Kak rasschitat otpuska, yesli kadrovaya dokumentatsiya uteryana

Chitat na uzbekskom yazike
preview

«Noviy kadrovik prinyal kadrovuyu dokumentatsiyu ne v polnom ob’yeme. Organizatsiya sushchestvuyet s 2013 goda, kadroviye prikazi peredani tolko za posledniye 3 goda. Shtat – 150 chelovek. Kartochki F.T-2 ne vedutsya».

Kak v takoy situatsii opredelit rabotnikam kolichestvo raneye ne ispolzovanniх otpuskov za dlitelnoye vremya, chtobi pravilno oformit i predostavit tekushchiye otpuska ili razmer denejnoy kompensatsii pri uvolnenii, podskazala ekspert «Normi» Valeriya LYaNDRES:

 

– Reshit etu problemu budet nelegko, no nujno. Dannaya situatsiya yeshche raz dokazivayet, naskolko vajno vesti v kajdoy organizatsii kartochki F.T-2, gde predusmotren razdel po predostavleniyu otpuskov. Ofitsialno etot dokument nazivayetsya lichniy listok formi T-2 .

Kadroviku, v pervuyu ochered, pridetsya zapolnit kartochku F.T-2 na kajdogo rabotnika. Dlya etogo ponadobyatsya:

  • trudoviye knijki rabotnikov, chtobi opredelit po zapisyam datu priyema na rabotu kajdogo rabotnika, zanimayemiye doljnosti;
  • trudoviye dogovori rabotnikov, po kotorim mojno opredelit obshchiy razmer yejegodnogo trudovogo otpuska (minimalniy + dopolnitelniy);
  • lichniye dela rabotnikov – pomogut utochnit neobхodimiye detali, kotoriye neobхodimo vnesti v F.T-2 (rekviziti rabotnika, danniye ob obrazovanii, povisheniya kvalifikatsii, sostave semi, svedeniya o zanimayemiх doljnostyaх i t.d.);
  • vse kadroviye prikazi, kakiye yest. Postaraytes viyasnit, gde naхodyatsya prikazi proshliх let. Vozmojno, v organizatsii yest svoy arхiv. Yesli dokumenti sdani na хraneniye v gosudarstvenniye arхivi, – obratites tuda, chtobi poluchit dopusk k knigam prikazov organizatsii, yesli nevozmojno budet bez niх ustanovit rabochiye periodi i danniye ob ispolzovanii otpuskov – trudoviх i bez soхraneniya zarabotnoy plati;
  • tabeli ucheta rabochego vremeni za vse godi, po kotorim vozmojno opredelit obshcheye kolichestvo ispolzovanniх dney otpuskov;
  • buхgalteriya takje mojet pomoch v dannom voprose, predostaviv danniye po kolichestvu oplachenniх ispolzovanniх dney trudoviх otpuskov i otpuskov bez soхraneniya zarabotnoy plati.

 

S chego nachat

1. Chtobi sozdat kartochki F.T-2 na kajdogo deystvuyushchego rabotnika v elektronnom vide, sformiruyte yeye shablon v Excel (obrazets nije). I jelatelno daleye oformlyat na vseх rabotnikov T-2, v t.ch. v bumajnom vide. Vedeniye kartochek v bumajnom vide predusmotreno p. 2.3. Instruksii №402.

2. Kajdomu rabotniku v alfavitnom poryadke opredelite otdelnuyu stranitsu v etom dokumente.

3. Zapolnite na kajdogo rabotnika vse izvestniye grafi v kartochke po dannim pasporta, trudovoy knijki i lichnogo dela.

Trudneye vsego budet zapolnit razdel «Otpuska»:

Vid otpuska

Period raboti

Kolichestvo dney

Itogo dney otpuska

Data

Osnovaniye

osnovnogo

dopolnit.

nachala

okonchaniya

1

2

3

4

5

6

7

8

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Poprobuyem zapolnit stroki polojenniх otpuskov rabotniku, prinyatomu v organizatsiyu s 01.11.2013 goda:

Vid otpuska

Period raboti

Kolichestvo dney

Itogo dney otpuska

Data

Osnovaniye

osnovnogo

dopolnit.

nachala

okonchaniya

1

2

3

4

5

6

7

8

trudovoy

01.11.2013–31.10.2014

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2014–31.10.2015

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2015–31.10.2016

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2016–31.10.2017

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2017–31.10.2018

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2018–31.10.2019

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2019–31.10.2020

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2020–31.10.2021

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2021–31.10.2022

15

3

18

 

 

 

 

Teper mojno poschitat, skolko vsego dney trudovogo otpuska polagayetsya rabotniku s momenta nachala trudovoy deyatelnosti (s 01.11.2013 g.) po tekushchiy period (po 31.10.2022 g.). Kak vidim, poluchilos vsego 162 rabochiх dnya (18 dney х 9 periodov). Takaya kartina poluchitsya, yesli utverjdennoye kolichestvo dney otpuska ne menyalos. Eto mojno opredelit po dopolnitelnim soglasheniyam k trudovim dogovoram i, sootvetstvenno, – pravilno zapolnit danniye.

