Как установить работнику рабочее время
В рекомендации:
– что включается в рабочее время и какие есть виды рабочего времени
– нормальная продолжительность рабочего времени
– сокращенное рабочее время
– неполное рабочее время
– оплата труда при сокращенном и неполном рабочем времени
Что включается в рабочее время и какие есть виды рабочего времени
Рабочее время – это время, в течение которого работник должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, (далее – ПВТР), графиком сменности (работы), другими локальными актами или условиями трудового договора
. Рабочее время подлежит учету, который должен организовать работодатель.
В оплачиваемое рабочее время включаются и учитываются:
- время фактического исполнения работником своих трудовых обязанностей. Это период с момента явки на место выполнения работы согласно ПВТР, графику работ (сменности) или особому указанию работодателя - до момента фактического освобождения от работы в этот день (смену). В данный промежуток времени не входит время:
- на проезд от места жительства до места постоянной работы (постоянного сбора) и обратно;
- на дорогу от проходной до рабочего места;
- на переодевание перед началом и после работы;
- на регистрацию при уходе. Соответственно, эти периоды в рабочее время не включаются и не учитываются.
- отдельные периоды, когда работник не исполняет свои трудовые обязанности:
- простой не по вине работника;
- перерывы, обусловленные технологией и организацией производства и труда. Например, согласно СанПиН №0224-07, при работе на компьютерной технике следует устанавливать перерывы через 2 часа от начала работы продолжительностью 15 минут, а после обеденного перерыва – через каждый час работы;
- перерывы для кормления ребенка;
- время выполнения основных и подготовительно-заключительных операций: получение наряда, материалов, инструментов, ознакомление с техникой, документацией, подготовка и уборка рабочего места, сдача готовой продукции и другие;
- другие периоды времени, предусмотренные ТК, иными нормативно-правовыми актами, коллективными соглашениями, коллективными договорами.
ТК предусматривает три вида рабочего времени:
- нормальная продолжительность рабочего времени;
- сокращенная продолжительность рабочего времени;
- неполное рабочее время.
Они отличаются продолжительностью и порядком установления.
Кому и как устанавливать нормальное рабочее время
Нормальное рабочее время – это стандартная норма рабочего времени, предусмотренная ТК как общее правило, которое должны соблюдать все работодатели. Нормальная продолжительность рабочего времени как при 5-дневной, так и при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 40 часов в неделю
.
При 5-дневной рабочей неделе максимальная продолжительность ежедневной работы – 8 часов.
При 6-дневной рабочей неделе максимальная продолжительность ежедневной работы – 7 часов. При этом, чтобы не было 40-часовой переработки (6 х 7 = 42), можно предусмотреть разные варианты распределения рабочих часов. Например:
- 5 дней в неделю – по 7 часов, а в субботу – 5 часов (35 + 5 = 40);
- 4 дня в неделю – по 7 часов, а 2 дня – по 6 часов (28 + 12 = 40) и т. п.
Переработка свыше ежедневной (при поденном учете рабочего времени) или еженедельной (при недельном учете рабочего времени) нормы часов будет считаться уже сверхурочной работой с повышенной оплатой труда. Но при привлечении работника к сверхурочной работе тоже есть свои нормы и ограничения (ст. 189 ТК). Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для работника 4 часов в течение двух дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда - 2 часов в день) и 120 часов в год (ст. 190 ТК).
Если условия производства (работы) не позволяют соблюдать ежедневную или еженедельную норму рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени, когда за учетный период берется промежуток более 1 недели, но не свыше 12 месяцев (месяц, квартал, полугодие и т.д.). Главное условие – не превышать норму рабочих часов за этот учетный период (ст. 199 ТК). При этом недоработка нормы часов в отдельные периоды компенсируется переработкой в другие периоды, и - наоборот.
На предприятии 40-часовая 5-дневная рабочая неделя. Для работников отдельных подразделений применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом в 1 месяц. Соответственно, учет нормы часов должен производиться за каждый календарный месяц. В каждом месяце количество рабочих часов и дней разное. Поэтому следует воспользоваться Расчетом рабочего времени, разработанным Министерством занятости и сокращения бедности.
