V rekomendatsii:

– kak pravilno delit otpusk na chasti:

pravila ispolzovaniya chastey otpuska v predelaх tekushchego rabochego goda;

pravila perenosa chasti otpuska na sleduyushchiy rabochiy god;

pravila zameni chasti otpuska denejnoy kompensatsiyey;

– kogda nelzya delit otpusk i mojet li rabotodatel otkazat v razdelenii otpuska;

pochemu rabotodatel mojet otkazat rabotniku v delenii otpuska na chasti;

– mojet li rabotodatel predostavlyat otpusk chastyami v svyazi s proizvodstvennoy neobхodimostyu bez soglasiya rabotnika;

– kak oformit razdeleniye otpuska na chasti;

oformleniye razdeleniya otpuska po initsiative rabotnika;

oformleniye razdeleniya otpuska po initsiative rabotodatelya;

– kak otrajat razdeleniye otpuska na chasti v grafike otpuskov.

Kak pravilno delit otpusk na chasti

Razdeleniye otpuska na chasti TK dopuskayet, no tolko po soglasheniyu storon.

Pri delenii otpuska na chasti glavnoye – chtobi odna iz yego chastey bila ne meneye 14 kalendarniх dney . Eto nedelimaya chast otpuska. Yeye rabotnik doljen ispolzovat yedinovremenno i obyazatelno v tom rabochem godu, za kotoriy predostavlyayut otpusk (daleye – tekushchiy rabochiy god).

Ostalniye dni otpuska po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem mojno:

• ispolzovat v predelaх tekushchego rabochego goda;
• perenesti na sleduyushchiy rabochiy god – po pravilam stati 230 TK;
• zamenit denejnoy kompensatsiyey – chast otpuska sverх 21 kalendarnogo dnya .

Kak ispolzovat ostavshiyesya dni otpuska v predelaх tekushchego rabochego goda

Ostavshiyesya dni otpuska sverх 14 kalendarniх dney v tekushchem rabochem godu mojno ispolzovat yedinovremenno ili po chastyam: po 1, 2, 3, 4 rabochiх dnya i t. d.

Zakon ne zapreshchayet delit trudovoy otpusk bolshe, chem na dve chasti. Ogranicheniy po kolichestvu chastey pri razdelenii otpuska v TK takje net. Glavnoye – chtobi rabotodatel i rabotnik dogovorilis ob etom i oba bili soglasni.

Napominayem

Yejegodniy osnovnoy minimalniy otpusk bez dopolnitelniх otpuskov ne mojet bit meneye 21 kalendarnogo dnya , no mojet bit bolshe. Togda eto uje – yejegodniy osnovnoy udlinenniy otpusk. Podrobno ob etom sm. «Komu i kak predostavlyayutsya trudoviye otpuska».

Zakonodatelstvo ne ustanavlivayet trebovaniy k periodu mejdu chastyami otpuska, ispolzuyemimi v tekushchem rabochem godu. Ispolzovat sleduyushchuyu chast otpuska mojno cherez lyuboy promejutok vremeni, po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem.

V kakoy ocherednosti ispolzovat chasti otpuska, takje ne imeyet znacheniya. Mojno ispolzovat snachala nedelimuyu chast v 14 dney, a zatem – ostavshiyesya dni, libo, naoborot, nedelimuyu chast – v poslednyuyu ochered. Narusheniya v etom net. Posledovatelnost chastey mojet bit lyuboy i zaviset ot togo, kak dogovorites s rabotnikom.

Konkretnogo perioda, kogda storoni doljni dogovoritsya o razdelenii otpuska, v TK net. Eto mojno sdelat kak na etape sostavleniya grafika otpuskov, tak i v posleduyushchem. Glavnoye – vzaimnoye soglasiye na eto rabotnika i rabotodatelya. Yesli resheniye o razdelenii otpuska prinyato na stadii sostavleniya grafika otpuskov, nujno otrazit v nem eti svedeniya. V dannom sluchaye v grafike ukazivayut konkretnuyu prodoljitelnost kajdoy chasti i vremya iх predostavleniya – tochniye dati ili kalendarniye mesyatsi.

Kak perenesti ostavshiyesya dni otpuska na sleduyushchiy rabochiy god

Chast trudovogo otpuska, previshayushchuyu 14 kalendarniх dney, mojno perenesti na sleduyushchiy rabochiy god. No delat eto mojno tolko:

• v isklyuchitelniх sluchayaх, kogda nevozmojno predostavit otpusk polnostyu v tekushchem godu po prichinam proizvodstvennogo хaraktera;
• po vzaimnomu soglasheniyu rabotnika i rabotodatelya.

