Когда можно и когда нельзя отказать в приеме на работу
27.02.2025
– правомерный отказ в приеме на работу;
– обязанность работодателя отказать в приеме;
– возможность отказа в приеме на работу для работодателя;
– возможность отказа в приеме на работу, когда кандидат отказался проходить полиграф;
– неправомерный отказ в приеме на работу;
– ответственность за неправомерный отказ в приеме;
– оформление отказа в приеме на работу.
Когда отказ в приеме на работу будет правомерным
Случаи правомерного отказа условно делятся на 3 группы, когда:
- работодатель обязан отказать в приеме на работу;
- работодатель использует свое право на выбор лучшего работника;
- есть обстоятельства, препятствующие заключению трудового договора.
1. Когда работодатель обязан отказать в приеме на работу
Работодатель обязан отказать в приеме на работу, если:
- есть ограничения по возрасту;
Внимание
Ограничения по возрасту, в частности, касаются приема на работу лиц моложе 18 лет. Их запрещено принимать по совместительству 
, на работы с неблагоприятными условиями труда , а также связанные с подъемом и перемещением тяжестей, превышающих по весу предельно допустимые нормы.- нет письменного согласия одного из родителей/лица, заменяющего родителей, у соискателя в возрасте 15 – 16 лет или обоих родителей – у соискателя моложе 15 лет ;
- работник не прошел обязательный предварительный медицинский осмотр или по результатам медосмотра такая работа ему противопоказана ;
- приговором суда лицу запрещено занимать определенную должность или осуществлять определенную деятельность. При этом вы можете принять его на другую должность или работы, не указанные в акте суда;
- предполагается совместная работа в одной и той же государственной организации лиц, состоящих между собой в близком родстве или свойстве, если один из них будет непосредственно подчинен или подконтролен другому . Исключение – отдельные категории работников по утвержденному перечню ;
- у кандидата нет диплома или другого документа (удостоверения, сертификата и пр.), в случае если для будущей работы требуется специальное образование или специальная подготовка. Например, заниматься педагогической деятельностью вправе лица с соответствующим образованием и профессиональной подготовкой.
2. Когда работодатель вправе отказать в приеме на работу, чтобы выбрать лучшего работника
Работодатель вправе отказать в приеме на работу, реализуя свое право на выбор лучшего сотрудника с необходимыми профессиональными и деловыми качествами.
Для этого работодатель может проводить собеседования, а также конкурсный отбор, если он предусмотрен внутренним положением организации или законодательством .
Если по результатам собеседования или конкурсного отбора выяснится, что кандидат не подходит для работы в компании – отказ в приеме на работу будет правомерным. Но работодатель при этом должен четко обосновать причины отказа: указать, каких именно знаний, умений и навыков, необходимых для этой должности, нет у кандидата.
К примеру, если работа предполагает постоянное общение с иностранными клиентами или партнерами, а соискатель не владеет иностранным языком. В данном случае отказ в приеме на работу правомерен – кандидат не имеет важных для данной работы знаний и навыков.
Также отказ будет правомерным, если при приеме на работу кандидат не захочет участвовать в собеседовании или конкурсе .
3. Когда работодатель вправе отказать в приеме на работу, если есть препятствующие обстоятельства
Работодатель вправе отказать в приеме на работу при наличии обстоятельств, препятствующих заключению трудового договора, таких как:
- на предприятии нет вакансий или такой работы, которую хочет получить соискатель;
- кандидат не представил документы, требуемые при приеме на работу ;
- стороны не достигли соглашения по условиям трудового договора.
Например, кандидат отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности . Отказ в приеме на работу в этом случае будет правомерен, если речь идет о работе, предполагающей обслуживание денежных или товарных ценностей.
Не включайте в трудовой договор условия, которые ухудшают положение работника по сравнению с установленными законодательством, коллективным соглашением, коллективным договором или локальными актами организации . Подробнее о том, какие условия включать в трудовой договор, узнайте в рекомендации
. Подробнее о том, какие условия включать в трудовой договор, узнайте в рекомендации
Неправомерный отказ в приеме на работу
Работодатель намерен включить в трудовой договор условие о предварительном испытании выпускника, окончившего вуз в текущем году. Соискатель против включения такого пункта в договор, но в таком случае руководитель организации отказывается принимать его на работу.
