В рекомендации:

– расчет допустимой продолжительности рабочего времени за учетный период;

– выбор вида учета рабочего времени;

– заполнение табеля учета рабочего времени.

Ведите учет рабочего времени каждого работника и фиксируйте в специально предназначенном для этого документе – табеле, журнале и т. п.

Оформляйте учетный документ в зависимости от вида учета рабочего времени – поденный или суммированный.

 Учет рабочего времени, как правило, ведет кадровик. Если по штатному расписанию такой должности на предприятии нет, обязанности по ведению учета можно возложить на другого работника, например, бухгалтера.

 При поденном учете отработанные каждым работником часы учитывайте ежедневно. В день не может быть больше 8 часов рабочего времени при 5-дневной и 7 часов при 6-дневной рабочей неделе. Время работы свыше указанной продолжительности считайте сверхурочным. При этом не забывайте, что у некоторых работников может быть сокращенное или неполное рабочее время. Поэтому ежедневная норма их рабочего времени будет меньше общеустановленной.

При таком способе допустимое количество рабочих часов для работника определяйте не для одного дня (недели), а для более длительного промежутка времени (учетного периода) – месяца, квартала и т. д. При этом помните, что учетный период не должен превышать 12 месяцев, а рабочий день (смена) – 12 часов.

Следите за тем, чтобы отработанное за учетный период время не превышало установленную норму. Если за учетный период принят месяц, то в отдельно взятую неделю сотрудник может отработать и более 40 часов, однако в расчете за месяц переработки у него быть не должно. То есть общее количество проработанных часов должно уложиться в допустимую продолжительность рабочего времени за учетный период.