Сотрудник вправе работать не только на своей основной работе, но и по совместительству. Если работник выполняет дополнительную работу в той же организации – это внутреннее совместительство, а если у другого работодателя – внешнее. Если сотрудник работает в организации на полной ставке, он также вправе работать по совместительству на 0,5 ставки у того же работодателя.

Однако продолжительность рабочего времени при этом не должна превышать половины нормы рабочего времени, поэтому максимальная занятость по совместительству составляет 0,5 ставки.

Для оформления внутреннего совместительства необходимо заключить новый трудовой договор, даже если сотрудник уже работает в организации.

Часто сотрудников, которые наряду с основной работой в свое рабочее время выполняют дополнительную работу по другой профессии или должности, часто называют внутренними совместителями. Это неверно. Необходимо отличать совместительство от совмещения. Подробнее об отличиях – в справочнике.

Запрещено ли для главбуха или руководителя филиала внешнее совместительство?

– Нет. Руководители филиалов и главные бухгалтера могут работать по совместительству у другого работодателя с разрешения уполномоченного органа организации или собственника организации либо уполномоченного собственником лица (органа) .

Для других категорий работников такого условия – нет. Они имеют право работать на условиях внешнего совместительства без согласия работодателя, профсоюзного комитета (представительного органа работников) или иного органа с основного места работы.

Напоминаем

Основное место работы – организация, в которой работодатель ведет трудовую книжку работника. Работа по совместительству – это другая оплачиваемая работа, выполняемая помимо и в свободное от основной работы время на условиях отдельного трудового договора .

Лица, поступающие на работу по совместительству к другому работодателю (внешнее совместительство), вместо трудовой книжки предъявляют справку с основного места работы по форме, утвержденной Министерством занятости и трудовых отношений. Без такой справки другая организация не вправе принимать лицо на работу по совместительству. Работник уведомляет основного работодателя о намерении устроиться по совместительству в другое место и просит выдать справку. Выдать ее работодатель обязан, если работник не является:

• руководителем организации;
• заместителем руководителя организации;
• главным бухгалтером организации;
• руководителем обособленного подразделения организации.

И работодатель имеет право выдать или не выдать справку, если работник относится к одной из перечисленных категорий.

Работник хочет устроиться по совместительству в несколько организаций. Но при попытке зарегистрировать договор через my.mehnat.uz система выдает отказ. Сколько трудовых договоров по совместительству может заключить работник одновременно?

Законодательство не ограничивает количество мест работы по совместительству. Работник вправе заключать трудовые договоры одновременно с несколькими работодателями, если это не запрещено законом и не мешает основной работе. Важно лишь соблюдать норму продолжительности рабочего времени и учитывать случаи, когда требуется согласие основного работодателя.

Напоминаем

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников при работе по совместительству (за исключением медиков). Подробнее о том, как правильно установить рабочее время совместителю, в рекомендации>>

Что делать, если совместитель уволился с основного места работы, но не оформляется на другое основное место? Чем это грозит работодателю, у которого совместитель работает?

Прямых рисков и штрафов для работодателя в такой ситуации законодательство не предусматривает. 

Закон не обязывает работодателя переоформлять совместителя и заключать с ним новый трудовой договор по основной работе. Однако если совместитель уволился с основного места работы, но не оформляется на другое основное место, это противоречит самой сути совместительства. По определению, совместительство – это выполнение работником, помимо своей основной работы, другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время.

Несмотря на то, что обязательных требований к переоформлению нет:

1. Предложите совместителю оформить трудовой договор с вами как по основному месту работы.
2. Оформите новый трудовой договор по основному месту работы, если работник согласен.
3. Составьте акт в произвольной форме, если работник откажется. Акт подтвердит, что вы приняли меры для оформления трудовых отношений в соответствии с законодательством.

Работодатель не несет ответственности за отсутствие у работника основного места работы. Однако акт об отказе работника от переоформления на основное место работы поможет работодателю подтвердить соблюдение им требований законодательства в случае возможных проверок.