Возьмем для примера месяц август. Согласно Расчету рабочего времени на 2025 год норма рабочего времени в январе для 5-дневной 40-часовой рабочей недели составляет 176 часов. Скажем, за первые две недели работник 90 часов из них уже отработал. Это на 10 часов превышает установленную норму (40 + 40 = 80 час.). Соответственно, за последующие оставшиеся дни месяца он должен проработать не более 86 часов (176 – 90 = 86 час.).
Вышеуказанные требования распространяются не только на государственные организации. Нормы рабочего времени обязаны соблюдать все работодатели без исключения, независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности, в том числе иностранные предприятия
.
Кому и как устанавливать сокращенное рабочее время
Законодательство предусмотрело сокращенное рабочее время для отдельных категорий работников с учетом:
- их возраста, состояния здоровья;
- условий труда;
- специфики трудовых функций;
- других обстоятельств.
Работодатель обязан установить сокращенное рабочее время без уменьшения оплаты труда работникам
:
1. не достигшим 18-летнего возраста
;
2. лицам с инвалидностью I и II групп
;
3. занятым на работах с неблагоприятными условиями труда
. Такие рабочие места и допустимая продолжительность их рабочего времени определяются аттестацией рабочих мест по условиям труда и травмоопасности оборудования прил. №1 к Положению, прил. №1 к ПКМ № 263 от 15.09.2014 г.. Установленный по результатам аттестации перечень рабочих мест с указанием предельной продолжительности рабочего времени включается в коллективный договор, а если его нет – утверждается работодателем по согласованию с представительным органом работников;
4. работникам, работа которых связана с повышенным эмоциональным, умственным и нервным напряжением – медработникам, педагогам и другим ( прил. № 4 к ПКМ № 758 от 14.11.2024 г.).
5. одному из родителей (опекуну) ребенка в возрасте до трех лет, работающему в организации, финансируемой из бюджета
. Для негосударственных организаций это необязательно, но они могут предусмотреть такую гарантию в локальном порядке.
Сокращенное рабочее время по умолчанию устанавливается матери ребенка. Чтобы этой гарантией воспользовался отец ребенка, он должен предоставить подтверждение того, что ее не используют по месту работы мать ребенка или другой член семьи. Сокращенное рабочее время отцу не устанавливается, если мать ребенка не работает и занята уходом и воспитанием ребенка
.
На предприятии есть работники с инвалидностью, а также – рабочие места с вредными условиями труда, где сотрудникам установлено сокращенное рабочее время.
- Вправе ли эти работники уходить на 1 час раньше накануне праздничного дня согласно
?
– Да, вправе. Согласно
продолжительность ежедневной работы (смены) накануне праздничных (нерабочих) дней уменьшается для всех работников не менее чем на 1 час. Это положение действует:
- как при 5-дневной, так и 6-дневной рабочей неделях;
- как для работников, занятых 40 часов в неделю, так и для тех, у кого сокращенная продолжительность рабочего времени.
Никаких исключений
не делает. Соответственно работникам с сокращенным рабочим временем согласно перечню из части второй
продолжительность работы накануне праздника тоже сокращается.
Например, на предприятии установлена 6-дневная рабочая неделя. У работника с инвалидностью I группы – сокращенная рабочая неделя – 36 часов, 6-часовой рабочий день. График его работы – с 9:00 до 16:00 (с обеденным перерывом продолжительностью 1 час). 7 марта (если этот день – рабочий) работник вправе уйти с работы в 15:00.