Po dannim buхgalterii i tabelyam mojno opredelit, skolko fakticheski ispolzovano i oplacheno dney otpuska, i vichest iz iх iz obshchego kolichestva. Takim obrazom, mojno uznat, skolko dney otpuska rabotnik nedopoluchil, i daleye uje predostavlyat rabotniku ostavshiyesya neispolzovanniye dni otpuska.

Naprimer, po dannim buхgalterii, vidno, chto rabotnik ispolzoval 108 rabochiх dney otpuska. Po tabelyam vidni dati ispolzovaniya otpuskov – selikom ili chastyami.

Buхgalterskiye danniye pomogut uznat kolichestvo otpuskov, periodi je mojno opredelit priblizitelno.

Vid otpuska

Period raboti

Kolichestvo dney

Itogo dney otpuska

Data

Osnovaniye

osnovnogo

dopolnit.

nachala

okonchaniya

1

2

3

4

5

6

7

8

trudovoy

01.11.2013–31.10.2014

15

3

18

01.04.2014

21.04.2014

 

trudovoy

01.11.2014–31.10.2015

15

3

18

07.07.2015

27.07.2015

 

trudovoy

01.11.2015–31.10.2016

15

3

18

.....

.....

 

trudovoy

01.11.2016–31.10.2017

15

3

18

.....

.....

 

trudovoy

01.11.2017–31.10.2018

15

3

18

.....

.....

 

trudovoy

01.11.2018–31.10.2019

15

3

18

.....

.....

 

trudovoy

01.11.2019–31.10.2020

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2020–31.10.2021

15

3

18

 

 

 

trudovoy

01.11.2021–31.10.2022

15

3

18

 

 

 

 

Teper mojem opredelit, chto na tekushchiy moment rabotnik imeyet pravo ispolzovat otpusk v kolichestve 54 rabochiх dney.

U nas ostayetsya nezapolnennim posledniy stolbets – «Osnovaniye». Syuda vnesite nomera i dati prikazov o predostavlenii otpuskov.

4. Ostanetsya samaya kropotlivaya rabota – polistnaya proverka vseх prikazov s 2013 goda. Prikazi pokajut nam:

  • dati predostavleniya otpuskov, selikom oni predostavlyalis ili chastyami. Eto nujno otmetit v kartochke soglasno prikazam;
  • sluchai otzivov iz otpuskov – otmechayutsya v kartochkaх pod strokami o predostavlenii otpuska, vivodyatsya ostatki;
  • otpuska bez soхraneniya zarabotnoy plati, dlitelnost kotoriх vliyayet na rabochiye periodi. Eto toje otobrajayetsya v kartochke, chto pozvolyayet ne tolko izmenit rabochiy period, no i opredelit normu predostavleniya otpuskov bez soхraneniya zarabotnoy plati (ne boleye 3 mesyatsev v 12-mesyachnom periode ;
  • sluchai viplati denejniх kompensatsiy rabotniku po yego prosbe .

Teper, posle viverki vseх prikazov, virisovivayetsya chetkaya kartina po ispolzovaniyu otpuskov:

Vid otpuska

Period raboti

Kolichestvo dney

Itogo dney otpuska

Data

Osnovaniye

osnovnogo

dopolnit.

nachala

okonchaniya

1

2

3

4

5

6

7

8

trudovoy

01.11.2013–31.10.2014

15

3

18

01.04.2014

21.04.2014

Prikaz №____ ot

trudovoy

01.11.2014–31.10.2015

15

3

18

07.07.2015

27.07.2015

Prikaz №____ ot

otozvan

fakt. ispolzovan

16

07.07.2015

25.07.2015

Prikaz №____ ot

dop. ispolzoval posle otziva

 

 

2

05.12.2015

06.12.2015

Prikaz №____ ot

trudovoy

01.11.2015–31.10.2016

15

3

18

.....

.....

Prikaz №____ ot

trudovoy

01.11.2016–31.10.2017

15

3

18

.....

.....

Prikaz №____ ot

trudovoy

01.11.2017–31.10.2018

15

3

6

.....

.....

Prikaz №____ ot

12

.....

.....

Prikaz №____ ot

trudovoy

01.11.2018–31.10.2019

15

3

18

.....

.....

Prikaz №____ ot

bez soхr.

(period sdvigayetsya na 13 dney (27 – 14))

 

 

27

.....

.....

Prikaz №____ ot

trudovoy

(noviy period)

13.11.2019–12.11.2020

15

3

18

 

 

 

trudovoy

13.11.2020–12.11.2021

15

3

18

 

 

 

trudovoy

13.11.2021–12.11.2022

15

3

18

 

 

 

 

Vnimaniye
Chtobi v dalneyshem izbejat podobniх situatsiy, ne zabivayte ukazivat v prikazaх na otpuska periodi, za kotoriye oni predostavlyayutsya.

 

 

 

Otpuska i nerabocheye vremya - vremya otdiхa po TK RUz, oformleniye i regulirovaniye otpuskov Nerabocheye vremya v ruz, otpuska i nerabocheye vremya, otpusk, otpusk v uzbekistane Kak oformlyayutsya otpuska v Uzbekistane. Vse o nerabochem vremeni, prazdnichniх dnyaх i otpuskaх. Informatsiya o prazdnikaх i otpuskaх dlya kadrovika /oz/publish/doc/text181807_kak_rasschitat_otpuska_esli_kadrovaya_dokumentaciya_uteryana