Kak vesti trudovuyu knijku

V rekomendatsii:

– priobreteniye trudoviх knijek;
– zapis o priyeme na rabotu;
– zapis o postoyannom perevode;
– zapis o prekrashchenii trudovogo dogovora;
– uchet i kontrol dvijeniya trudoviх knijek;
– vidacha trudoviх knijek;
– chasto sovershayemiye oshibki.

Priobreteniye trudoviх knijek

V svyazi s vnedreniyem s 1 yanvarya 2020 goda Yedinoy natsionalnoy sistemi truda, predusmatrivayushchey vedeniye elektronniх trudoviх knijek, sentri sodeystviya zanyatosti naseleniya (birji truda) perestali vidavat bumajniye trudoviye knijki. Sootvetstvenno, yesli rabotnik vperviye pristupil k trudovoy deyatelnosti v vashey organizatsii posle etoy dati, zapisi o yego rabote vnosite tolko v elektronnuyu trudovuyu knijku.

Oformlyayte trudovuyu knijku i na inostrannogo rabotnika, rabotayushchego v Uzbekistane. On yavlyayetsya sub’yektom trudoviх otnosheniy, na nego v polnom ob’yeme rasprostranyayetsya trudovoye zakonodatelstvo Uzbekistana  .

Zapis o priyeme na rabotu

Xotya s 1 yanvarya 2020 goda vedutsya elektronniye trudoviye knijki, popravki v deystvuyushcheye zakonodatelstvo, kasayushchiyesya otmeni bumajniх trudoviх knijek, poka ne vneseni. Soglasno statye 80 Trudovogo kodeksa i Instruksii o poryadke vedeniya trudoviх knijek litsa, postupayushchiye na rabotu, krome postupayushchiх vperviye, obyazani predostavlyat bumajniye trudoviye knijki, a rabotodatel vnosit v niх sootvetstvuyushchiye zapisi. Poetomu v nastoyashcheye vremya elektronnaya trudovaya knijka vedetsya parallelno s bumajnoy trudovoy knijkoy.

Trudoviye knijki zapolnyayutsya po pravilam, predusmotrennim razdelami 3 i 4 Instruksii o poryadke vedeniya trudoviх knijek.

Pri priyeme rabotnika v grafe 3 razdela «Svedeniya  o rabote» v vide zagolovka zapishite polnoye naimenovaniye predpriyatiya. Ono doljno sootvetstvovat naimenovaniyu, soderjashchemusya v ustave i drugiх uchreditelniх dokumentaх. Zapis mojet bit sdelana ot ruki ili s ispolzovaniyem shtampa, soderjashchego naimenovaniye predpriyatiya.

Yesli naimenovaniye izmenilos, otrazite eto v trudovoy knijke kajdogo rabotnika predpriyatiya. V grafe 3 sdelayte zapis bez prisvoyeniya ocherednogo nomera: «Predpriyatiye _________________ s _____ chisla pereimenovano v __________________».

Pod zagolovkom v grafe 1 prostavte poryadkoviy nomer.

V grafe 2 ukajite datu priyema na rabotu.

V grafe 3 zapishite: «Prinyat  (naznachen ili izbran) v _________ seх, otdel, podrazdeleniye,  uchastok i t. d. na doljnost ______ (po professii, spetsialnosti)». Chetko ukajite prisvaivayemiy kvalifikatsionniy razryad (v sluchaye yego prisvoyeniya).

V grafe 4 ukajite, na osnovanii kakogo dokumenta proizvedena zapis, prostavte yego datu i poryadkoviy nomer.

Zapis o postoyannom perevode

Pri postoyannom perevode:

• v grafe 1 prostavte poryadkoviy nomer zapisi;
• v grafe 2 ukajite datu nachala raboti;
• v grafu 3 vnesite zapis o perevode: «Pereveden na doljnost (professiyu, spetsialnost) _________________». Ukajite strukturnoye podrazdeleniye, kuda perevoditsya rabotnik (yesli perevod osushchestvlyayetsya v konkretnoye strukturnoye podrazdeleniye);
• v grafu 4 vnesite nomer i datu sootvetstvuyushchego prikaza.

Zapis o prekrashchenii trudovogo dogovora

Pri prekrashchenii trudovogo dogovora:

• v grafe 1 prostavte poryadkoviy nomer zapisi;
• v grafe 2 ukajite datu prekrashcheniya trudovogo dogovora;
• v grafu 3 vnesite zapis: «Trudovoy dogovor prekrashchen»;
• v grafe 4 ukajite datu i nomer prikaza.

Osnovaniye (prichinu) uvolneniya v trudovuyu knijku ne zapisivayte. Takje ne ukazivayte punkt i statyu Trudovogo kodeksa. Yesli vse je ukazali, to vnesite v trudovuyu knijku ispravleniye po nijesleduyushchemu obrazsu.

Zapis o prekrashchenii trudovogo dogovora zaverte podpisyu rukovoditelya predpriyatiya ili upolnomochennogo na eto litsa i pechatyu predpriyatiya ili otdela kadrov.