Действия руководителя неправомерны. Нельзя устанавливать испытательный срок выпускникам общих средних, средних специальных, профессиональных и высших образовательных организаций. Это касается тех случаев, когда они трудоустраиваются самостоятельно, по полученной специальности, при поступлении на работу впервые в течение 1 года со дня окончания учебного заведения.
Недостижение согласия по условиям трудового договора
Работодатель разместил объявление о приеме на работу референта-переводчика, владеющего узбекским, русским и английским языками. Претендент не входит в перечень категорий лиц, которым нельзя устанавливать предварительное испытание, установленное статьей 129 ТК. Он владеет языками свободно, согласен исполнять обязанности переводчика. Но навыков работы референтом у него нет, поэтому от этой трудовой функции он отказывается.
Работодатель также предложил заключить трудовой договор с 3-месячным испытательным сроком, чтобы понять, сможет ли работник на деловых встречах и переговорах достаточно быстро и точно переводить специальную строительную терминологию. Но кандидат утверждает, что сможет овладеть этой терминологией в процессе работы, и на 3-месячный испытательный срок он не согласен.
В данном случае работодатель вправе отказать лицу в приеме на работу в связи с недостижением соглашения по условиям трудового договора.
Когда отказ в приеме на работу будет неправомерным
Незаконным является отказ в приеме на работу:
1. По дискриминирующим основаниям.
Kadrovik.uz рекомендует
Осторожно подходите к вопросу возраста кандидата, размещая объявления о вакансиях и проводя собеседование. Зачастую работодатели ставят возрастные ограничения. Такая дискриминация запрещена . Отказ в приеме на работу на данном основании неправомерен.Не являются дискриминацией обоснованные различия, исключения, предпочтения, а также ограничения прав работников в сфере труда и занятости. При том, что они обусловлены свойственными данному виду труда требованиями или особой заботой о тех, кто нуждается в повышенной социальной защите: лица, занятые исполнением семейных обязанностей, несовершеннолетние и т. д.
Обоснованные различия в правовом регулировании труда отдельных категорий работников могут быть обусловлены:
- характером трудовой связи работника с работодателем;
- местом осуществления трудовой деятельности;
- условиями и характером труда работника;
- правовым статусом работодателя;
- спецификой труда работников некоторых отраслей и профессий;
- психофизиологическими особенностями организма;
- наличием семейных обязанностей;
- другими объективными обстоятельствами.
2. Лиц, приглашенных на работу работодателем .
Если работодатель сам направил человеку приглашение с предложением о трудоустройстве, он не может отказать в приеме на работу в течение срока действия приглашения. Если срок действия в приглашении не оговорен, отказ будет неправомерен в течение 1 месяца со дня, когда направили приглашение.
Напоминаем
Приглашение – это прямое и явное выражение согласия работодателя на заключение трудового договора с определенным сотрудником.
Приглашение можно направить в письменной или электронной форме от имени уполномоченного должностного лица работодателя. При этом неперсонифицированные объявления о вакансиях, размещенные в СМИ и других источниках, а также реклама не обязывают работодателя трудоустраивать обратившихся лиц.
В каких случаях отправлять приглашение на работу, что в нем указывать и какие последствия могут быть у приглашения на работу, узнайте в рекомендации
3. Лиц, с которыми работодатель обязан заключить трудовой договор:
- направленных на работу на «квотные» места (см. подробный порядок резервирования «квотных» рабочих мест в Положении, прил. № 1 к ПКМ № 965 от 05.12.2017 г.);
- с которыми работодатель прекратил трудовой договор по отдельным основаниям – в случае их обратного приема на работу и др.
4. По причинам, связанным с беременностью, а также наличием детей, в том числе для мужчин .
5. По причине судимости кандидата, в том числе погашенной и снятой, кроме случаев, предусмотренных законодательством, либо в связи с судимостью их близких родственников, в том числе погашенной.
6. В других случаях, предусмотренных законодательством.
