Если работница отказывается от отпусков

«Работница в течение 3 лет занимала руководящие должности на предприятии и не выходила в трудовой отпуск. Она – мать-одиночка. График отпусков невозможно было с ней согласовать, так как она не ставила свою подпись. Предприятие ей задолжало трудовые отпуска за 3 года, но она добровольно выходить в отпуск не хочет».

Ситуацию прокомментировала эксперт и руководитель кадровой службы «Нормы» Валерия ЛЯНДРЕС:

– Нормы трудового законодательства, в том числе – порядок предоставления трудовых отпусков, распространяются на работников всех категорий независимо от занимаемой должности.

Непредоставление ежегодных трудовых отпусков трудовым законодательством не предусмотрено. Отпуск должен предоставляться ежегодно – до окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска полностью в текущем году невозможно по причинам производственного характера, с согласия работника часть отпуска, превышающую 12 рабочих дней, можно перенести на следующий рабочий год, в течение которого она должна быть обязательно использована .

Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков. Работодатель утверждает его до начала каждого календарного года по согласованию с профсоюзным комитетом или иным представительным органом работников .

Отказ работницы подписывать график отпусков не является основанием, чтобы не предоставлять отпуск.

Если работник отказывается расписаться в ознакомлении с графиком отпусков, оформите акт, подтверждающий отказ. Но обязательное исполнение утвержденного графика отпусков остается в силе.

Внимание

При составлении графика отпусков учитывайте, что период отпуска матери-одиночки должен приходиться на летнее или другое удобное для нее время .

О времени предоставления отпуска согласно графику отпусков извещайте работников не позже чем за 15 дней до его начала . Тогда при оформлении отпуска заявление работника не потребуется.

По соглашению между работником и работодателем может быть установлен новый срок использования отпуска, если существуют причины, препятствующие его использованию.

Работник обязан уведомить работодателя о возникших причинах.

Отпуск по заявлению работника переносится на другой срок, если работник не был своевременно извещен о времени начала отпуска в установленный срок или ему до начала отпуска не выплатили «отпускные» .

В рассматриваемой ситуации:

1. Ознакомьте работницу со всеми нормами законодательства, касающимися предоставления ежегодных трудовых отпусков.

2. Согласуйте с ней порядок использования ранее неиспользованных отпусков и по возможности предоставьте их целиком или частично – по ее письменному заявлению, т.к. они не были предусмотрены графиком.

3. В зависимости от размера отпусков работнице можно предложить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпусков сверх минимальной их продолжительности (15 рабочих дней) за каждый год .

Например, общая продолжительность трудового отпуска работницы – 18 рабочих дней. Она имеет право на денежную компенсацию за 3 рабочих дня в каждом трудовом отпуске. Иными словами – за каждый год обязательно использовать  в натуральном виде 15 рабочих дней отпуска, за остальные – можно получить денежную компенсацию.

4. Обязательно включите все неиспользованные отпуска работницы, как перенесенные с предыдущих лет, в график отпусков на предстоящий календарный год. Сделайте это независимо от ее отказа ознакомиться с графиком отпусков. По ее желанию можно только определить время их использования.