Как взыскать ущерб с работника

22 ноября 2021 г.

В рекомендации:

– порядок взыскания вреда;
– отказ от взыскания вреда с работника;
– взыскание материального ущерба и наложение дисциплинарного взыскания.

При обнаружении факта причинения материального вреда предпримите ряд действий.

Шаг 1. Выявите и документально подтвердите факт причинения вреда (например, недостачи ценностей, их поломки и т. д.).

Шаг 2. Проведите проверку для установления размера вреда и причин его возникновения, а также виновных лиц. Истребуйте от них письменное объяснение. При отказе работника дать объяснение составьте об этом акт.

При необходимости приказом сформируйте комиссию с участием соответствующих специалистов. Установите срок проверки.

Размер вреда определяйте по фактическим потерям на основании данных бухгалтерского учета .

Внимание

Работник возмещает только прямой действительный вред, то есть:

реальное уменьшение или ухудшение наличного имущества работодателя, в том числе арендованного работодателем у третьих лиц;
необходимость для работодателя произвести излишние выплаты .

Работник несет материальную ответственность как за непосредственно причиненный прямой действительный вред, так и за возникший у работодателя в результате возмещения им вреда иным лицам .

Размер вреда имуществу, относящемуся к основным фондам (средствам), исчисляйте исходя из балансовой стоимости (себестоимости) материальных ценностей за вычетом износа по установленным нормам .

При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или порче имущества, относящегося к основным средствам, а также в остальных случаях сумму вреда исчисляйте по рыночным ценам на день рассмотрения дела .

Шаг 3. По результатам проверки оформите акт. Укажите в нем:

размер ущерба;
обстоятельства его причинения;
Ф. И. О. и должность работника, причинившего ущерб;
рекомендации руководству о взыскании суммы ущерба в приказном порядке, об оформлении иска в суд либо о передаче материалов в правоохранительные органы, а также о привлечении виновного работника к дисциплинарной ответственности.

К акту приложите:

письменное объяснение работника, причинившего ущерб, либо акт об отказе его предоставить;
сведения о рыночных ценах на поврежденное (утраченное) имущество;
должностную инструкцию, договор о полной материальной ответственности (при наличии);
другие документы.

Шаг 4. Решите вопрос о способах покрытия вреда. Предложите работнику добровольно возместить ущерб. Если он согласен, оформите письменное соглашение об этом с указанием формы и конкретных сроков платежей.

Допускаются следующие формы добровольного возмещения ущерба:

внесение денежных средств в кассу;
перечисление на банковский счет, в том числе посредством пластиковой карточки работника;
передача равноценного нового или восстановленного имущества (укажите наименование, количество, технические характеристики).

С согласия работодателя допускается возмещение вреда с рассрочкой платежа. Для этого составляется соглашение о добровольном возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей .

Внимание

Даже если вред возмещается добровольно, возмещение производится только в пределах, предусмотренных Трудовым кодексом

Пример

Рассрочка выплаты возмещаемого ущерба

С кассиром организации заключен договор о полной материальной ответственности. В кассе обнаружена недостача в размере 6 000 000 сум. Оклад кассира – 3 000 000 сум.

Работница написала обязательство погасить долг в полной сумме за 4 месяца.

Если работник, давший обязательство, уволился и уклоняется от погашения ущерба, обратитесь в нотариальную контору для получения исполнительной надписи

. На основании исполнительной надписи взыщите ущерб без суда через государственных исполнителей

Порядок взыскания вреда

Если работник отказался добровольно возместить вред, и сумма взыскания не больше его среднемесячной зарплаты, взыскивайте ее по распоряжению работодателя . Издайте приказ не позднее 1 месяца со дня обнаружения вреда.

Если размер удержания больше 50 % текущей зарплаты, разбейте сумму на части и удерживайте в течение нескольких месяцев .

Взыскивайте ущерб через суд, если:

сумма взыскания превышает среднемесячный заработок работника;
истек месячный срок со дня обнаружения вреда;
с работником, в том числе материально ответственным, прекращен трудовой договор до выявления ущерба, и он не хочет его выплачивать добровольно.

Ситуация

Взыскание вреда с уволившегося сотрудника

Заведующий складом подал заявление об увольнении. После прекращения с ним трудового договора на предприятии провели ревизию. В ходе нее выявили недостачу, виновным в которой признали уволившегося охранника.

Можно ли привлечь его к материальной ответственности?

– Да, можно. Прекращение трудового договора после причинения вреда не освобождает бывшего работника от материальной ответственности . Для взыскания ущерба обратитесь в суд, если бывший работник откажется добровольно его возместить.

Ситуация

Взыскание вреда при отказе от участия в инвентаризации

Материально ответственный работник подал заявление об увольнении и отказался участвовать в инвентаризации.

Если по ее результатам будет установлена недостача ценностей, числившихся за данным работником, можно ли взыскать с него ущерб после прекращения трудового договора?

– Да, можно. Если работник не возместит вред по доброй воле, необходимо обратиться в суд .

Ситуация

Взыскание вреда с уволившегося главбуха

С главным бухгалтером прекратили трудовой договор по ее заявлению.После увольнения в ходе аудиторской проверки установили недостачу из-за ошибочного перерасхода средств по вине бывшего главбуха.

Можно ли привлечь ее к ответственности?

– Да, можно. После прекращения трудового договора работник все равно несет ответственность . Предложите бывшему главбуху возместить вред добровольно. При ее отказе обратитесь в суд.

В исковом заявлении укажите:

обстоятельства причинения ущерба;
сумму прямого действительного вреда (подтвердите ее материалами инвентаризации);
факт того, что работнику предлагалось возместить вред добровольно.

К исковому заявлению приложите:

трудовой договор работника;
приказ о приеме на работу;
должностную инструкцию (при наличии);
договор о полной материальной ответственности (при наличии);
документы, подтверждающие получение материальных ценностей;
документы, подтверждающие, что в организации были созданы условия для хранения материальных ценностей;
акты проверок;
объяснение сотрудника с отказом добровольно возместить ущерб или акт об отказе от объяснения;
справку о размере должностного оклада (тарифной ставки) работника и другие документы.

Внимание

Для взыскания с работника материального вреда обратитесь в суд не позднее 1 года со дня обнаружения ущерба

. В противном случае суд может отказать в удовлетворении иска, если не было уважительных причин для пропуска установленного срока

Отказ от взыскания вреда с работника

Работодатель может на свое усмотрение отказаться от взыскания вреда с виновного работника полностью или частично с учетом каких-либо обстоятельств.

Это касается как случаев ограниченной, так и полной материальной ответственности работника. «Простить» работнику причиненный им ущерб можно по разным причинам. Например, принять во внимание недостаточный опыт работника, сложную ситуацию, в которой произошло причинение ущерба, трудное материальное положение работника, незначительный размер вреда и т. д.

Вред возмещается за счет прибыли предприятия .

Если ваша организация государственная, отказаться от взыскания вреда с работника можно, только если это предусмотрено в коллективном договоре.

Взыскание материального ущерба и наложение дисциплинарного взыскания

Работника, виновного в материальном ущербе, можно привлечь к дисциплинарной ответственности . В законе нет ограничений на одновременное

привлечение работника к материальной ответственности и применение к нему дисциплинарного взыскания.

Поэтому на работника, виновного в причинении материального ущерба, вы можете наложить одно из дисциплинарных взысканий, указанных в статье 181 Трудового кодекса.