Нужно ли согласовывать с сотрудниками график отпусков

«Работодатель утвердил график отпусков, не согласовал его с работниками. Теперь один из них подал заявление на отпуск вне графика. Но на это время запланирован отпуск другого сотрудника.

Можно ли отказать работнику в отпуске? Как в целом исправить ситуацию?»

На вопрос по просьбе kadrovik.uz ответили эксперты «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС и Ленара ХИКМАТОВА:

– График отпусков согласовывается с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников .

Трудовой кодекс не обязывает работодателя перед утверждением графика согласовывать время отпусков еще и с каждым работником. Достаточно ознакомить персонал с графиком под подпись. Исключение составляют категории работников, перечисленные в части 4 статьи 228 ТК, которым работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работнику, использующему отпуск по уходу за ребенком, до или после данного отпуска;
• лицам (одиноким родителям, в том числе вдовам, вдовцам, разведенным, женам военнослужащих срочной военной службы, лицу, заменяющему родителей), воспитывающим одного или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет);
• лицам с инвалидностью I и II групп;
• участникам войны 1941–1945 годов и приравненным к ним по льготам лицам;
• лицам моложе 18 лет;
• обучающимся без отрыва от работы в образовательных организациях, если они хотят приурочить свой ежегодный трудовой отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, выполнения выпускных квалификационных работ, магистерских диссертаций, курсовых, лабораторных и других учебных работ;
• лицам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор Республики Узбекистан»;
• другим работникам в случаях, установленных коллективными соглашениями, а также коллективным договором либо иными локальными актами.

С остальными работниками период использования отпуска согласовывать необязательно. Конечно, чтобы исключить конфликты, условие о согласовании времени отпуска можно отразить в коллективном договоре – это не запрещено. Но в компаниях с многочисленным штатом и большим количеством структурных подразделений это сделать довольно проблематично. Ведь подавляющее большинство работников хочет отдыхать летом. И если учитывать пожелания каждого, работа в компании в летний период просто встанет.

Рекомендуем исходить из реальных возможностей предприятия предоставлять отпуск сотрудникам исходя из их интересов.

При этом время предоставления ежегодного трудового отпуска, установленное графиком, может быть изменено по соглашению между работником и работодателем. Поэтому если работник не согласен с периодом отпуска согласно графику отпусков, он может подать заявление о предоставлении отпуска в желаемое время с указанием причин. Работодатель, рассмотрев данное заявление, вправе как удовлетворить просьбу работника, так и отказать в ней и предоставить отпуск строго по графику.

В дальнейшем рекомендуем подходить к составлению графика отпусков не формально, а учитывая льготы, производственные факторы, варианты взаимозаменяемости и по возможности – пожелания работников.

Конечно, и в этом случае возможны ситуации, когда придется по объективным причинам корректировать график отпусков. Но они будут сведены к минимуму.