«Сотрудник долгое время не выходит на работу по невыясненным причинам, не отвечает на телефонные звонки и сообщения в электронных мессенджерах. Директор принял решение прекратить с ним трудовые отношения.

Отсутствие на работе без уважительных причин (прогул) – это нарушение работником своих трудовых обязанностей. Т.е. прогул считается дисциплинарным проступком, который в свою очередь, является основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности . Мерами дисциплинарного взыскания согласно статье 312 ТК являются: выговор, штраф, прекращение трудового договора. Отдельные категории работников могут привлекаться к специальной дисциплинарной ответственности с применением иных, не указанных в ст. 312 ТК, мер взыскания.

Таким образом, работодатель вправе прекратить с прогульщиком трудовой договор в качестве меры дисциплинарного взыскания. Однако в случае с длительным отсутствием работника на работе по невыясненным причинам есть свои нюансы, в силу которых работодателю придется выйти за рамки стандартной процедуры применения взыскания, описанной в статье 313 ТК. Какой стратегии придерживаться работодателю для законного разрешения ситуации – в рекомендуемой инструкции ниже.

1. Документально фиксируйте факты отсутствия работника на работе.

Начинайте это делать с первого же дня неявки на работу. Отмечайте невыходы на работу в табеле или ином документе учета рабочего времени персонала, который ведется в вашей организации. До выяснения причин отсутствия проставляйте в табеле буквенный или цифровой код, обозначающий неявку по невыясненным причинам, например, «НН». Затем, если причины окажутся неуважительными, поменяйте его на код, обозначающий прогул (например, «ПР»), путем зачеркивания ранее проставленного кода. 

Собирайте документы, подтверждающие факт отсутствия работника на рабочем месте. Это могут быть докладная записка или рапорт непосредственного начальника работника, документы, фиксирующие приход-уход персонала компании: журналы учета на пропускном пункте (проходной), распечатка из автоматической пропускной системы контроля и т.д. Нелишним будет составлять с участием свидетелей акты об отсутствии работника на рабочем месте. Акт составляется произвольно. Укажите в нем:

• название и дату составления;
• ФИО, должность и подразделение, в котором числится работник;
• дату и точный период отсутствия сотрудника на работе. Например, «22 января 2023 года с 9.00 до 18.00».

Укажите ФИО, должности присутствующих при составлении акта (желательно как минимум трое человек). Пусть подпишут акт напротив своих...