Как оформить результаты конкурса при приеме на работу

При проведении конкурса среди соискателей на должность важен не только процесс отбора, но и оформление результатов. Правильное оформление обеспечивает прозрачность и справедливость отбора, создает положительный имидж компании и дает уверенность в соблюдении законов. В статье расскажем, как оформить результаты конкурса при трудоустройстве, на основании каких законодательных и локальных актов проводится такой отбор и в какие сроки надо уведомить соискателей об итогах конкурса.

 

Как объявить результаты конкурса при приеме на работу

Работодатель вправе проводить конкурсный отбор кандидатов на вакантную должность . С помощью него работодатель:

• оценивает квалификацию претендентов;
• сравнивает различных соискателей и выявляет лучших;
• оценивает, насколько кандидат соответствует корпоративной культуре и ценностям компании;
• снижает вероятность ошибки при выборе кандидата, который может не подойти по различным причинам;
• узнает мотивации и цели кандидатов;
• повышает имидж компании.

Конкурсный отбор проводится согласно принятым в компании локальным актам и типовому Положению о проведении конкурса при приеме на работу, утвержденному Минюстом . Также это положение регламентирует и порядок объявления результатов конкурса.

 

 

Итоги конкурса при приеме на работу объявляются следующим образом:

1. Все полученные результаты фиксируются в протоколе.

В протоколе указывается:

• номер и дата;
• список членов комиссии, участвовавших в конкурсе;
• содержание вопросов, заданных кандидатам, и их ответы;
• результаты конкурса;
• список кандидатов, признанных победителями конкурса, а также тех, кто не прошел конкурс;
• порядок подачи жалобы на решение комиссии.

Протокол подписывается членами конкурсной комиссии и утверждается председателем комиссии.

2. Результаты отбора объявляются кандидатам.

Результаты сообщаются соискателям в письменной форме в день проведения конкурса.

 

 

Какие локальные акты утвердить для конкурсного отбора при приеме на работу

Для проведения конкурсного отбора при приеме на работу работодателю необходимо утвердить локальные акты, которые будут регулировать процесс отбора и обеспечивать его прозрачность и соответствие законодательству.

Этими локальными актами являются:

1. Положение о порядке проведения конкурсного отбора.

Это основной документ, регламентирующий процесс конкурса. Он должен содержать:

• цель и задачи конкурсного отбора;
• область применения: на какие должности распространяется, например, только на руководящие должности;
• принципы проведения: прозрачность, объективность, равные возможности;
• порядок объявления вакансий;
• этапы конкурсного отбора;
• критерии оценки кандидатов;
• процедура принятия решения;
• сроки уведомления участников о результатах;
• порядок обжалования решений.

2. Положение о конкурсной комиссии.

Документ определяет состав, функции и полномочия комиссии.

3. Должностные инструкции.

Это локальные акты, устанавливающие требования к кандидатам для каждой должности: образование, опыт работы, профессиональные навыки и прочее.

4. Политика конфиденциальности и Положение о защите персональных данных.

Данные локальные акты обеспечивают соблюдение законодательства в области защиты персональных данных при сборе информации о кандидатах во время проведения конкурса.

 

 

Перечисленные локальные акты защитят работодателя от возможных к нему претензий со стороны кандидатов на должность и сделают процесс отбора более эффективным.