Можно ли работать в двух организациях и получать полную зарплату, если сотрудник полностью выполняет всю работу по должности в обеих организациях.

Работа по совместительству предполагает выполнение другой оплачиваемой работы в свободное от основной работы время на условиях отдельного трудового договора. И действующее трудовое законодательство не устанавливает ограничений на право работника трудиться в нескольких организациях по совместительству. Однако, продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени  

При установленных окладах, работник получает зарплату пропорционально отработанному времени. Таким образом во второй организации, где оформлен совместитель, оплата не может превышать 0,5 оклада по штатному расписанию. Но при этом работодатель вправе установить совместителю надбавку или доплату к заработной плате

Как зарегистрировать на my.mehnat.uz трудовые договоры с совместителями, если основное место работы – эта же организация? Что делать, если my.mehnat.uz не пропускает регистрацию трудового договора с приглашенным совместителем, у которого основное место работы – другая организация?.

1. Если основное место работы – та же самая организация

– Если сотрудник в организации работает по основному месту работы и по совместительству выполняет работу другого специалиста, на my.mehnat.uz регистрируется трудовой договор по основной работе, а совместительство не отражается.

Этот подход обусловлен тем, что:

• в системе ЕНСТ уже есть запись о работе этого человека в этой организации;
• работа по совместительству у основного работодателя допускается, если нужно выполнить работу за временно отсутствующего работника или по вакантной должности. Т.е. это – временная ситуация.

2. Если основное место работы – другая организация

Если же к работе по совместительству привлекается работник, чье основное место работы – другая организация, в этом случае трудовой договор с совместителем нужно зарегистрировать на my.mehnat.uz.

При этом my.mehnat.uz действительно может не пропустить регистрацию договора с совместителем, если он уже имеет действующий трудовой договор по совместительству с другой организацией.

Данное ограничение в системе установлено в целях обеспечения соблюдения норм законодательства. В Положении о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей сказано:

• «Продолжительность работы по совместительству не может превышать половину нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников на работе по совместительству (за исключением врачебного персонала организаций системы здравоохранения). В дни, когда по основному месту работы работник свободен от выполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день» .

Исходя из этой нормы случаи, когда человек по совместительству может работать более чем в одной организации, – это скорее исключение, чем правило.

Однако нам приходилось сталкиваться с ситуациями, когда трудовой договор по совместительству с одним и тем же человеком пытались зарегистрировать до 7 организаций.

Вместе с тем не исключено, что один человек может заключить трудовые договоры по совместительству с несколькими организациями. В этой ситуации работодатель может обратиться в Дирекцию с просьбой предоставить возможность зарегистрировать такой договор. При этом нужно иметь в виду, что при принятии решения по этому вопросу дирекция будет исходить из требований законодательства.

На практике в таких ситуациях очень часто встречается подмена понятий. Отношения между специалистом и заказчиком в этих ситуациях имеют больше признаков договора ГПХ на выполнение определенных услуг. В этом случае в интересах обеих сторон называть все своими именами.

Как правильно оформить штатное расписание и приказ на внешнего совместителя, если принимаем его на 0,5 ставки, он будет работать 20 часов в неделю, но оплата будет производиться по полной ставке? Можно ли применить для него персональную надбавку?.

– В штатном расписании для должности, на которую принимается совместитель, укажите количество штатных единиц исходя из потребности предприятия:

• можно указать 1 ставку, но тогда после приема работника на 0,5 ставки, другие 0,5 ставки останутся вакантными, их будет видно в ЕНСТ;
• можно указать 0,5 ставки. В данном случае после приема работника вакансия не образуется и не будет отражаться в ЕНСТ.

Приказ о приеме на работу по совместительству оформите в установленном порядке на основании заключенного трудового договора. Пропишите как в трудовом договоре, так и в приказе о приеме:

1) вид договора – по совместительству;

2) размер ставки – 0,5;

3) режим рабочего времени – 20 часов в неделю;

4) размер заработной платы – 50% должностного оклада согласно штатному расписанию (или 1/2 установленной суммы);

5) размер персональной надбавки по соглашению сторон (это не противоречит законодательству).

