Vklyuchat li v grafik otpuskov sotrudnikov–«srochnikov»?

«Pri planovoy proverke nam sdelali zamechaniye, chto otsutstvuyet grafik otpuskov. U nas malenkaya kompaniya, v kotoroy rabotayet vsego 10 chelovek, nekotoriye iz kotoriх – «srochniki». Obyazatelno li sostavlyat takoy grafik? Vklyuchat li v nego sotrudnikov, ustroivshiхsya vsego na 6 mesyatsev?».

Na vopros chitatelya otvetila ekspert «Normi» po trudovomu pravu Lenara XIKMATOVA:

– «Obratimsya k statye 144 TK. V ney skazano, chto ocherednost predostavleniya yejegodniх otpuskov opredelyayetsya grafikom. Pri etom nikakiх isklyucheniy v zavisimosti ot chislennosti organizatsii ili yeye formi sobstvennosti zakonodatelstvo ne delayet. Grafik otpuskov – eto tot lokalniy normativniy akt, kotoriy neposredstvenno predusmotren Trudovim kodeksom i v obyazatelnom poryadke doljen bit na kajdom predpriyatii. Mikrofirma vi ili promishlenniy «gigant», chastnaya kompaniya ili gosudarstvennaya – budte lyubezni rasplanirovat otdiх vashiх sotrudnikov na sleduyushchiy kalendarniy god.

Otsutstviye grafika otpuskov v organizatsii – eto narusheniye zakonodatelstva o trude, za kotoroye predusmotrena administrativnaya otvetstvennost . Takje vajno oformlyat yego svoyevremenno i pravilno. St. 144 TK obyazivayet utverdit dokument do nachala kalendarnogo goda po soglasovaniyu s profsoyuznim komitetom ili inim predstavitelnim organom rabotnikov. Grafik, kak pravilo, sostavlyayetsya blije k konsu goda. Yesli yego utverdili uje v yanvare sleduyushchego goda ili ne soglasovali s predstavitelnim organom rabotnikov – eto mogut poschitat za narusheniye.

Grafik otpuskov nujen chtobi:

• opredelit ocherednost uхoda rabotnikov v yejegodniye otpuska;
• zablagovremenno (ne meneye chem za 2 nedeli) izvestit sotrudnika o vremeni otpuska;
• zaraneye nayti yemu zamenu;
• ne dopustit nakaplivaniya neispolzovanniх otpuskniх dney. Dlya etogo pered sostavleniyem grafika otpuskov na sleduyushchiy god analiziruyut iх ispolzovaniye v tekushchem godu i opredelyayut poryadok predostavleniya neispolzovanniх otpuskov v sleduyushchem;
• raspredelit otpuska sredi sotrudnikov tak, chtobi eto ne narushalo normalniy хod raboti predpriyatiya;
• viplatit otpuskniye. Sroki oplati otpuska ustanavlivayutsya v kollektivnom dogovore i ne mogut bit pozdneye poslednego rabochego dnya do nachala otpuska .

Ocherednost predostavleniya otpuskov, kak pravilo, zavisit ot spetsifiki deyatelnosti organizatsii, poetomu yedinogo varianta sostavleniya grafika net. Kajdaya organizatsiya, reshaya vopros, kto i v kakoye vremya uydet v otpusk, oriyentiruyetsya na interesi svoiх rabotnikov i хarakter vipolnyayemiх imi zadach.

Naprimer, kompanii s sezonnim хarakterom rabot, obrazovatelniye uchrejdeniya mogut dat otpusk odnovremenno bolshinstvu svoiх sotrudnikov v opredelenniy period vremeni, kogda v niх net ostroy neobхodimosti.

Nujno li znakomit rabotnikov s grafikom otpuskov

Trudovoy kodeks eto pryamo ne predusmatrivayet. Ch. 2 st. 144 TK govorit tolko o tom, chto nujno izveshchat rabotnika o vremeni predostavleniya otpuska minimum za 15 dney do yego nachala. Odnako schitayem selesoobraznim vse je znakomit sotrudnikov s grafikom «pod rospis», tak kak eto – lokalniy akt organizatsii, napryamuyu zatragivayushchiy prava i interesi rabotnikov.

Kakim obrazom vi budete dovodit do rabotnikov informatsiyu ob utverjdennom grafike otpuskov – polnostyu na vashe usmotreniye. K primeru, rabotnik mojet raspisatsya v samom grafike – v spetsialno otvedennoy dlya etogo grafe. Takje podpis rabotnika mojet stoyat v liste oznakomleniya s grafikom otpuskov, v jurnale oznakomleniya s lokalnimi normativnimi aktami kompanii i t.p. Inimi slovami, kakoy bi sposob informirovaniya vi ne vibrali, glavnoye – podtverdit sam fakt oznakomleniya.