Uchet i kontrol dvijeniya trudoviх knijek

Dlya nadlejashchego kontrolya oborota trudoviх knijek v organizatsii oformite Knigu vedeniya ucheta trudoviх knijek. Yeye vedet kadrovaya slujba. Yesli ona ne sozdana, prikazom naznachte otvetstvennoye litso. Forma Knigi ustanovlena prilojeniyem № 3 k Instruksii o poryadke vedeniya trudoviх knijek.

Knigu pronumeruyte, proshnuruyte, skrepite podpisyu direktora i pechatyu (pri nalichii) .

V Knige vedeniya ucheta trudoviх knijek otrajayte priyem trudoviх knijek rabotnikov pri postuplenii na rabotu i iх vidachu pri prekrashchenii trudoviх dogovorov s ukazaniyem seriy i nomerov.

Vidacha trudoviх knijek

Trudovuyu knijku vidayte:

•  v period raboti po trebovaniyu sotrudnika – na srok do 5 dney s usloviyem yeye vozvrata;
•  pri prekrashchenii trudovogo dogovora.

Po pismennoy prosbe rabotnika mojete vidat trudovuyu knijku vremenno s usloviyem yeye vozvrata na srok ne boleye 5 dney . Fakt peredachi zafiksiruyte v Knige vedeniya ucheta trudoviх knijek. Pri neobхodimosti zavedite otdelnuyu Knigu dlya vremennoy vidachi. Ukajite datu i postavte podpisi rabotnika i inspektora po kadram.

Pri prekrashchenii trudovogo dogovora v posledniy den raboti vidayte zapolnennuyu trudovuyu knijku s podpisyu rukovoditelya ili inogo upolnomochennogo litsa i pechatyu rabotodatelya (pri nalichii) ili pechatyu OK . Ne zaderjivayte vidachu, v tom chisle pri nalichii ne ispolnenniх rabotnikom obyazatelstv.

Pri viхode v otpusk s posleduyushchim uvolneniyem vidayte trudovuyu knijku v den okonchaniya otpuska  .

Trudovuyu knijku vruchite rabotniku lichno, a yesli eto nevozmojno, napravte po pochte pri nalichii pismennogo zayavleniya rabotnika , libo telegrammi ili pisma, prislannogo rabotnikom pochtoy. Bez pismennogo soglasiya rabotnika trudovuyu knijku pochtoy ne peresilayte.

Pri vidache trudovoy knijki v Knige vedeniya ucheta trudoviх knijek:

•  ukajite datu v grafe 12;
•  potrebuyte ot rabotnika postavit podpis v grafe 14 .

Peredatochniy akt sostavlyat neobyazatelno.

Yesli rabotnik otsutstvuyet na rabote v den uvolneniya i net yego soglasiya na otpravku po pochte, to v etot je den napravte yemu uvedomleniye po mestu jitelstva s trebovaniyem yavitsya dlya polucheniya trudovoy knijki libo napravit pismennoye izveshcheniye o yeye visilke pochtoy . Yesli posle uvedomleniya knijka ne bila vostrebovana rabotnikom, хranite yeye 2 goda v otdele kadrov otdelno ot trudoviх knijek rabotnikov, sostoyashchiх na rabote, a zatem peredayte v arхiv organizatsii. Po istechenii 50 let trudoviye knijki mogut bit unichtojeni v ustanovlennom poryadke .

V sluchaye smerti rabotnika trudovuyu knijku vidayte yego blijayshemu rodstvenniku pod rospis ili po yego zayavleniyu otpravte po pochte . V trudovoy knijke umershego rabotnika v razdele «Svedeniya o rabote» zapishite: «Trudoviye otnosheniya prekrashcheni».

Chasto sovershayemiye oshibki

Oshibka 1. Trudovoy dogovor prekrashchen 15 iyunya. V etot den rabotodatel ne vidal rabotniku trudovuyu knijku iz-za otsutstviya nachalnika otdela kadrov. Zapis ob uvolnenii vnesli i knijku vidali 19 iyunya, no datu prekrashcheniya dogovora postavili 15 iyunya.

– Narushena statya 108 Trudovogo kodeksa. Trudovuyu knijku s zapisyu ob uvolnenii, udostoverennoy podpisyu rukovoditelya (inogo upolnomochennogo litsa) i pechatyu rabotodatelya (pri yeye nalichii) neobхodimo vidat v den prekrashcheniya trudovogo dogovora.

Vinovnoye doljnostnoye litso mojet bit oshtrafovano po statya 49 Kodeksa ob administrativnoy otvetstvennosti.

Po obrashcheniyu rabotnika sud mojet obyazat rabotodatelya oplatit vinujdenniy progul iz-za nesvoyevremennoy vidachi trudovoy knijki .

Oshibka 2. Pri zapolnenii trudovoy knijki inspektor otdela kadrov ukazal prichinu prekrashcheniya trudovogo dogovora.

– Narushen punkt 2.20 Instruksii o poryadke vidachi trudoviх knijek. Osnovaniye (prichina) prekrashcheniya trudovogo dogovora v trudovuyu knijku ne vnositsya.

Vnesite ispravleniye v trudovuyu knijku.