Как учесть «отпуск без сохранения», выплачивая компенсацию при увольнении

«Работника приняли 10 января 2023 года, 28 мая он увольняется. За этот период он брал 20 дней отпуска без сохранения заработной платы. Должны ли мы это учитывать при расчете дней неиспользованного трудового отпуска, подлежащих денежной компенсации? Продолжительность трудового отпуска – 24 календарных дня. При этом отпуска в календарных днях мы исчисляем по решению работодателя с начала 2023 года. Это не противоречит законодательству, т.к. не ухудшает условия труда».

Kadrovik.uz разъясняет:

– Решение работодателя исчислять отпуска в календарных днях не противоречит законодательству, если продолжительность отпусков работников при этом не уменьшилась в сравнении с действовавшими на тот момент нормами ТК в ред. 1995 года. 

Согласно ч. 1 ст. 234 ТК при прекращении трудового договора работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные отпуска. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск , включается время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Исключение из этого правила составляют:

• частично оплачиваемые отпуска по уходу за ребенком ;
• отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью свыше 2 недель в течение рабочего года.

Если вы оформляете работнику отпуск без сохранения зарплаты более чем на 2 недели, то должны вычесть из его стажа, дающего право на ежегодный отпуск, количество дней, превышающее 14.

В рассматриваемом примере сотрудник был в отпуске «без сохранения» 20 дней. Полностью рабочий год он не отработал, поэтому, чтобы определить, сколько дней отпуска подлежат компенсации, считаем продолжительность отпуска пропорционально отработанному времени.

Для этого – применяем правило, установленное ст. 224 ТК: при исчислении продолжительности отпусков пропорционально отработанному времени их длительность определяется делением полного размера каждого отпуска на 12 и умножением результата на число полных месяцев работы. При этом излишки, равные 15 и более календарным дням, округляются до месяца, а менее 15 – отбрасываются.

С 10 января по 28 мая 2023 года работник отработал 4 полных месяца и 19 дней. Поскольку он брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 20 дней, из них вычитаются из его стажа 6 дней (20 – 4). Таким образом, стаж работника для компенсации неиспользованного отпуска составил 4 месяца 13 дней. Согласно правилу ст. 224 ТК 13 дней отбрасываем, как излишки, остается ровно 4 месяца.

Теперь продолжительность отпуска (24 календарных дня) делим на 12 и умножаем на 4 месяца работы (24 : 12 х 4). Получается, что вы должны выплатить работнику денежную компенсацию за 8 календарных дней неиспользованного трудового отпуска.

Для сравнения предположим, что работник брал отпуск «без сохранения» не на 20 дней, а ровно на 2 недели. Тогда стаж для расчета компенсации за неиспользованный отпуск составил бы 5 месяцев. Ведь в этом случае из стажа работника эти 14 дней не вычитались бы, а излишки в количестве 19 дней округлились бы до полного месяца. В этом случае работнику выплатили бы компенсацию за 10 календарных дней (24 : 12 х 5).

Порядок расчета среднемесячной заработной платы для оплаты отпусков установлен ст. 257 ТК

Актуализировала Валерия ЛЯНДРЕС,

эксперт «Нормы»