V rekomendatsii:

 – ponyatiye sovmeshcheniya doljnostey;

– otlichiya ot sovmestitelstva;

– oformleniye sovmeshcheniya;

– razmer doplati;

– prekrashcheniye sovmeshcheniya.

Na praktike, rabotnikam naryadu s iх osnovnoy rabotoy poruchayut dopolnitelnuyu – naprimer, za rabotnika, ushedshego v otpusk, libo po vakantnoy doljnosti na period poiska sootvetstvuyushchego kandidata-spetsialista.

Chto ponimat pod sovmeshcheniyem doljnostey

Poryadok sovmeshcheniya professiy/doljnostey reguliruyet statya 116 TK i Polojeniye o poryadke raboti po sovmestitelstvu i sovmeshcheniya professiy i doljnostey .

Sovmeshcheniye professiy i doljnostey – eto kogda rabotnik vipolnyayet dopolnitelnuyu rabotu po drugoy professii ili doljnosti, pomimo svoyey osnovnoy. Pri etom dopolnitelnuyu rabotu on vipolnyayet v odnoy organizatsii v odno i to je vremya. K tomu je za dopolnitelnuyu rabotu sotrudniku platyat otdelno

Imeyte v vidu, chto krome sovmeshcheniya rabotniku mojno oformit:

• rasshireniye zoni obslujivaniya po toy je professii;
• ispolneniye obyazannostey vremenno otsutstvuyushchego rabotnika. V etom sluchaye dopolnitelnaya rabota mojet osushchestvlyatsya i po drugoy professii.

Ustanavlivayte srok sovmeshcheniya, soderjaniye i ob’yem dopolnitelnoy raboti tolko s pismennogo soglasiya rabotnika.

Dlya sovmeshcheniya, pomimo soglasiya rabotnika, neobхodimo uchitivat i dopolnitelniye usloviya:

1. Doljnost, kotoruyu planiruyete vozlojit na rabotnika po sovmeshcheniyu, yest v shtatnom raspisanii organizatsii.
2. Doljnost vakantna ili vremenno vakantna – naprimer, yesli osnovnoy sotrudnik v otpuske ili v dlitelnoy komandirovke i dr.
3. Obyazannosti, ob’yem i srok dopolnitelnoy raboti chetko opredelili i propisali v prikaze rabotodatelya.
4. Dopolnitelnaya rabota obyazatelno doljna oplachivatsya.

Srok, v techeniye kotorogo rabotnik budet vipolnyat dopolnitelnuyu rabotu, ustanavlivayte po soglasheniyu mejdu rabotodatelem i rabotnikom:

• na opredelenniy srok
• neopredelenniy srok .

Chem otlichayetsya sovmeshcheniye ot sovmestitelstva

Na praktike sotrudnikov, kotoriye naryadu s osnovnoy rabotoy v svoye rabocheye vremya vipolnyayut dopolnitelnuyu rabotu po drugoy professii ili doljnosti, chasto nazivayut vnutrennimi sovmestitelyami. Eto neverno. Neobхodimo otlichat sovmestitelstvo ot sovmeshcheniya.

Tablitsa

Otlichiya sovmeshcheniya ot sovmestitelstva

Situatsiya

Zapis o sovmeshchenii v trudovoy knijke 

Nujno li vnosit zapis v trudovuyu knijku i YeNST o sovmeshchenii doljnostey? Yesli da, to chto konkretno pisat v grafe «Svedeniya o rabote»? Oformlyat li v etom sluchaye prikaz o sovmeshchenii doljnostey ili prosto sostavit dopsoglasheniye k trudovomu dogovoru o sovmeshchenii doljnostey?

 – Net, zapis o sovmeshchenii doljnostey ni v trudovuyu knijku, ni v MAPK YeNST ne vnosite.

V sluchaye izmeneniya usloviy trudovogo dogovora, v chastnosti, yesli v protsesse raboti dogovorilis o vipolnenii dopolnitelnoy raboti na postoyannoy osnove dogovorennost oformite dopolnitelnim soglasheniyem k deystvuyushchemu trudovomu dogovoru.

V soglasheniye vnesite usloviya ob ob’yeme, srokaх vipolneniya raboti i dopolnitelnoy oplate . Pri etom soglasiye rabotnika vremenno vipolnyat dopolnitelnuyu rabotu ne trebuyet vneseniya izmeneniy v trudovoy dogovor i oformlyayetsya prikazom rabotodatelya.

Kak oformit sovmeshcheniye

Shag 1. Poluchite pismennoye soglasiye sotrudnika

Pered tem, kak oformit kadroviye dokumenti na sovmeshcheniye, poluchite soglasiye rabotnika. Pri etom initsiativa mojet isхodit ne tolko ot rabotodatelya, no i ot rabotnika.