Копии приказа передайте в бухгалтерию и работнику, ответственному за ведение табеля учета рабочего времени.

Надбавка

1. Надбавку к установленному окладу можно назначить работнику при его приеме на работу – по обоюдному согласию. Это условие вносится в трудовой договор с работником.

2. Такую постоянную надбавку также по обоюдному согласию можно назначить уже в процессе работы. И тогда об этом составляют допсоглашение к трудовому договору с работником.

3. Наконец, работодатель может принять единоличное решение установить временную персональную надбавку – как поощрение или по другим причинам. В этом случае в трудовой договор такое условие не вносится, а указывается отдельным пунктом в приказе о приеме или издается отдельным приказом. И с этим приказом знакомят работника.

В нашей организации есть сотрудники, работающие по совместительству. Обязаны ли мы выплачивать отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск совместителям?

– Да, вы обязаны платить совместителям отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск. Право на ежегодный трудовой отпуск имеют все работники, в том числе работающие по совместительству .

Совместители имеют право наравне с основными работниками на установленные в организации дополнительные или удлиненные отпуска , а также на ежегодный дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы в этой организации или отрасли .

Минимальная продолжительность ежегодного основного трудового отпуска составляет 21 календарный день .

Таким образом, совместителям положена денежная компенсация при прекращении трудового договора за все неиспользованные ежегодные основные и дополнительные трудовые отпуска , а в период работы по их желанию может выплачиваться денежная компенсация за ежегодный трудовой отпуск сверх минимальной его продолжительности  .

Обращаем внимание, что совместителям также положено предоставлять отпуска:

• по беременности и родам с выплатой пособия на основании заверенной лечебным учреждением копии листка нетрудоспособности по беременности и родам   ;
• по желанию работницы – отпуск по уходу за ребенком без сохранения заработной платы  до достижения ребенком 2-, 3-летнего возраста ;
• учебный отпуск – по выбору работника либо по основному месту работы, либо на работе по совместительству .

Собираюсь устроиться на работу, но mehnat.uz не принимает (уже работаю в двух местах). Но я слышала, что мехнат.уз не обязателен, можно оформиться бумажно, позвонить в банк, дать им данные пластиковой карты и получать зарплату (лишь бы ИНПС и налог оплачивались). Не будет ли нарушением законодательства, если так сделать?

Регистрации трудовых отношений  в ЕНСТ является обязательным для всех работодателей, независимо от организационно-правовой формы и ведомственной подчиненности. Исключение составляют работодатели в сфере госбезопасности, а также те организации, штатное расписание которых является конфиденциальным.

В Системе сотрудник может быть оформлен в двух организациях. Однако при оформлении в третью организацию, выходит оповещение о невозмодности регистрации на третье место работы.

Если продолжительность работы в трех организациях не превышает нормы рабочего времени (в системе это 1,5 и 2 ставки)  , работодателю необходимо обратиться в службу поддержки ЕНСТ для офомления работника в третью организацию.

При оформлении кандидата по совместительству на 0,5 ставки выяснилось, что в ЕНСТ он числится работающим сразу в двух организациях. Причем одна из этих организаций фактически не существует уже около 5 лет, но тогда сотрудника не уволили, а запись так и осталась в системе. Из-за этого система не дает возможность оформить прием по совместительству. Как правильно решить такую ситуацию и оформить прием на работу?

Проблема возникает не из-за приема по совместительству, а из-за некорректных данных в электронной трудовой книжке кандидата. Пока в системе my.mehnat у работника числится два действующих трудовых договора, оформить его еще в одной организации технически невозможно.

В данной ситуации в электронной трудовой книжке:

• одно место работы – реальное;
• второе – «висящее»: по организации, которой фактически не существует, но увольнение из которой в системе не оформлено.