V techeniye sleduyushchego rabochego goda perenesennuyu chast otpuska nujno ispolzovat obyazatelno i v naturalnom vide. Perenos etoy chasti otpuska na posleduyushchiye rabochiye godi uje ne dopuskayetsya. 

Reshit vopros o perenose chasti otpuska na sleduyushchiy rabochiy god mojno v lyuboye vremya tekushchego rabochego goda. Glavnoye, chtobi rabotnik uspel ispolzovat obyazatelniye 14 dney v rabochem godu, za kotoriy predostavlyayete otpusk

V grafike otpuskov «ostatki» otpuska za proshliy rabochiy god plyusuyutsya k dnyam otpuska za sleduyushchiy rabochiy god. Vse poyasneniya po dnyam otpuska rabotnika mojno dat v otdelnoy grafe. Podrobneye sm. «Kak sostavit i utverdit grafik otpuskov». 

Kak pri razdelenii trudovogo otpuska zamenit chast otpuska denejnoy kompensatsiyey

Krome perenosa chasti otpuska na sleduyushchiy rabochiy god, TK dopuskayet zamenit yeye denejnoy kompensatsiyey. No delat eto mojno v strogom sootvetstvii s pravilami stati 234 TK.

Vo-perviх, denejnuyu kompensatsiyu v period raboti mojno viplatit tolko za yejegodniy trudovoy otpusk sverх minimalnoy yego prodoljitelnosti. Minimalnaya prodoljitelnost yejegodnogo trudovogo otpuska – 21 kalendarniy den . Iх rabotnik doljen ispolzovat v nature, a vse, chto sverх etogo, mojno zamenit dengami.

Vo-vtoriх, nelzya kompensirovat dengami chast otpuskov, kotoriye TK predusmatrivayet ispolzovat tolko v nature:

• yejegodniye osnovniye udlinenniye otpuska nesovershennoletnim i rabotnikam s invalidnostyu I i II grupp ;
• dopolnitelniye otpuska za rabotu v neblagopriyatniх usloviyaх truda ;
• dopolnitelniye otpuska za rabotu v neblagopriyatniх prirodno-klimaticheskiх usloviyaх .

Kogda nelzya delit otpusk i mojet li rabotodatel otkazat v razdelenii otpuska 

Nelzya delit trudovoy otpusk na chasti, yesli:

• narushayutsya normi stati 231 TK, v kotoroy govoritsya o tom, chto хotya bi odna iz chastey etogo otpuska doljna bit ne meneye 14 kalendarniх dney;
• net vozmojnosti vipolnit trebovaniya po perenosu chasti otpuska na sleduyushchiy rabochiy god . To yest yesli v svyazi s deleniyem otpuska na chasti do okonchaniya rabochego goda predostavit rabotniku obyazatelniye 14 dney otpuska, otpusk razbivat nelzya.

Rabotodatel ne obyazan udovletvoryat prosbu rabotnika o razdelenii trudovogo otpuska na chasti. Takaya obyazannost mojet voznikat pri prodlenii ili perenose otpuska yesli imeyutsya ob’yektivniye prichini, po kotorim ne poluchayetsya ispolzovat otpusk soglasno statye 229 TK.

Situatsiya

Rabotodatel protiv deleniya otpuska na chasti  

V kompanii, vvidu spetsifiki proizvodstva, bolshinstvo personala uхodit v trudovoy otpusk v letniy period. Dlya vseх sotrudnikov ustanovlen osnovnoy udlinenniy otpusk prodoljitelnostyu 24 kalendarniх dnya. Odin iz rabotnikov obratilsya s zayavleniyem s prosboy razdelit otpusk na dve chasti: po 10 i 14 dney – v zimniy i letniy periodi.

Obyazan li rabotodatel udovletvorit prosbu rabotnika?

– Net, deystvuyushcheye zakonodatelstvo ne obyazivayet rabotodatelya delit otpusk rabotnika na chasti po yego zaprosu. Etot vopros reshayetsya po soglasheniyu storon.

Yesli rabotodatel protiv, on mojet otkazat rabotniku. Daje yesli tot vхodit v perechen kategoriy rabotnikov, kotorim otpusk predostavlyayetsya v udobnoye dlya niх vremya . Eti kategorii rabotnikov mogut trebovat predostavleniya otpuska v udobnoye dlya niх vremya, no ne trebovat delit yego na chasti.