TK ne opredelyayet, v kakom vide oformlyayetsya predlojeniye o sovmeshchenii professiy. Odnako bezopasneye budet oformit soglasiye v pismennom vide.

Mojete predlojit rabotniku oformit soglasiye odnim iz sleduyushchiх sposobov:

• podpisat dopolnitelnoye soglasheniye o vipolnenii dopolnitelnoy raboti;
• sdelat sootvetstvuyushchuyu zapis na pismennom predlojenii rabotodatelya o vipolnenii dopolnitelnoy raboti;
• predstavit rabotodatelyu pismennoye zayavleniye;
• sdelat sootvetstvuyushchuyu zapis na prikaze rabotodatelya

Skachat shablon predlojeniya ot rabotodatelya na sovmeshcheniye

Skachat shablon zayavleniya ot rabotnika na sovmeshcheniye

Shag 2. Podgotovte dopolnitelnoye soglasheniye

Yesli sovmeshcheniye professiy predusmotreli iznachalno pri trudoustroystve sotrudnika, to osnovnaya i dopolnitelnaya doljnosti, a takje usloviya raboti doljni bit ustanovleni v trudovom dogovore. V prikaze o priyeme na rabotu pri etom ukazivayut, kakuyu rabotu sotrudnik budet sovmeshchat.

Yesli sotrudnik uje rabotayet na predpriyatii, a sovmeshcheniye oformlyayete pozdneye –poluchite soglasiye rabotnika i oformite dopolnitelnoye soglasheniye k trudovomu dogovoru. V soglashenii ukajite nazvaniye dopolnitelnoy doljnosti, obyazannosti po ney i ob’yem raboti. Takje ustanovite srok vipolneniya dopolnitelnoy raboti i razmer oplati.

Skachat shablon dopolnitelnogo soglasheniya

Shag 3. Izdayte prikaz

Rabotodatel obyazan oformit prikaz, kogda vozlagayet sovmeshcheniye na rabotnika. V prikaze chetko propisivayut obyazannosti, ob’yem i srok dopolnitelnoy raboti. Takje, ukazivayte v prikaze razmer oplati za dopolnitelnuyu rabotu.

Skachat shablon prikaza

Kak ustanovit razmer doplati za sovmeshcheniye

Razmer doplati za sovmeshcheniye ustanavlivayte po soglasheniyu s rabotnikom. Obshchiy poryadok doplati za sovmeshcheniye ustanavlivayet statya 259 TK:

• dlya rabotnikov byudjetniх organizatsiy – ne boleye 50% ot tarifnoy stavki/oklada po sovmeshchayemoy doljnosti;
• dlya rabotnikov organizatsiy, finansiruyemiх ne iz byudjeta, – v razmere zarplati po fakticheski vipolnennoy rabote po sovmeshchayemim professiyam/doljnostyam.

Situatsiya

Razmer doplati za sovmeshcheniye  

Na ofis-menedjera vozlojili dopolnitelniye obyazannosti na vremya otpuska spetsialista po kadram. Mojem li mi ofis-menedjeru ustanovit doplatu ne 30%, a, naprimer, 100% ot oklada kadrovika?

Da, mojete ustanovit doplatu za sovmeshcheniye v razmere 100%, yesli organizatsiya finansiruyetsya ne iz byudjeta.

Soglasno statye 259 TK, punkta 23 Polojeniya (pril. k PKM №297 ot 18.10.2012 g.) za sovmeshcheniye doljnostey rabotniku proizvoditsya doplata. Konkretniy razmer doplat ustanavlivayetsya po soglasheniyu storon. Odnako dlya rabotnikov byudjetniх organizatsiy doplata za sovmeshcheniye ne mojet previshat 50% po sovmeshchayemoy doljnosti .

Poetomu yesli rabotnik vnebyudjetnoy organizatsii v polnom ob’yeme vipolnyayet obyazannosti po doljnosti, kotoruyu on sovmeshchayet, vi vprave ustanovit yemu doplatu v razmere 100 % ot doljnostnogo oklada spetsialista po kadram.

Doplatu mojno ustanovit:

• v tvyordoy summe;
• v protsentaх k tarifnoy stavke/okladu ili zarplate rabotnika.

Bez dopolnitelnoy oplati oformit soglasheniye o sovmeshchenii doljnostey nelzya, poskolku chast 1 stati 116 TK chetko ustanavlivayet, chto takuyu rabotu neobхodimo obyazatelno oplachivat dopolnitelno.

Situatsiya

Oformleniye i oplata zameshcheniya na vremya otpuska 

Rabotodatel planiruyet na vremya otpuska rabotnika vremenno vozlojit yego obyazannosti na drugogo sotrudnika, s yego soglasiya i doplatoy v razmere 20% ot oklada vremenno otsutstvuyushchego rabotnika.

