Как написать заявление на отгул: образец 2024

Отгул представляет собой компенсацию в виде дополнительного отдыха. Но каждый ли работник имеет право на такой выходной? В чем разница между отгулом и отпуском без содержания? Как написать заявление на отгул? Ответы и образцы заявлений вы сможете получить в этой статье.

Когда и в каких случаях сотруднику нужно писать заявление на отгул

Право на отгул работник получает при выполнении своих трудовых обязанностей в выходные дни или в праздничные нерабочие дни. В качестве компенсации работодатель должен произвести оплату за труд не менее чем в двойном размере или по желанию работника предоставить ему дополнительный день отдыха . Также отгул может быть предоставлен работнику, если он :

• в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу;
• использовал день своего отпуска, свой выходной или нерабочий праздничный день для сдачи крови и ее компонентов.

Рекомендуем прочитать

 

• Как привлекать работника к сверхурочной работе
• Как привлекать к работе в выходные и праздничные дни
• Как вести учет рабочего времени

Законодательством не установлено ограничений по срокам предоставления отгула. Работник может взять дополнительный выходной в любое удобное для него время в течение года по согласованию с работодателем. Но при этом заявление на отгул работник пишет в том месяце, когда он выходил на работу. Без этого заявления бухгалтер будет обязан начислить двойную оплату за работу в нерабочий день.

Если работник не написал заявление на отгул и не согласовал день отдыха с работодателем, и просто не вышел на работу, то это может быть расценено как прогул. За это руководство компании вправе применить к работнику дисциплинарное взыскание . Также не стоит путать отгул с отпуском без сохранения заработной платы. Такой отпуск предоставляется не в качестве компенсации, а в связи с семейными или личными обстоятельствами и может быть общей продолжительностью до трех месяцев .

Kadrovik.uz рекомендует

 

• Можно ли компенсировать сверхурочную работу отгулом
• Как урегулировать спор, когда работник требует отгул за работу в выходные и праздничный день в командировке
• Как применить к работнику дисциплинарное взыскание за прогул

Как правильно писать заявление на отгул

Заявление на отгул является подтверждением желания работника взять дополнительный день отдыха. Поэтому необходимо, чтобы оно было представлено в письменном виде.

Заявление составляется на имя руководителя или другого уполномоченного лица, который решает вопросы отдыха сотрудников. В нем указываются:

• Ф.И.О. и должность руководителя;
• наименование компании;
• Ф.И.О. работника и его должность;
• название документа;
• просьба о предоставлении дня отдыха с указанием причины и точной даты;
• подпись, расшифровка подписи и дата написания документа.

На основании заявления издается приказ о предоставлении отгула, где прописывается дата отгула, основание, ссылки на подтверждающие документы. Подписывает приказ руководитель компании. С документом знакомят сотрудника, кадровика и бухгалтера.

Какой образец заявления на отгул можно использовать и как его составить

Унифицированной формы заявления на отгул нет. Работник может написать его в произвольной форме. Но если в компании существуют строгие требования к оформлению кадровой документации, то она может разработать свой шаблон заявления. За основу мы предлагаем вам использовать образец документа, составленный специалистами системы Kadrovik PRO.

Шаблоны, которые помогут оформить процедуру

 

• Заявление работника на отгул
• Заявление на предоставление отгула после сверхурочной работы
• Приказ о предоставлении работнику отгула