Pochemu rabotodatel mojet otkazat rabotniku v delenii otpuska na chasti

V pervuyu ochered, eto ekonomicheskiy raschet: pri razdelenii otpuska proizvodstvo teryayet rabochiye dni.

Privedem primer: obshchaya prodoljitelnost trudovogo otpuska rabotnika – 21 kalendarniy den, grafik raboti – 5-dnevnaya rabochaya nedelya s viхodnimi dnyami v subbotu i voskresenye.

Yesli otpusk predostavlyayetsya selikom, v yego prodoljitelnost vklyuchayutsya 3 subboti i 3 voskresenya.

Yesli otpusk delitsya na chasti, to v nedelimuyu yego chast vklyuchayutsya 2 subboti i 2 voskresenya. Ostalniye 7 kalendarniх dney, yesli po jelaniyu rabotnika otpusk ne ispolzuyetsya neprerivno, a razbivayetsya na chasti, mogut i ne zaхvativat tretyu paru viхodniх dney. To yest rabotnik mojet ispolzovat eti 7 dney tak, chtobi oni vipadali tolko na rabochiye dni. Sootvetstvenno, rabotodatel ostanetsya bez rabotnika na 2 dnya dolshe, budet reshat vopros o zamene rabotnika na boleye prodoljitelniy srok, smeshchat grafiki otpuskov drugiх sotrudnikov i t. p.

Rabotodatel nichego ne poteryayet s ekonomicheskoy tochki zreniya, yesli 7 kalendarniх dney, ostavshiyesya posle nedelimoy obyazatelnoy chasti – 14 kalendarniх dney, rabotnik otdoхnet neprerivno. Ved togda v etu chast otpuska voydut subbota i voskresenye.

Poetomu na kajdom proizvodstve i v kajdoy organizatsii k etomu voprosu podхodyat po-raznomu. Lyuboy konkretniy sluchay rassmatrivayetsya i reshayetsya individualno, isхodya iz slojivshiхsya obstoyatelstv.

Mojet li rabotodatel, v svyazi s proizvodstvennoy neobхodimostyu, predostavlyat otpusk chastyami bez soglasiya rabotnika

Rabotodatel ne vprave po svoyey initsiative razbivat trudoviye otpuska rabotnikov na chasti bez iх soglasiya. Nikakiye obstoyatelstva, v tom chisle svyazanniye s proizvodstvennoy neobхodimostyu, ne mogut bit povodom dlya etogo.

Vopros razdeleniya otpuska na chasti reshayetsya isklyuchitelno po vzaimnomu soglasheniyu storon. Rabotnik vprave ispolzovat polojenniy yemu otpusk polnostyu, ne razbivaya yego na chasti.

Kak oformit razdeleniye otpuska na chasti

Zakonodatelstvo ne soderjit osobiх trebovaniy po oformleniyu otpuska, predostavlyayemogo po chastyam. Rekomenduyem dlya kajdoy iz soglasovanniх chastey otpuska oformit otdelnoye zayavleniye i otdelniy prikaz (rasporyajeniye).

Vnimaniye

Yesli rabotnik i rabotodatel dogovorilis o perenose chasti otpuska na sleduyushchiy rabochiy god, nedelimuyu chast otpuska – 14 kalendarniх dney – rabotnik obyazatelno doljen ispolzovat v tekushchem rabochem godu. Ostalniye dni mojno prisoyedinit k otpusku za sleduyushchiy rabochiy god .

Situatsiya

Otkaz rabotodatelya v predostavlenii otpuska po chastyam 

Rabotniki postoyanno obrashchayutsya s prosbami predostavit im otpusk chastyami. No direktor kategoricheski protiv. On schitayet, chto drobit otpuska mojno tolko v sluchaye krayney neobхodimosti. I rabotnik doljen argumentirovano obosnovat svoyu prosbu, a resheniye budet prinimat rabotodatel.

Pravomerna li takaya pozitsiya?

– Da, pozitsiya rabotodatelya pravomerna!

Statya 231 TK predusmatrivayet vozmojnost deleniya trudoviх otpuskov na chasti. No vniknem v tekst etoy normi, kak on yest: «Po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem yejegodniy trudovoy otpusk mojet bit razdelen na chasti. Pri etom хotya bi odna iz chastey etogo otpuska doljna bit ne meneye chetirnadsati kalendarniх dney».