Таблица
Кому устанавливается сокращенное рабочее время
|
|
В неделю |
В день (смену) |
|
|
||
|
– от 16 до 18 лет, в том числе учащимся общих средних, средних специальных и профессиональных образовательных организаций в период каникул |
не более 36 часов |
– не более 6 часов при – не более 7 ч. 30 мин. при |
|
– от 16 до 18 лет, являющимся учащимися общих средних, средних специальных и профессиональных образовательных организаций, совмещающих в течение учебного года учебу с работой |
не более 18 часов |
- не более 3 часов при 6-дневной рабочей неделе; - не более 4 часов при 5-дневной рабочей неделе. |
|
– от 15 до 16 лет |
не более 24 часов |
– не более 4 часов при – не более 5 часов при |
|
– от 15 до 16 лет, являющимся учащимися общих средних, средних специальных и профессиональных образовательных организаций, совмещающих в течение учебного года учебу с работой |
не более 12 часов |
– не более 2 часов при – не более 2 часов 30 минут при |
|
|
||
|
– с инвалидностью I и II групп |
не более 36 часов |
– не более 6 часов при – не более 7 ч. 30 мин. при |
|
|
||
|
– при воздействии вредных и опасных производственных факторов |
не более 36 часов |
– не более 6 часов при – не более 7 ч. 30 мин. при5-дневной рабочей неделе. – не более 5 часов при – не более 6 часов при – не более 4 часов при – не более 5 часов при |
|
– с особо вредными и особо опасными условиями труда |
Перечень таких работ и предельная продолжительность рабочего времени при их выполнении установлена приложением № 8 к ПКМ № 758 от 14.11.2024 г. |
|
|
|
||
|
– медработникам, педагогам и т. д. |
не более 36 часов |
Перечень таких профессий (должностей) и предельная продолжительность их рабочего дня (смены) установлена приложением № 4 к ПКМ № 758 от 14.11.2024 г. |
|
Внимание
Вышеуказанные требования, касающиеся установления сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников, обязательны для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы, формы собственности и ведомственной принадлежности. Проще говоря, и государственные, и частные организации, в том числе иностранные, обязаны устанавливать сокращенное рабочее время тем работникам, которые перечислены выше и указаны в статье 183 ТК. За нарушение этого порядка виновное должностное лицо работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 49 КоАО. |
||
|
|
||
|
Одному из родителей (опекуну) ребенка в возрасте до 3 лет, работающим в организациях, финансируемых из бюджета. |
не более 35 часов |
|
Кому и как устанавливать неполное рабочее время
Неполное рабочее время по общему правилу может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем, как при приеме на работу, так и впоследствии
. В этом – одно из отличий неполного рабочего времени от сокращенного. Сокращенное рабочее время работодатель обязан установить работнику, если он входит в перечень категорий, указанных в статье 183 ТК. А в случае с неполным рабочим временем работодатель не обязан, а вправе по соглашению с работником установить такой режим работы (т.е. работодатель может и отказать работнику в его просьбе).Это может быть обусловлено характером работ (например, их небольшой объем), семейными обстоятельствами работника и пр.
Рабочий день работника по трудовому договору – с 9:00 до 18:00. Работнику понадобилось регулярно уходить с работы на час раньше, по семейным обстоятельствам.
Можно ли оформить такие условия?
– Можно, если работник согласовал это с работодателем. Допсоглашением следует внести в трудовой договор соответствующие изменения, если неполное рабочее время устанавливается работнику на постоянной основе.
Из этого общего правила есть исключение, когда отдельным работникам работодатель не вправе отказать и обязан установить неполное рабочее время по их просьбе. Такие категории работников указаны в
. Это:
- беременная женщина;
- один из родителей (лицо, заменяющее родителей) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью в возрасте до 16 лет). При этом если о неполном рабочем времени просит отец ребенка, он должен предъявить работодателю документ, подтверждающий, что мать ребенка не пользуется этой гарантией (справку с места работы, свидетельство о смерти, вступившее в законную силу решение суда о признании матери недееспособной или лишении родительских прав и др.). Если мать ребенка не работает и занята уходом и воспитанием ребенка, то отцу такая гарантия не предоставляется;
- работник, ухаживающий за больным членом семьи – при наличии соответствующего медицинского заключения
; - работник с инвалидностью, если установление неполного рабочего времени для него предусмотрено в рекомендациях МСЭК
; - женщина, пожелавшая работать на условиях неполного рабочего времени будучи в отпуске по уходу за ребенком
; - другие работники в случаях, предусмотренных ТК, коллективными соглашениями или коллективными договорами. Например, в коллективном договоре организация может указать перечень категорий работников, дополнительно к вышеуказанному, когда работодатель обязан установить по просьбе работника неполное рабочее время (к примеру, многодетным матерям и т.д.).
Работница находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 2 лет. Поскольку временно принятый на это место работник уволился, работодатель предложил женщине, находясь в отпуске, работать на условиях неполного рабочего времени.
- Допускается ли такой вариант? Если да, то какой продолжительности должен быть рабочий график?
– Допускается, но только с согласия самой работницы. Если она не желает работать во время отпуска по уходу за ребенком – это ее право, заставить ее работодатель не может. И не забывайте, что за работницей сохраняется право на получение пособия по уходу за ребенком до 2 лет (кроме работающих в бюджетных организациях).
- Правомерен ли такой отказ?
