязательно должен предоставляться дополнительный трудовой отпуск за стаж работы в этой микрофирме. Продолжительность и порядок предоставления такого отпуска определяются коллективными соглашениями, коллективным договором, локальными актами или трудовым договором .

Количество дополнительных дней зависит от периода (рабочего года), за который он предоставляется, и стажа работы в данном периоде.

1) Если рабочий год соответствует дате начала трудовой деятельности на предприятии.

Трудностей в предоставлении дополнительных отпусков возникнуть не должно, т.к. они предоставляются за рабочий год, в котором меняется и продолжительность дополнительных отпусков.

Например, работнику предоставляется трудовой отпуск с 10 июня 2023 года за рабочий год с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года. Стаж работника на предприятии – 20 лет. Начало трудовой деятельности – с 1 июня 2013 года.

Предоставляя отпуск с 10 мая 2023 года, уже нужно предоставить работнику дополнительные дни к отпуску в количестве 8 календарных дней за 20 лет работы, учитывая рабочий период, за который отпуск предоставляется.

2) Если рабочий год не соответствует началу отсчета стажа работы и захватывает промежуток между двумя периодами, дающими право на различное количество дней дополнительного отпуска.

К сожалению, новый ТК не предусмотрел и не конкретизировал расчет дополнительных дней отпусков в рабочие годы, когда у работника наступает право на бóльший размер дополнительного отпуска не с начала рабочего года, а в течение него.

Думаем, уместно будет в организации локальным актом предприятия или в коллективном договоре определить этот порядок, чтобы он не ухудшал условия труда.

Можно определить количество дополнительных дней отпуска в пользу работника и в год изменения стажа независимо от календарной даты уже предоставлять дополнительные дни.

Можно также определить порядок расчета двумя «полупериодами» и суммировать дни для предоставления дополнительных дней в рабочем периоде, когда изменяется стаж.

Предположим, рабочий год сотрудника – это период с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года. 20 июня 2023 года стаж работы на предприятии составит 15 лет. Это дает работнику право на 6 дополнительных дней отпуска. До 19 июня – только на 4 дополнительных дня отпуска.

Рассчитываем отдельно части периодов (до даты наступления права на увеличение количества дополнительных дней отпуска и с даты наступления права на новый размер дополнительного отпуска):

1) с 1 января по 19 июня предоставляем дополнительные дни за 6 месяцев из расчета 4 дня в год. Итого за первую половину года работнику положено 2 дня дополнительного отпуска;

2) с 20 июня по 31 декабря предоставляем дополнительные дни за 6 месяцев из расчета 6 дней годовых. Следовательно, за вторую половину года работнику положено 3 дня дополнительного отпуска.

Всего за текущий рабочий год с 1 января 2023 года по 31 декабря 2023 года работнику полагаются 5 дополнительных оплачиваемых дней отпуска за продолжительный стаж работы.

– Работник, стаж которого на предприятии составляет 15 лет, уже использовал в этом году отпуск за рабочий год с 01.01.2023 г. – 31.12.2023 г. (период частично захватывает действие нового ТК). Можно ли ему после 30 апреля предоставить дополнительные дни отпуска отдельно или выплатить ему за них денежную компенсацию?

– Считаем, что можно предоставить дополнительные дни отдельно, как часть отпуска сверх минимальной продолжительности, или по просьбе работника выплатить ему денежную компенсацию за них.