В рекомендации:

– что понимается под изменением численности (штата) работников

– пошаговый алгоритм прекращения трудового договора в связи с изменением численности (штата) работников

Что понимается под изменением численности (штата) работников

Прекращение трудового договора по пункту 2 части 2 статьи 161 ТК производится при изменении численности или штата работников:

• организации;
• обособленного подразделения организации (филиала, представительства);
• индивидуального предпринимателя.

Прекращение трудового договора по этому основанию будет обоснованным только в том случае, если изменение численности или штата работников обусловлено изменениями в технологии, организации производства и труда, сокращением объема работ (продукции, услуг). Работодатель в случае трудового спора должен доказать, что сохранить численность или штат работников не представлялось возможным ввиду этих причин. При этом производственный вопрос о целесообразности осуществления таких изменений обсуждению не подлежит .  

В чем разница между понятиями «изменение численности» и «изменение штата»? 

Изменение численности – это уменьшение количества штатных единиц по определенной должности. Например, вместо двух единиц должности менеджера по продажам в штатном расписании организации осталась одна. Изменение штата – это полное исключение из штатного расписания некоторых должностей. Например, позиция менеджера по продажам полностью исключена из штатного расписания.

Далее по тексту для удобства будет использоваться сокращенная формулировка «изменение штата», под которой подразумевается как изменение численности, так и изменение штата.

Изменение штата должно быть обосновано наличием одной из следующих причин:

• изменения в технологии. Например, в организации внедряются новые станки, машины, оборудование, производственные линии. Это, в свою очередь, приводит к необходимости сократить работников, которые не имеют соответствующей квалификации и специальности для работы на таком оборудовании;
• изменение организации производства и труда. Например, в организации утверждается новая штатная структура, предусматривающая ликвидацию тех или иных служб, отделов, управлений или иных подразделений. Либо вместо прежних подразделений создаются новые, куда требуются работники иной специальности;
• сокращение объемов работ. В этом случае у работодателя должны быть доказательства, что в организации действительно произошло сокращение объемов работ и это привело к необходимости уменьшить количество работников.

Учтите, что прекращение трудового договора по п. 2 ч. 2 ст. 161 ТК признается обоснованным, только если вышеуказанные причины объективно не позволяют работникам продолжать выполнять прежнюю работу (п. 28 ППВС № 26 от 20.11.2023 г.). Если изменения повлекли не изменение штата, а лишь изменение условий труда (режим работы, система оплаты труда, продолжительность трудового отпуска и др.), прекращать трудовой договор по пункту 2 части 2 статьи 161 Трудового кодекса нельзя. В этом случае работодатель вправе изменить условия труда без согласия работника в порядке, установленном статьей 137 ТК. При отказе работника от продолжения работы в новых условиях труда трудовой договор с ним прекращается по части 4 статьи 137 ТК.