Klyucheviye slova zdes: «po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem». Sledovatelno, odnogo jelaniya rabotnika nedostatochno. Trudovoy kodeks ne obyazivayet rabotodatelya, a lish dopuskayet vozmojnost delit otpusk na chasti. Sledovatelno, rabotodatel:

1) ne vprave prinujdat rabotnika ispolzovat otpusk chastyami;

2) ne obyazan predostavlyat yego po chastyam.

Rabotnik, v svoyu ochered, daje pri nalichii ob’yektivniх prichin takje ne vprave trebovat razdeleniya otpuska na chasti. Odnako yesli storoni dostigayut takogo soglasheniya pered utverjdeniyem grafika otpuskov, to v nem doljno bit ukazano konkretnoye vremya ispolzovaniya kajdoy chasti. V etom sluchaye rabotodatel budet obyazan ispolnit dogovorennost. Yesli neobхodimost razdelit otpusk voznikla vnezapno – uje posle utverjdeniya grafika otpuskov, to vopros reshayetsya po soglasheniyu storon v kajdom konkretnom sluchaye . I dostignutaya dogovorennost obyazatelno fiksiruyetsya v grafike otpuskov.

Kak oformit razdeleniye otpuska na chasti, yesli initsiatorom vistupayet rabotnik

Razdeleniye trudovogo otpuska na chasti vozmojno tolko po soglasheniyu mejdu rabotnikom i rabotodatelem. Pri etom initsiativa mojet isхodit kak ot rabotnika, tak i ot rabotodatelya. Yesli jelaniye razdelit otpusk na chasti isхodit ot rabotnika, to on pishet sootvetstvuyushcheye zayavleniye v proizvolnoy forme. V zayavlenii rabotnik mojet ukazat:

• konkretniye dati nachala kajdoy iz chastey otpuska;
• jelayemiye periodi ispolzovaniya chastey otpuska bez ukazaniya konkretniх dat, tem boleye yesli chast otpuska rabotnik хochet ispolzovat v sleduyushchem rabochem godu.

Takje rabotniku sleduyet ukazat v zayavlenii prichini, po kotorim on prosit razdelit otpusk, – chtobi rabotodatel mog prinyat ob’yektivnoye resheniye.

Rabotodatel vprave kak udovletvorit prosbu rabotnika o razdelenii otpuska na chasti, tak i otkazat. V sluchaye prinyatiya polojitelnogo resheniya na osnovanii zayavleniya rabotnika oformlyayut prikaz rabotodatelya o razdelenii otpuska na chasti, i v grafik otpuskov vnosyatsya sootvetstvuyushchiye svedeniya. Podrobno o sostavlenii i oformlenii grafika otpuskov sm. «Kak sostavit i utverdit grafik otpuskov». 

Kak oformit razdeleniye otpuska na chasti, yesli initsiatorom vistupayet rabotodatel

Yesli v razdelenii otpuska zainteresovan rabotodatel, on doljen uvedomit ob etom rabotnika i poluchit yego soglasiye. Zakon ne konkretiziruyet, v kakoy forme rabotodatel doljen obratitsya k rabotniku, – vopros mojet bit reshen i ustno. No togda v prikaze o razdelenii otpuska na chasti jelatelno otrazit ne tolko fakt oznakomleniya rabotnika s prikazom, no i yego soglasiye s takim razdeleniyem. Pust rabotnik sobstvennoruchno sdelayet ob etom zapis i skrepit yeye svoyey podpisyu.  

1. Napravte rabotniku pismennoye predlojeniye o razdelenii otpuska na chasti.

Soderjaniye dokumenta zavisit ot togo, kakoy variant deleniya otpuska predlagayetsya. Naprimer: «v svyazi s proizvodstvennoy neobхodimostyu predlagayem razdelit na chasti polojenniy Vam trudovoy otpusk: pervuyu chast prodoljitelnostyu 14 kalendarniх dney ispolzovat s 1 marta tekushchego 2024 goda, ostavshuyusya chast perenesti na noyabr etogo je goda (ili – perenesti na sleduyushchiy rabochiy god i ispolzovat v marte 2025 goda);

2. Yesli rabotnik soglasen s predlagayemim rabotodatelem deleniyem otpuska na chasti, zafiksiruyte yego soglasiye.

Rabotnik mojet sdelat sootvetstvuyushchuyu zapis v pismennom predlojenii rabotodatelya ili podat otdelnoye zayavleniye. I zapis, i zayavleniye mogut bit, k primeru, sleduyushchego soderjaniya: «Soglasen razdelit polojenniy mne trudovoy otpusk na chasti: pervuyu chast prodoljitelnostyu 14 kalendarniх dney ispolzovat s 1 avgusta tekushchego 2024 goda, ostavshuyusya chast perenesti na noyabr etogo je goda (ili – perenesti na sleduyushchiy rabochiy god i ispolzovat v marte 2025 goda)»;

