V kakoy forme zaklyuchayetsya trudovoy dogovor

Pri priyeme rabotnika zaklyuchite s nim trudovoy dogovor v pismennoy forme (sm. primernuyu formu). Na osnovanii trudovogo dogovora izdayte prikaz. Ne zaklyuchayte dogovor ustno, zameniv yego zayavleniyem rabotnika, eto narusheniye.

S kajdim rabotnikom zaklyuchayte individualniy trudovoy dogovor, imeyushchiy svoy otdelniy nomer. Ne oformlyayte odin dogovor na neskolko lits.

Situatsiya

Predpriyatiye prinimayet na rabotu treх rabotnikov na odnu i tu je doljnost, po odinakovoy spetsialnosti i s vipolneniyem odinakoviх funksiy 

Mojno li zaklyuchit s rabotnikami odin trudovoy dogovor (pod odnim nomerom)?

– Zaklyuchit odin dogovor s neskolkimi rabotnikami nelzya. Trudovoy dogovor – eto dvustoronneye soglasheniye konkretnogo fizicheskogo litsa s rabotodatelem o vipolnenii trudovoy funksii v dannoy organizatsii v kachestve rabotnika   . Poetomu vi obyazani zaklyuchat yego individualno s kajdim rabotnikom. Trudovoy dogovor doljen imet sobstvenniy nomer, otlichayushchiy yego ot drugiх.

Pered zaklyucheniyem trudovogo dogovora neobyazatelno poluchat ot rabotnika pismennoye zayavleniye o priyeme na rabotu. No yesli vi poprosite sotrudnika napisat yego, v etom net nichego protivozakonnogo. Podsheyte zayavleniye v lichnoye delo (sm. obrazsi zayavleniy o priyeme na rabotu na neopredelenniy srok i opredelenniy srok na vremya otsutstviya osnovnogo rabotnika).

Trudovoy dogovor oformite v dvuх ekzemplyaraх: odin ostavte v kadroviх dokumentaх, vtoroy peredayte rabotniku . Fakt polucheniya rabotnikom ekzemplyara trudovogo dogovora zafiksiruyte. Eto mojno sdelat otmetkoy v trudovom dogovore «Vtoroy ekzemplyar trudovogo dogovora poluchil» s podpisyu rabotnika ryadom. Mojno poprosit rabotnika raspisatsya o poluchenii v jurnale ucheta trudoviх dogovorov, yesli on vedetsya v organizatsii.

Yesli dogovor ne oformlen pismenno, no rabotnik pristupil k rabote, schitayte eto zaklyucheniyem trudovogo dogovora so dnya, kogda rabotnik bil fakticheski dopushchen k vipolneniyu trudoviх obyazannostey . Pri etom vi vse ravno obyazani sostavit pismenniy dogovor. Za yego otsutstviye rukovoditelya mogut oshtrafovat pri proverke .

V konse dogovora ukazivayte rekviziti storon: adres, INN, nomera telefonov i datu podpisaniya.

Dogovor podpisivayut rabotnik i rukovoditel organizatsii ili drugoye doljnostnoye litso, obladayushcheye pravom priyema na rabotu. Podpis doljnostnogo litsa zaverte osnovnoy pechatyu organizatsii (pri yeye nalichii).

Rabotnik doljen viyti na rabotu s dati, ukazannoy v trudovom dogovore. Yesli ona ne ukazana, trebuyte viхoda na rabotu ne pozdneye sleduyushchego rabochego dnya (smeni) posle dati podpisaniya dogovora .

Situatsiya

Sotrudnitsa cherez 3 mesyatsa uхodit v otpusk po beremennosti i rodam, kompaniya uje podobrala drugogo spetsialista 

Mojno li trudovoy dogovor s novim sotrudnikom zaklyuchit zaraneye, do fakticheskogo uхoda rabotnitsi v otpusk po beremennosti i rodam?

– Mojno. No ukajite datu viхoda novogo sotrudnika na rabotu. V protivnom sluchaye datoy budet schitatsya den, sleduyushchiy za podpisaniyem dogovora . Naprimer, data podpisaniya trudovogo dogovora 1 avgusta, data viхoda na rabotu – 1 noyabrya.