Чтобы оформить прием по совместительству, необходимо сначала привести в порядок электронную трудовую книжку работника. Для этого работнику нужно:

• зайти на my.mehnat.uz или my.gov.uz;
• скачать выписку из электронной трудовой книжки;
• подать обращение через портал или в службу поддержки о корректировке ошибочной записи (о неоформленном увольнении у ликвидированной организации).

И только после того как в электронной трудовой книжке будет оформлено увольнение у ликвидированного работодателя, появится возможность принять работника по совместительству на 0,5 ставки.

Какой продолжительности ежегодный основной отпуск полагается внешнему совместителю? По его словам, на основной работе ему предоставляется отпуск 28 календарных дней. У нас же отпуск для всего персонала составляет всего 21 календарный день. Включать ли совместителя в график отпусков?

 – «Совместитель – такой же работник компании, как и «основные» сотрудники, хоть и не занимает полную ставку. И, соответственно, наравне с остальными он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Но тут есть один нюанс: закон предусматривает для совместителя исключение из общего правила представления отпуска. А именно: лицам, работающим по совместительству, ежегодные основные и дополнительные отпуска предоставляются одновременно с ежегодным трудовым отпуском по основному месту работы .

Причем тут действует и еще одно исключение для совместителя: он вправе взять отпуск на работе по совместительству за первый рабочий год, даже если проработал менее 6 месяцев со дня приема на работу.

Важно

Если по совместительству сотрудник не отработал полгода, отпуск все равно предоставляется – «авансом». Правда оплачивается такой отпуск пропорционально отработанному времени . Тем, кто проработал в первый рабочий год 6 месяцев, а также в последующие годы работы отпуск оплачивается в обычном порядке – исходя из среднего заработка на работе по совместительству .

Требования подтвердить совместителю, что по основному месту работы ему предоставлен отпуск, трудовое законодательство не содержит. Но в то же время работодателю нужно удостовериться, что сотрудник действительно берет отпуск на основной работе. Полагаться лишь на честное слово совместителя тут не стоит, так как работодателю важно точно знать, когда тот будет использовать «основной» отпуск. Для этого целесообразно запросить у него подтверждающие документы. Это могут быть:

• справка с основного места работы, где указывается конкретное время использования отпуска и его продолжительность;
• выписка из графика отпусков;
• копия приказа о предоставлении отпуска.

А если «основной» отпуск больше, чем «по совместительству»?
Иногда отпуск по основному месту работы превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству. В этом случае по просьбе совместителя работодатель обязан предоставить ему кроме оплачиваемого отпуска также отпуск без сохранения заработной платы на дни, составляющие разницу в продолжительности оплачиваемых отпусков по основной работе и по совместительству .

Например, предоставленный совместителю трудовой отпуск (21 к/д) короче отпуска по основному месту работы (28 к/д). По письменной просьбе работника ему дается отпуск без сохранения зарплаты на оставшиеся дни отпуска по основному месту работы. В данном случае – на 7 календарных дней (28 – 21 = 7).

Не всегда внеш­ний сов­ме­сти­тель может точно знать, когда ему будет предо­став­лен от­пуск по ос­нов­но­му месту ра­бо­ты. К тому же предназначение графика – устанавливать очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. А совместитель отдыхает «вне очереди» – одновременно с отпуском по основному месту работы. Поэтому целесообразно при со­став­ле­нии гра­фи­ка от­пус­ков на сле­ду­ю­щий год пла­ни­ру­е­мые даты от­пус­ка совместителя не ука­зы­ва­ть. А в графе «при­ме­ча­ние» – сделать отметку, что сотрудник ра­бо­та­ет как сов­ме­сти­тель. Если же время отпуска по ос­нов­но­му месту ра­бо­ты из­вест­но, оно указывается и в гра­фи­ке от­пус­ков на ра­бо­те по сов­ме­сти­тель­ству».

В нашу организацию в сентябре был принят работник по совместительству. 22 октября совместитель направил директору заявление с просьбой предоставить ему ежегодный отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы, который был запланирован через три недели. Директор отказал работнику в просьбе, аргументируя это тем, что тот еще не отработал 6 месяцев после заключения трудового договора. Что нам делать в такой ситуации?