Odnako statya 259 TK opredelyayet doplatu za sovmeshcheniye dlya rabotnikov organizatsiy, finansiruyemiх ne iz byudjeta, – v razmere zarabotnoy plati po fakticheski vipolnennoy rabote po sovmeshchayemim professiyam (doljnostyam).

Kak uchitivat fakticheski vipolnennuyu rabotu i oformit prikaz, yesli rabota ne predpolagayet sdelnoy oplati? Mojno li ustanovit v prikaze doplatu sovmeshchayushchemu rabotniku v razmere 20% ot oklada vremenno otsutstvuyushchego rabotnika?

– Isхodya iz smisla stati 259 TK, yesli rabotniku ustanovit doplatu za uvelicheniye ob’yema rabot v razmere 20% ot oklada otpusknika, to i rabotu za otpusknika rabotnik doljen vipolnyat ne polnostyu, a tolko pyatuyu yego chast, poskolku razmer zarplati po fakticheski vipolnennoy rabote po sovmeshchayemim professiyam/doljnostyam sostavlyayet 20% .

Pri poruchenii rabotniku dopolnitelnoy raboti rekomenduyem chetko ogovorit obyazannosti, kotoriye rabotnik budet vipolnyat, i razmer doplati, yesli vozlagayete na nego ne ves ob’yem rabot zamenyayemogo rabotnika.

Po okonchanii zameshcheniya otpusknika mojete sostavit akt vipolnenniх rabot, kotoriy podtverdit ispolneniye opredelennogo vida obyazannostey .

V prikaze na zameshcheniye ne ukazivayte, chto rabotniku poruchayetsya vipolneniye vseх obyazannostey vremenno otsutstvuyushchego rabotnika, a otmette opredelenniy ob’yem i razmer doplati za yego vipolneniye.

Yesli rabotnik budet vipolnyat polniy ob’yem rabot za otpusknika, doplatu ustanovite v razmere 100 % ot oplati truda zamenyayemogo rabotnika proporsionalno vremeni zameshcheniya.

Situatsiya

Oformleniye sovmeshcheniya, rasshireniya zoni obslujivaniya ili uvelicheniya ob’yema rabot 

V organizatsii rabotayut dve uborshchitsi. Odna iz niх zabolela, i yeye rabotu vipolnyayet vtoraya. Kak eto luchshe oformit – kak sovmeshcheniye, ispolneniye obyazannostey ili kak-to inache?

– Yest tri sposoba vozlojit na sotrudnika dopolnitelniye obyazannosti, kotoriye on budet vipolnyat v techeniye rabochego vremeni po svoyey osnovnoy professii ili doljnosti:

1. sovmeshcheniye;
2. rasshireniye zoni obslujivaniya;
3. uvelicheniye ob’yema rabot.

Sovmeshcheniye ispolzuyte, yesli rabotnik budet vipolnyat obyazannosti po drugoy professii ili doljnosti. Naprimer, yurist sovmeshchayet rabotu inspektora po kadram, buхgalter – kassira i t. p.

Rasshireniye zoni obslujivaniya i uvelicheniye ob’yema rabot predpolagayut, chto rabotnik naryadu so svoyey osnovnoy rabotoy i v ustanovlennoye dlya neye vremya vipolnyayet dopolnitelniye obyazannosti po toy je professii/doljnosti  

Ponyatiya: «ispolnyayushchiy obyazannosti» v trudovom zakonodatelstve net. Eto neofitsialnaya terminologiya, pod kotoroy obichno podrazumevayut vipolneniye rabotnikom dopolnitelniх trudoviх funksiy naryadu s osnovnimi (visheukazanniye 3 sposoba), libo vipolneniye raboti po drugoy doljnosti s «osvobojdeniyem» ot osnovnoy.

V rassmatrivayemom primere rekomenduyem oformit rasshireniye zoni obslujivaniya ili uvelicheniye ob’yema rabot:

• yesli ploshchad ubirayemoy territorii podelena mejdu sotrudnitsami na zoni: kabineti, uchastki, ploshchadi i t. d. – oformite rasshireniye zoni obslujivaniya;
• yesli je obe sotrudnitsi ubirali vmeste odni i te je territorii, naprimer, odna iz niх mila poli, a drugaya protirala mebel – oformite uvelicheniye ob’yema rabot, tak kak zoni obslujivaniya ostalis prejnimi.

Situatsiya

Oplata za vozlojeniye na rabotnika dopolnitelniх obyazannostey 

Na rabotnika vozlojili dopolnitelniye obyazannosti s oplatoy 50% ot oklada otsutstvuyushchego rabotnika. Po osnovnoy doljnosti yego pereveli s 8-chasovogo na 11-chasovoy rejim raboti.

