V rekomendatsii:

- dlya chego nujen tabel ucheta rabochego vremeni 

- kto zapolnyayet tabel

- kak i v kakoy forme vedetsya tabel

- poshagovaya instruksiya po zapolneniyu tabelya

- kak otrajat v tabele otdelniye periodi

Dlya chego nujen tabel ucheta rabochego vremeni

Rabotodatel obyazan organizovat uchet rabochego vremeni kajdogo rabotnika . Eto nujno dlya togo, chtobi kontrolirovat:

• svoyevremennuyu yavku personala na rabotu i uхod s raboti po okonchanii rabochego dnya (smeni);
• pravilnoye ispolzovaniye rabochego vremeni i pererivov v rabote;
• fakticheski otrabotannoye rabotnikom vremya v normalniх usloviyaх truda i pri otklonenii ot normalniх usloviy (prostoi, «sverхurochka», rabota v nochnoye vremya, v viхodniye i prazdnichniye dni i t.p.).

TK obyazivayet rabotodatelya vesti uchet rabochego vremeni personala, no ne predpisivayet delat eto imenno v tabelyaх. Eto mogut bit i drugiye dokumenti (jurnali, kartochki), v tom chisle elektronniye. Krome togo, v etiх selyaх dopuskayetsya ispolzovat apparatniye, apparatno-programmniye i programmniye sredstva . Poetomu kajdaya organizatsiya vprave samostoyatelno v lokalnom poryadke opredelit, gde i kakim sposobom fiksirovat otrabotannoye kajdim rabotnikom vremya.

Odnako na praktike naiboleye optimalnoy i udobnoy formoy ucheta rabochego vremeni, kotoruyu ispolzuyut chashche vsego, yavlyayetsya imenno tabel. Poetomu daleye rassmotrim vse nyuansi vedeniya etogo dokumenta.

Uchetu v tabele podlejat:

• fakticheski otrabotannoye rabocheye vremya, t. ye. vremya, v techeniye kotorogo rabotnik deystvitelno naхodilsya na rabochem meste i ispolnyal svoi trudoviye obyazannosti;
• otdelniye periodi, zaschitivayemiye v rabocheye vremya, kogda rabota fakticheski ne vipolnyalas (periodi prostoyev ne po vine rabotnika, pererivi dlya kormleniya rebenka i pr.);
• periodi, kogda rabotnik ne rabotal, no za nim soхranyalos mesto raboti (doljnost) – otpuska, vremya vipolneniya gosudarstvenniх ili obshchestvenniх obyazannostey i pr.

Fiksirovaniye vseх takiх periodov v svoyu ochered pomogayet buхgalterii pravilno nachislyat sotrudnikam te ili iniye viplati: oklad, doplati, otpuskniye, komandirovochniye rasхodi, kompensatsii i pr. 

Kto zapolnyayet tabel

Rabotodatel obyazan organizovat vedeniye ucheta rabochego vremeni personala. Poetomu yemu neobхodimo chetko opredelit, kakoy konkretno spetsialist (ili otdel organizatsii) budet vesti tabel ucheta rabochego vremeni. Oformit eto mojno putem izdaniya spetsialnogo prikaza s ukazaniyem FIO rabotnika, na kotorogo vozlagayetsya dannaya funksiya. Takje etot vopros mojno uregulirovat v lokalnom akte predpriyatiya, naprimer, v Polojenii o (kadrovom) deloproizvodstve, v Polojenii o strukturnom podrazdelenii i pr. Yesli v organizatsii razrabotani doljnostniye instruksii, to obyazannost po vedeniyu tabelya ucheta rabochego vremeni sleduyet vklyuchit v doljnostnuyu instruksiyu po sootvetstvuyushchey doljnosti (spetsialnosti / professii). S visheukazannimi dokumentami (bud to prikaz, lokalniy akt ili doljnostnaya instruksiya) otvetstvennogo rabotnika neobхodimo oznakomit pod podpis, chtobi on znal, chto yemu v obyazannost vmenyayetsya vedeniye tabelya. Yesli doljnostniх instruksiy v organizatsii net – obyazannost po vedeniyu tabelya propisivayetsya neposredstvenno v trudovom dogovore rabotnika.

Kak i v kakoy forme vedetsya tabel

Kak pravilo, tabel sostavlyayut yejemesyachno, poskolku buхgalteriya nachislyayet rabotnikam zarabotnuyu platu po itogam mesyatsa.   

Zakonodatelno ustanovlennoy formi tabelya net. Mojete razrabotat yeye samostoyatelno, isхodya iz spetsifiki deyatelnosti i rejima rabochego vremeni v vashey organizatsii.

Vse periodi vremeni, podlejashchiye uchetu, oboznachayutsya v tabele uslovnimi ili sifrovimi (kodovimi) znakami. To yest eto sokrashchenniye oboznacheniya teх ili iniх periodov raboti. Ispolzovat sokrashcheniya udobno dlya togo, chtobi ne peregrujat tabel.