- Нет, не правомерен. Статья 405 ТК закрепляет за женщиной право во время отпуска по уходу за ребенком работать на условиях неполного рабочего времени, независимо от согласия на это работодателя. Поэтому отказать в такой просьбе работнице нельзя.
Какой режим работы может быть при неполном рабочем времени
Конкретный режим работы при неполном рабочем времени согласовывается между работником и работодателем. Это может быть неполный рабочий день, в том числе с разделением на части (например, 4-часовой при 5-дневной рабочей неделе) или неполная рабочая неделя (например, работать полный рабочий день по 8 часов, но 2–3 дня в неделю).
Примеры формулировок об установлении неполного рабочего времени:
«Работник работает три полных рабочих дня в неделю. Остальные дни – нерабочие».
«Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с пятичасовым рабочим днем».
«Работник работает полное рабочее время в первые три дня недели, остальные два дня – по 4 часа».
«Работнику устанавливается режим работы: ежедневно с 9:00 до 13:00».
«Работник выходит на работу в понедельник и вторник – с 9:00 до 13:00, со среды по пятницу – с 15:00 до 19:00».
«Работник работает в понедельник, вторник и среду – по 8 часов, в четверг и пятницу – по 2 часа».
Как оформить неполное рабочее время
При установлении неполного рабочего времени на постоянной основе:
- вновь принимаемому работнику – заключите с ним трудовой договор с условием о неполном рабочем времени и указанием конкретного режима работы;
- действующему работнику – заключите с ним дополнительное соглашение с указанием конкретного режима работы. На основании допсоглашения оформите приказ об изменении режима рабочего времени работника и зарегистрируйте его в Единой национальной системе труда (ЕНСТ) на my.mehnat.uz.
Если случай относится к тем, когда работодатель обязан установить неполное рабочее время, получите от работника заявление и документы, подтверждающие его принадлежность к категории работников, упомянутых в
. Так, если о неполном рабочем времени просит беременная, она должна предоставить медицинский документ о своем положении, работник, ухаживающий за больным членом семьи – медицинское заключение и т.д. Если работник требует установить неполное рабочее время, но не может документально подтвердить на это свое право, работодатель вправе отказать в его требовании.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работника каких-либо ограничений трудовых прав, в частности, не влияет на
:
- продолжительность ежегодного основного отпуска;
- исчисление трудового стажа (время работы на условиях неполного рабочего времени засчитывается в трудовой стаж полностью, без каких-либо сокращений)
Руководство хочет сократить расходы и предлагает установить некоторым сотрудникам неполный рабочий день. Можно ли оформить неполное рабочее время без заявления работника? Или нужно просто издать приказ и изменить график работы?
Установить работнику неполный рабочий день без его письменного согласия нельзя.
Установить неполное рабочее время возможно как при приеме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений. Все изменения в рабочем графике оформляются только по взаимному согласию сторон: при наличии письменного заявления сотрудника и подписанного сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору
. В заявлении работник должен указать причину и желаемый режим: неполный рабочий день, неполная неделя, а также конкретную продолжительность рабочего времени.
Работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени следующим категориям работников
:
- Беременным женщинам
- Родителям детей до 14 лет (детей с инвалидностью до 16 лет)
- Лицам, ухаживающим за больным членом семьи по медзаключению
- Лицам с инвалидностью согласно рекомендациям МСЭК
Для того чтобы оформить режим неполного рабочего времени:
- получите заявление сотрудника;
- запросите подтверждающие документы (например, свидетельство о рождении или медицинское заключение);
- заключите допсоглашение к трудовому договору, в котором пропишите новый режим и его длительность;
- оформите приказ. В приказе укажите новый режим работы и размер оплаты пропорционально отработанному времени, либо в зависимости от выработки
.
Оплата труда при сокращенном и неполном рабочем времени
Сокращенная продолжительность рабочего времени, как и при нормальной его продолжительности, является нормой рабочего времени и оплачивается в полном размере. То есть в том же размере, как и работающим по соответствующей должности/профессии при нормальной продолжительности рабочего времени
Исключение составляют случаи оплаты труда несовершеннолетних лиц, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время. Им зарплата выплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки
.
Неполное рабочее время оплачивается пропорционально отработанному времени из расчета должностного оклада, а при сдельной оплате труда – в зависимости от выработки
.


Канал в телеграм