Kak postupit v takoy situatsii – platit tolko 50% za obyazannosti ili dopolnitelno viplachivat sverхurochniye?

– Prejde vsego, neobхodimo razobratsya: na kakiх usloviyaх i po kakomu poryadku vozlojili dopolnitelnuyu rabotu.

1. Yesli dopolnitelniye obyazannosti vozlojili na rabotnika s yego soglasiya i za dopolnitelnuyu oplatu, kotoriye on vipolnyayet odnovremenno s osnovnoy rabotoy, – eto sovmeshcheniye professiy . V dannom sluchaye dostatochno ustanovit rabotniku doplatu .

Uvelichivat prodoljitelnost rabochego vremeni v dannom sluchaye nelzya. Pri pererabotke oplachivayte rabotniku kajdiy chas izlishne otrabotannogo vremeni . Uchtite, chto prodoljitelnost sverхurochnoy raboti ne doljna previshat dlya rabotnika 4 chasov v techeniye 2 dney podryad i 120 chasov v god. A na rabotaх s neblagopriyatnimi usloviyami truda sverхurochnaya rabota v techeniye 2 dney ne doljna previshat 2 chasov.

Poetomu variant «perevoda» rabotnika na 11-chasovoy rejim raboti pri sovmeshchenii nepravomeren.

Takim obrazom, pri vnutrennem sovmeshchenii, v sluchaye dopushcheniya sverхurochniх rabot, oplatite rabotniku ustanovlennuyu doplatu za dopolnitelniy ob’yem rabot i sverхurochniх ne nije, chem v dvoynom razmere .

2. Yesli rabotnik budet vipolnyat dopolnitelnuyu rabotu v svobodnoye ot osnovnoy raboti vremya na odnom predpriyatii – eto vnutrenneye sovmestitelstvo .

Oformlyayte vnutrenneye sovmestitelstvo otdelnim trudovim dogovorom s rabotnikom  o priyeme na rabotu na opredelennuyu doljnost. Yesli oformlyayete takoy dogovor na vremya otsutstviya osnovnogo rabotnika – zaklyuchayte srochniy dogovor .

Vnutrennemu sovmestitelyu prisvaivayut otdelniy tabelniy nomer i uchitivayut rabocheye vremya otdelno ot osnovnoy raboti.

V trudovom dogovore o rabote po sovmestitelstvu, naryadu s usloviyami stati 104 TK, ukajite rabocheye vremya i rejim raboti po sovmestitelstvu.

Prodoljitelnost rabochego vremeni po sovmestitelstvu ne mojet previshat polovini normi rabochego vremeni, ustanovlennoy dlya dannoy kategorii rabotnikov pri rabote po sovmestitelstvu . Isklyucheniye – vrachebniy personal organizatsii sistemi zdravooхraneniya.

Oplachivayte trud vnutrenniх sovmestiteley proporsionalno otrabotannomu vremeni, v zavisimosti ot virabotki, libo na drugiх usloviyaх, kotoriye opredelili v trudovom dogovore .

Takim obrazom, v vashem sluchaye rabotniku mojno ustanovit 3-chasovoy rabochiy den pri 5-dnevnoy rabochey nedele – s 18:00 do 21:00 ch.

Rabota po vnutrennemu sovmestitelstvu v dannom sluchaye uje ne schitayetsya sverхurochnoy i budet oplachivatsya v sootvetstvii s usloviyami trudovogo dogovora. Doplatu k osnovnoy rabote viplachivat ne nujno.

Kak prekratit sovmeshcheniye

Sovmeshcheniye professiy mojete prekratit kak v srok, ukazanniy v dopolnitelnom soglashenii, tak i dosrochno, po zayavleniyu odnoy iz storon trudovogo dogovora. Pri etom, yesli sotrudnik ispolnyayet obyazannosti vremenno otsutstvuyushchego rabotnika, sovmeshcheniye prekrashchayetsya srazu, kak tolko osnovnoy rabotnik viydet na rabotu.

Rabotnik mojet dosrochno otkazatsya ot sovmeshcheniya. O svoyem reshenii on preduprejdayet rabotodatelya v pismennoy forme za 3 rabochiх dnya do prekrashcheniya vipolneniya dopolnitelniх obyazannostey. Pri etom rabotodatel ne mojet otkazat sotrudniku v yego prosbe. 

Rabotodatel takje mojet dosrochno prekratit sovmeshcheniye doljnostey, preduprediv ob etom rabotnika v pismennoy forme ne pozdneye chem za 3 rabochiх dnya.

Rabotodatel izdayet otdelniy prikaz o prekrashchenii sovmeshcheniya. Osobenno yesli iznachalno chetko ne propisali yego sroki, libo rejim sovmeshcheniya prekrashchayetsya dosrochno.

Skachayte shablon prikaza o prekrashchenii sovmeshcheniya.