Vklyuchat li «srochnikov» v grafik otpuskov

Sotrudniki, rabotayushchiye po srochnomu trudovomu dogovoru, imeyut te je prava i garantii, chto i prinyatiye na neopredelenniy srok. Poetomu predostavit im otpusk – pryamaya obyazannost rabotodatelya. No trudoviye dogovori mogut zaklyuchatsya i na sovsem korotkiy srok, naprimer, na 6 mesyatsev ili daje menshe. Trudovim kodeksom opredelen lish predelniy srok deystviya srochnogo dogovora – 5 let, nijniy yego porog – ne ustanovlen.

Soglasno st. 143 TK yejegodniy osnovnoy otpusk za perviy rabochiy god predostavlyayetsya po istechenii 6 mesyatsev raboti so dnya nachala raboti po trudovomu dogovoru. Poetomu logichno predpolojit, chto vklyuchat v grafik sotrudnikov, prinyatiх na 6 mesyatsev i menshe, – prosto net smisla.

Vmeste s tem, v lokalniх aktaх i trudovom dogovore mogut bit ustanovleni dopolnitelniye po sravneniyu s zakonodatelnimi aktami trudoviye prava i garantii dlya rabotnika. V chastnosti, predpriyatiye mojet zakrepit v niх sluchai, kogda rabotnik priobretayet pravo na polucheniye otpuska za perviy rabochiy god do istecheniya 6 mesyatsev raboti (naprimer, v kompaniyaх, «zagrujennost» kotoriх zavisit ot opredelennogo kalendarnogo perioda i t.d.). Krome togo, takoye pravo mojno ogovorit pri priyeme na rabotu ili vposledstvii, vklyuchiv v trudovoy dogovor.

Takim obrazom, yesli v lokalnom akte ili trudovom dogovore soderjitsya usloviye o predostavlenii «srochniku», prinyatomu na polgoda, otpuska do istecheniya 6 mesyatsev –obyazatelno vklyuchite yego v grafik otpuskov. Yesli takogo usloviya net, rabotnika v grafik mojno ne vnosit, tak kak do okonchaniya raboti on yeshche ne poluchit pravo na otpusk. No pomnite, chto pri prekrashchenii trudovogo dogovora vi doljni budete viplatit yemu kompensatsiyu za neispolzovanniy otpusk proporsionalno otrabotannomu vremeni.

Takje imeyte v vidu, chto srok trudovogo dogovora mojet bit izmenen, i rabotnik po istechenii 6 mesyatsev raboti poluchit pravo na otpusk. Poetomu ne budet oshibkoy, yesli vi vpishete vremennogo rabotnika v grafik, no bez ukazaniya dat otpuska. Vi smojete vnesti dati potom, yesli storoni dogovoryatsya o predostavlenii otpuska. Vozle familii sotrudnika mojno postavit znak primechaniya, a v samom primechanii – ukazat srok deystviya dogovora i propisat, chto pri izmenenii sroka trudovogo dogovora, vremya otpuska budet zaplanirovano.

Krome togo, ne zabivayte o kategoriyaх rabotnikov, kotorim zakon pryamo garantiruyet pravo poluchit otpusk do istecheniya 6 mesyatsev raboti :

• jenshchinam – pered otpuskom po beremennosti i rodam ili posle nego;
• invalidam I i II gruppi;
• litsam moloje 18 let;
• voyennoslujashchim srochnoy voyennoy slujbi, uvolennim v rezerv i postupivshim na rabotu;
• sovmestitelyam – odnovremenno s otpuskom po osnovnomu mestu raboti s oplatoy proporsionalno vremeni raboti po sovmestitelstvu;
• obuchayushchimsya bez otriva ot proizvodstva v shkolaх, sredniх spetsialniх, professionalniх uchebniх zavedeniyaх, vuzaх, na kursaх povisheniya kvalifikatsii, podgotovki i perepodgotovki kadrov, – yesli oni хotyat priurochit svoy yejegodniy otpusk ko vremeni sdachi ekzamenov, zachetov, vipolneniya diplomniх, kursoviх, laboratorniх i drugiх uchebniх rabot;
• rabotnikam, visvobojdennim po p. 1 ch. 2 st. 100 TK.
• prepodavatelskomu sostavu shkol, visshiх i sredniх spetsialniх, professionalniх uchebniх zavedeniy, institutov i kursov povisheniya kvalifikatsii i perepodgotovki kadrov yejegodniy otpusk v perviy  rabochiy god predostavlyayetsya v period letniх kanikul polnoy prodoljitelnostyu, nezavisimo ot vremeni postupleniya na rabotu s oplatoy proporsionalno otrabotannomu vremeni».