Работник-совместитель имеет право на отпуск согласно гарантиям, закрепленным в статье 227 ТК. Получив заявление, директор обязан был предоставить отпуск в срок, указанный работником в заявлении. Отказ директора в предоставлении отпуска является нарушением трудового законодательства.

Согласно ст. 227 ТК, отдельным категориям работников ежегодный отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким категориям относятся в том числе и работающие по совместительству. Ежегодные отпуска предоставляются им одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шесть месяцев, то отпуск предоставляется авансом. При этом оплачивается такой отпуск пропорционально отработанному времени.
Таким образом, при получении от работника-совместителя письменного заявления работодатель должен принять заявление и издать приказ о предоставлении работнику ежегодного отпуска с указанием даты начала и даты окончания отпуска.

Работник-совместитель увольняется с основной работы и хочет, чтобы работа по совместительству стала основной. Работодатель, где работник трудится совместителем, согласен.

Можно ли это оформить дополнительным соглашением, по которому работа будет считаться основной, а не по совместительству? Или нужно работника-совместителя сначала уволить, а потом принять его на ту же должность по основной работе?

Необходимо прекратить трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы.

Работа по совместительству – это другая регулярно оплачиваемая работа на условиях отдельного трудового договора в свободное от основной работы время  . Поскольку работа по совместительству представляет собой другую работу, отличающуюся от условий трудового договора по основному месту работы – работа другая и условия в трудовом договоре тоже другие. Таким образом, прием работника на основное место работы возможен только путем прекращения его прежнего трудового договора и заключения нового.

В этом случае вы увольняете работника, произведя с ним полный расчет и выплатив компенсацию за все неиспользованные трудовые отпуска  либо удержав сумму за использованные, но не отработанные дни отпуска .

При заключении нового трудового договора по основному месту работы работник будет вправе получить первый трудовой отпуск только по истечении 6 месяцев со дня начала работы . Однако, работник и работодатель могут договориться о предоставлении отпуска в более ранние сроки .

Прекращение трудового договора оформите по правилам, предусмотренным в статьях 170–171 ТК, и зарегистрируйте на my.mehnat.uz.

Затем оформите прием по основному месту работы в обычном порядке: заключите новый трудовой договор с другими условиями, зарегистрируйте его на my.mehnat.uz, издайте приказ, внесите запись о приеме на работу в бумажную трудовую книжку – после записи о прекращении трудового договора.

У работника есть основная работа и еще две – по совместительству. Он хочет уволиться с основной работы. Может ли он продолжать работать по совместительству у двух других работодателей? Как это все отразить в записях его трудовой деятельности?

– Из смысла понятия «совместительство» вытекает, что при увольнении с основного места работы одна из работ по совместительству должна стать для работника основной работой .

Для этого работник, по своему усмотрению, может обратиться к одному из своих работодателей с просьбой перевести его на работу по основному месту работы. В качестве основания он должен предъявить трудовую книжку с записью о прекращении трудового договора по основному месту работы.

Как правило, основной работник организации работает на полную ставку, а совместители обеспечиваются работой не более чем на половину ставки . Режим работы совместителей также отличается от режима работы работников по основному месту работы. Подробнее о том, как установить режим рабочего времени совместителю, узнайте в рекомендации.

Работник может просить работодателя перевести его на полный рабочий день со всеми вытекающими изменениями в условиях трудового договора (изменение размера ставки, увеличение заработной платы, изменение режима рабочего времени). Либо он может попросить оставить ему те же условия труда (неполный рабочий день, оплата и т.п.), но при этом считать его основным работником. Решение останется за работодателем.

Та организация, в которой работник станет основным сотрудником, в дальнейшем будет вести его трудовую книжку.

В связи с обязательной регистрацией всех трудовых договоров в ЕНСТ  сведения о работе совместителя отображаются в его электронной трудовой книжке автоматически.