Прохождение полиграфа при приеме на работу
Директор требует включить в трудовые договоры работников пункт о прохождении проверки на полиграфе (детекторе лжи). Работников, которые отказываются подписывать такое соглашение, отказываются принимать на работу либо угрожают дисциплинарной ответственностью. Обоснования в виде закона или нормативного акта не приводятся, только «внутренние требования службы безопасности».
Имеет ли право работодатель требовать от работников прохождения полиграфа? Законно ли включать в трудовой договор или допсоглашение условие о прохождении полиграфа? Можно ли отказать кандидату в приеме на работу или применить дисциплинарное взыскание к действующему работнику за отказ от прохождения полиграфа?
Работодатель не вправе требовать от кандидата или работника прохождения полиграфа без его добровольного согласия.
Законодательство Узбекистана не содержит нормы, обязывающей или позволяющей работодателю в принудительном порядке направлять работника на проверку с использованием полиграфа.
Если работодатель установил требование проходить полиграф в локальных актах предприятия, он не вправе принуждать работника к участию в такой процедуре. Проверка на полиграфе может быть обязательной только в случае, если это прямо установлено законодательством, например, при приеме на службу в органы внутренних дел (Приказ министра внутренних дел "Об утверждении Инструкции о порядке организации и проведения мероприятий по отбору кандидатов на службу в органы внутренних дел", рег. от 06.12.2023 г. № 3481).
В том числе включение условия о прохождении полиграфа как обязательного (в договоре или соглашении) может быть признано недействительным, если оно ухудшает положение работника или нарушает его права по сравнению с трудовым законодательством ст. 105 ТК. Любое соглашение о прохождении полиграфа может быть только добровольным. Принуждение к подписанию такого соглашения или прохождению проверки — нарушение трудовых прав работника.
Таким образом, отказ работника от подписания дополнительного соглашения или прохождения полиграфа:
- не является нарушением,
- не может служить основанием для отказа в приеме на работу (если только это прямо установлено законодательством), увольнения или дисциплинарного взыскания.
Kadrovik.uz рекомендует
Подробнее о том, по каким основаниям можно прекратить трудовой договор с работником, узнайте в рекомендации экспертов.Какая ответственность грозит за незаконный отказ в приеме на работу
Если отказ в приеме на работу признают незаконным, работодателя обяжут:
- заключить трудовой договор ;
- возместить расходы кандидата по обращению в суд и неполученную зарплату ;
- компенсировать материальный и моральный вред .
Также за незаконный отказ в приеме на работу должностное лицо работодателя могут привлечь:
- к административной ответственности по статьям 49 и 50 КоАО;
- уголовной ответственности по статье 148 УК.
Как документально оформить отказ в приеме на работу
Письменно оформлять отказ в приеме на работу необязательно. Достаточно устного объяснения непосредственно при собеседовании или после него.
Также можно сообщить об отказе по телефону или отправить сообщение на электронную почту.
Однако если кандидат потребовал именно письменное обоснование причин отказа, работодатель обязан предоставить его в 3-дневный срок . Документ подписывает должностное лицо, обладающее правом приема на работу.
В обосновании укажите:
- наименование специальности (должности), на которую претендовал кандидат;
- обоснованные причины отказа в приеме на работу;
- дату оформления документа.
Отказать в приеме на работу можно как на стадии получения резюме, так и на собеседовании, либо перед заключением трудового договора.
Примерные шаблоны письменного отказа работодателя можете скачать по ссылкам:
Внимание
Работник может обжаловать отказ в приеме на работу, независимо от того, в какой форме он получил отказ – устной или письменной. Чтобы обжаловать отказ, работник может, в том числе, и обратиться в суд с заявлением:
- о предоставлении соответствующей работы;
- возмещении причиненного материального ущерба;
- компенсации морального вреда.
В суде доказывать правомерность отказа в приеме на работу будет работодатель .
Разъяснения подготовлены с учетом норм, действующих на момент публикации материала и отражают мнение экспертов. Окончательное решение пользователь принимает самостоятельно с учетом конкретных обстоятельств
Чтобы получать новости от Kadrovik.uz первыми, подписывайтесь на Telegram-канал
Канал в телеграм 