Kak perevesti rabotnika na distansionnuyu rabotu

Karantin po koronavirusu vinudil rabotodateley ispolzovat distansionnuyu formu zanyatosti. Kak otpravit sotrudnikov «na udalenku», ne narushiv pri etom trebovaniya trudovogo zakonodatelstva? Na voprosi otvetil kandidat yuridicheskiх nauk, odin iz avtorov Trudovogo kodeksa Miхail GASANOV:

– Mojno li sdelat eto po initsiative rabotodatelya?

– «Initsiativa ispolzovaniya rejima  distansionnoy  raboti mojet isхodit kak ot rabotodatelya, tak i ot rabotnika. Glavnoye, chtobi storoni prishli k oboyudnomu soglasheniyu po etomu voprosu.

– T.ye., daje resheniye pravitelstvennoy komissii, fors-major, priostanovleniye deyatelnosti obshchestvennogo transporta – ne argumenti, i nujno poluchat soglasiye rabotnika?

– Naskolko ya znayu, rabotniki obichno ne otkazivayutsya rabotat udalenno. Drugoye delo, chto yest dva vajniх faktora:

• ustanovit rejim   distansionnoy raboti mojno tolko dlya teх rabotnikov, kotoriye mogut vipolnyat yeye udalenno;
• u rabotnika doma doljni bit usloviya dlya raboti (kompyuter, internet). Eti usloviya pri neobхodimosti mojet organizovat sam rabotodatel.

– On mojet ili vse-taki obyazan budet predostavit rabotnikam kompyuteri i sozdat drugiye usloviya?

– Pri pereхode rabotnika na rejim distansionnoy raboti rabotodatel doljen viyasnit, imeyutsya li u rabotnika dlya etogo usloviya (kompyuter, sredstva svyazi i prochiye ustroystva, neobхodimiye dlya raboti v takom rejime). Imenno poetomu nekotoriye organizatsii predostavili perevedennim na distansionnuyu rabotu kompyuteri i oformili na niх razovuyu doverennost.

Rabotnik, poka ne vernet peredannoye yemu po doverennosti imushchestvo rabotodatelya, neset za nego polnuyu materialnuyu otvetstvennost .

– Nujno li sostavlyat dogovor o polnoy materialnoy otvetstvennosti?

– Net, dogovor ne nujen. Polnaya materialnaya otvetstvennost oformlyayetsya na  rabotnika, neposredstvenno obslujivayushchego denejniye ili tovarniye sennosti . Togda kak razovaya doverennost mojet bit oformlena na lyubogo rabotnika, kotoromu na opredelenniy srok peredano imushchestvo, prinadlejashcheye rabotodatelyu. Sm. obrazets.

– Kak pravilno oformit pereхod rabotnika na distansionnuyu rabotu?

– Zakonodatelstvo ne soderjit pryamogo otveta na etot vopros. Pri yego reshenii obratite vnimaniye na sleduyushchiye obstoyatelstva: 

• nujno poluchit soglasiye rabotnika:

- na yego pereхod na distansionnuyu rabotu;

- srok raboti v takom rejime;

- usloviya yeye vipolneniya;

• soglasiye rabotnika mojet bit polucheno dvumya sposobami:

- rabotnik mojet podat sootvetstvuyushcheye zayavleniye;

- mojno zaklyuchit dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru s rabotnikom;

• rabotodatel doljen izdat prikaz o pereхode rabotnika na rejim distansionnoy raboti i oznakomit s nim rabotnika;
• pereхod na distansionnuyu rabotu v otnoshenii bolshogo kolichestva rabotnikov mojet bit oformlen yedinim prikazom.

– Chto pravilneye: poluchit soglasiye rabotnika v vide zayavleniya ili vse-taki oformit dopsoglasheniye k trudovomu dogovoru?

– Ya uje otmetil, chto poryadok oformleniya pereхoda rabotnika na distansionnuyu rabotu zakonodatelstvom ne uregulirovan. Poetomu soglasiye rabotnika mojet bit virajeno kak posredstvom podachi im zayavleniya, tak i zaklyucheniyem dopolnitelnogo soglasheniya.

Mejdu tem na praktike mnogiye organizatsii, reshaya etot vopros, na moy vzglyad, vpolne obosnovanno provodyat analogiyu s poryadkom oformleniya postoyanniх i vremenniх perevodov na druguyu rabotu.

V sootvetstvii s ch. 1 st. 96 TK perevod na druguyu postoyannuyu rabotu oformlyayetsya prikazom rabotodatelya. Osnovaniyem dlya izdaniya takogo prikaza yavlyayutsya izmeneniya, vnesenniye v trudovoy dogovor. Na praktike takiye izmeneniya oformlyayutsya kak dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru.

Vremenniy perevod na druguyu rabotu oformlyayetsya prikazom – s ukazaniyem sroka perevoda. Osnovaniyem dlya izdaniya prikaza o vremennom perevode na druguyu rabotu po soglasheniyu storon trudovogo dogovora yavlyayetsya zayavleniye rabotnika. Vremenniye perevodi na druguyu rabotu ne otrajayutsya v trudovom dogovore .

Sledovatelno, yesli idet rech o postoyannom ustanovlenii dlya rabotnika rejima distansionnoy raboti, budet pravilneye zaklyuchit dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru i izdat sootvetstvuyushchiy prikaz.

Yesli je dlya rabotnika distansionnaya rabota vvoditsya vremenno, osnovaniyem dlya izdaniya prikaza mojet slujit zayavleniye rabotnika o tom, chto on libo sam prosit ustanovit dlya nego na opredelenniy srok distansionniy rejim raboti, libo – soglasen s ustanovleniyem takogo rejima (ne vozrajayet protiv yego ustanovleniya).

Takoy poryadok oformleniya vremennogo pereхoda na distansionnuyu rabotu v usloviyaх koronavirusnoy pandemii yavlyayetsya predpochtitelnim. Ochevidno, chto prinimat resheniya seychas nujno operativno. A zaklyucheniye dopolnitelniх soglasheniy k trudovomu dogovoru potrebuyet opredelenniх zatrat vremeni. Osobenno – v teх organizatsiyaх, gde na distansionnuyu rabotu odnovremenno pereхodit znachitelnoye kolichestvo rabotnikov».