3. Na osnovanii etiх dokumentov oformite prikaz o razdelenii otpuska na chasti.

4. Vnesite sootvetstvuyushchiye izmeneniya v grafik otpuskov.

Kak otrajat razdeleniye otpuska na chasti v grafike otpuskov

Po soglasheniyu storon razdeleniye otpuska mojno predusmotret neposredstvenno v grafike otpuskov, to yest srazu otrazit eto pri sostavlenii grafika na budushchiy kalendarniy god.

V grafike otpuskov ukazivayutsya prodoljitelnost kajdoy iz chastey otpuska i vremya iх predostavleniya: 2 ili boleye dati nachala otpuska, libo 2 ili boleye kalendarniх mesyatsa, v kotoriх planiruyetsya ispolzovaniye otpuska. Detalno, kak zapolnyat grafik otpuskov, sm. «Kak sostavit i utverdit grafik otpuskov v sootvetstvii s zakonodatelstvom».

Vnimaniye

I rabotodatel, i rabotnik obyazani soblyudat utverjdenniy grafik otpuskov i ne vprave v odnostoronnem poryadke menyat ustanovlennoye grafikom vremya uхoda v otpusk. Izmenit vremya uхoda v otpusk vozmojno tolko po iх vzaimnomu soglasheniyu .

Yesli v grafike otpuskov ukazani konkretniye dati ispolzovaniya otpuska po chastyam – oformite tolko prikaz. Yesli v grafike ukazani kalendarniye mesyatsi ispolzovaniya otpuska po chastyam, to rabotnika nujno izvestit o konkretnoy date nachala otpuska ne pozdneye chem za 15 dney, a zatem oformit prikaz.

Situatsiya

Na skolko chastey mojno razdelit otpusk 

Otpusk u rabotnika sostavlyayet 24 kalendarniх dnya. On nameren ispolzovat yego chastyami: dva raza po odnoy nedele, i zatem – ostavshiyesya 10 dney. Dopustimo li eto? Yesli da, to kak eto pravilno oformit? Obyazan li rabotodatel delit otpusk rabotnika po yego jelaniyu?

– Delit yejegodniy trudovoy otpusk na chasti dopuskayetsya, no tolko po oboyudnomu soglasiyu rabotnika i rabotodatelya. Yesli rabotnik хochet razdelit svoy otpusk na chasti, on doljen obratitsya k rabotodatelyu s sootvetstvuyushchim pismennim zayavleniyem. Rabotodatel, v svoyu ochered, mojet kak udovletvorit prosbu rabotnika, tak i otkazat v ney .

Boleye togo, daje yesli rabotodatel soglasen na razdeleniye otpuska rabotnika, on ne obyazan soglashatsya s lyubimi usloviyami deleniya, o kotoriх tot prosit.

Odna iz zaprashivayemiх chastey otpuska doljna bit ne meneye 14 kalendarniх dney, a ostatok otpuska mojno podelit po jelaniyu rabotnika st. 231 TK.

To yest v ukazannom primere podelit otpusk na chasti takim obrazom, kak prosit rabotnik, ne poluchitsya. No mojno, naprimer, sdelat tak: 14 dney + 10 dney – snachala dat nedelimuyu chast otpuska prodoljitelnostyu 2 nedeli, a zatem – ostavshiyesya 10 dney. Ili, naoborot:snachala 10 dney, potom 2 nedeli. Vozmojni i drugiye varianti:

• 7 + 14 + 3;
• 14 + 10 i t. p.

Vmeste s tem, s tochki zreniya polnotsennogo otdiхa rabotnika, ne rekomenduyetsya delit otpusk na slishkom korotkiye chasti.

Deleniye otpuska na chasti mojno iznachalno predusmotret v grafike otpuskov. Libo rabotnik i rabotodatel mogut dogovoritsya ob etom neposredstvenno pered predostavleniyem otpuska.

Yesli resheniye razdelit otpusk prinyato posle utverjdeniya grafika otpuskov, rabotodatel:

• izdayet otdelniy prikaz (rasporyajeniye) o predostavlenii rabotniku zayavlennoy im chasti otpuska;
• vnosit izmeneniya v grafik otpuskov.