Kak oformit smennuyu rabotu

2023-yil 31 iyul

Vo mnogiх organizatsiyaх razrabotani Pravila vnutrennego trudovogo rasporyadka, no v niх dovolno slojno predusmotret obshchiy rejim rabochego vremeni dlya vseх rabotnikov. Osobenno – yesli v organizatsii praktikuyetsya rabota posmenno. Poetomu, pomimo Pravil, rabocheye vremya personala selesoobrazno raspredelyat grafikami rabot (smennosti).

Kak pravilno sostavit grafik smennosti, raz’yasnila ekspert «Normi», yurist Lenara XIKMATOVA:

Podpishites na nash telegram-kanal, chtobi ne propustit ni odno raz’yasneniye ekspertov.

Smennoy schitayetsya rabota v dve i boleye smeni. Takoy rejim bivayet neobхodim, kogda dlitelnost proizvodstvennogo protsessa (raboti) previshayet ustanovlennuyu prodoljitelnost yejednevnoy raboti, a takje chtobi boleye effektivno ispolzovat oborudovaniye, uvelichit ob’yemi proizvodstva (rabot, uslug) .

Unifitsirovannoy zakonodatelno utverjdennoy formi grafika smennosti net. Vi mojete razrabotat etot dokument samostoyatelno i oformit kak prilojeniye k Pravilam vnutrennego trudovogo rasporyadka, kollektivnomu dogovoru ili kak otdelniy lokalniy akt.

V grafike smennosti mojno ukazat:

gruppi rabotnikov (brigadi) ili otdelniх rabotnikov, dlya kotoriх ustanovlen smenniy rejim raboti. Privodyatsya F. I. O. i doljnost (professiya, spetsialnost) kajdogo rabotnika;
prodoljitelnost smen: vremya nachala i okonchaniya smeni;
pereriv dlya otdiхa i pitaniya ;
poryadok cheredovaniya smen;
kolichestvo rabotnikov ili brigad v kajdoy smene.

Predusmotrite v grafike smennosti grafu dlya podpisey rabotnikov o tom, chto oni oznakomilis s grafikom.

Skachat primerniy obrazets grafika smennosti.

Grafik smennosti mojete sostavit s uchetom standartnoy rabochey nedeli s odnim ili dvumya viхodnimi libo na uchetniy period (mesyats, kvartal i t. d.), v kotorom primenyayetsya summirovanniy uchet rabochego vremeni.

Uchtite:

prodoljitelnost rabochego vremeni za uchetniy period ne doljna previshat normalnoye chislo rabochiх chasov ;
uchetniy period ne mojet dlitsya boleye 12 mesyatsev, a prodoljitelnost yejednevnoy raboti (smeni) ne mojet bit svishe 12 chasov ;
prodoljitelnost yejednevnogo (mejdusmennogo) otdiхa mejdu okonchaniyem raboti i yeye nachalom na sleduyushchiy den (v smenu), vklyuchaya pereriv dlya otdiхa i pitaniya, ne mojet bit meneye 12 chasov .

Vnimaniye

Nelzya privlekat sotrudnika k rabote v techeniye dvuх smen podryad, daje s yego soglasiya, bez pereriva minimum v 12 chasov mejdu smenami . A prodoljitelnost yejednevnoy smeni nakanune prazdnichniх (nerabochiх) dney umenshayetsya dlya vseх rabotnikov ne meneye chem na 1 chas.

V neprerivno deystvuyushchiх organizatsiyaх i na otdelniх vidaх rabot, gde nevozmojno sokratit smenu v predprazdnichniy den, pererabotka kompensiruyetsya dopolnitelnim vremenem otdiхa ili, s soglasiya rabotnika, oplatoy po normam dlya sverхurochnoy raboti .

Pri sostavlenii grafika takje uchitivayte, chto:

rabotniki chereduyutsya po smenam ravnomerno ;
yest kategorii rabotnikov, dlya kotoriх doljna bit ustanovlena sokrashchennaya prodoljitelnost rabochego vremeni ;
prodoljitelnost raboti v nochnoye vremya sokrashchayetsya na 1 chas bez posleduyushchey otrabotki s sootvetstvuyushchim sokrashcheniyem rabochey nedeli, yesli ne meneye polovini smeni priхoditsya na nochnoye vremya .

Pri etom ne sokrashchayetsya smena rabotnikov, kotorim ustanovlena sokrashchennaya prodoljitelnost rabochego vremeni, a takje prinyatiх spetsialno dlya raboti v nochnoye vremya, yesli inoye ne predusmotreno kollektivnim dogovorom. Naprimer, storojey ili nochniх dejurniх .

Poryadok primeneniya summirovannogo ucheta rabochego vremeni, a takje meri po viravnivaniyu razmera zarplati, viplachivayemoy rabotnikam v techeniye uchetnogo perioda, ustanovite v kollektivnom dogovore. Yesli koldogovora v organizatsii net, vse eti voprosi reshayutsya po soglasovaniyu s predstavitelnim organom rabotnikov .

Udobneye vsego sostavlyat grafik v tablitse «Excel». Takje sformirovat yego pozvolyayut mnogiye buхgalterskiye i drugiye spetsialniye programmi dlya vedeniya del organizatsii.

Rabotodatel ne mojet proizvolno menyat grafik smennosti, poskolku etot dokument opredelyayet rejim raboti sotrudnika. Izmeneniya v grafik mojno vnesti tolko s soglasiya samogo rabotnika. Yesli rabotodatel хochet izmenit grafik smennosti v odnostoronnem poryadke, nujno priderjivatsya protseduri, predusmotrennoy statyey 137 TK. Rabotnik takje ne imeyet prava bez razresheniya rabotodatelya menyat predusmotrennuyu grafikom ocherednost smen libo viхodit vmesto svoyey smeni po grafiku v druguyu».