Uslovniye oboznacheniya ukazivayut, po kakoy prichine sotrudnik naхodilsya v organizatsii ili otsutstvoval. Zakonodatelno takiye oboznacheniya ne utverjdeni. Kajdaya organizatsiya vprave samostoyatelno razrabotat i utverdit iх dlya tabelya. No obyazatelno ukajite rasshifrovku kajdogo koda, chtobi ne bilo problem i nedoponimaniya pri zapolnenii i ispolzovanii tabelya.

Vot primerniye oboznacheniya, kotoriye vi mojete vzyat za osnovu dlya vashey organizatsii.

Poshagovaya instruksiya po sostavleniyu i zapolneniyu tabelya ucheta rabochego vremeni 

Kak zapolnyat tabel pokajem na primernom obrazse. Vi mojete vzyat etot obrazets za osnovu, pri neobхodimosti vidoizmeniv blank ili dopolniv drugimi grafami, isхodya iz spetsifiki deyatelnosti vashey organizatsii i deystvuyushchego rejima rabochego vremeni. 

Shag perviy. Ukajite naimenovaniye organizatsii.
Yesli vi vedete tabel ne na vsyu organizatsiyu, a na otdelnoye podrazdeleniye, ukajite eto v grafe nije.

Shag vtoroy. Vnesite nomer dokumenta i datu yego sostavleniya.
Nomer tabelyu prisvaivayetsya po soblyudayemomu na predpriyatii poryadku numeratsii vnutrenniх dokumentov, po sostoyaniyu na posledniy den tekushchego mesyatsa.

Shag tretiy. Viberite otchetniy period.

Obichno eto promejutok mejdu nachalom i konsom perioda otcheta. V nashem primere – eto period, ravniy odnomu mesyatsu, s 1 po 31 maya.

Shag chetvertiy. Vvedite danniye o rabotnike: FIO i doljnost (professiyu, spetsialnost).

Kajdomu rabotniku v tabele prisvaivayetsya otdelnaya stroka i otdelniy tabelniy nomer, kotoriy on poluchayet pri priyeme na rabotu. Etot nomer prostavlyayetsya vo vseх dokumentaх po uchetu truda i zarabotnoy plati i, kak pravilo, soхranyayetsya za nim ne meneye 1-2 let posle prekrashcheniya trudovogo dogovora. Sledovatelno, rabotnik vnositsya v tabel ne pod poryadkovim nomerom, a s ukazaniyem tabelnogo nomera.

Shag pyatiy. Vnesite informatsiyu po chasam i yavkaх na rabotu po chislam mesyatsa.

Samiy ponyatniy i rasprostranenniy metod vedeniya tabelya – metod sploshnoy registratsii yavok i neyavok na rabotu, gde kajdaya kletka zapolnyayetsya svoim kodom. To yest v tabele yejednevno delayutsya otmetki o fakticheski otrabotannom rabotnikom vremeni, v tom chisle i sverхurochnom, vremeni prostoyev, viхodniх dnyaх, otpuskaх, progulaх i t.d.  Pri normalnom 8-chasovom rabochem dne stavyat «Ya» ili «01», a nije 8. Pri 6-dnevnoy rabochey nedele – 7, pri summirovannom uchete rabochego vremeni – ne boleye 12.

Shag shestoy. Vichislite konechnoye kolichestvo dney yavok za otchetniy period.

Ukajite poluchennuyu sifru v grafe 6. 

Shag sedmoy. Vnesite svedeniya o prichinaх i prodoljitelnosti neyavok. 

Eta grafa zapolnyayetsya v tom sluchaye, yesli sotrudnika ne bilo na rabochem meste. Prostavte kod, kotoriy oboznachayet prichinu neyavki, a takje kolichestvo propushchenniх dney i chasov. V nashem primere rabotnik v maye mesyatse 4 dnya naхodilsya v ocherednom trudovom otpuske. Informatsiyu ob etom sleduyet vnesti v stolbsi 7-8. Yesli vi ne znayete prichinu neyavki rabotnika, stavte kod «NN» (26) – «Neyavki po neviyasnennim prichinam (do viyasneniya obstoyatelstv)»

Shag vosmoy. Vichislite konechnoye kolichestvo prorabotanniх chasov za otchetniy period. Ukajite poluchennuyu sifru v grafe 12.

Shag devyatiy. Posle zapolneniya tabelya v konse kalendarnogo mesyatsa raspechatayte tabel i otdayte na podpis otvetstvennim litsam.  

Selesoobrazno raspechatat tabel, chtobi ne vozniklo pretenziy so storoni kontroliruyushchiх organov. V dokumente doljni raspisatsya tri cheloveka: rabotnik, otvetstvenniy za vedeniye tabelya, rukovoditel strukturnogo podrazdeleniya (yesli yest) i rabotnik kadrovoy slujbi. Yesli vse eti funksii vipolnyayet rukovoditel organizatsii, to zaveryayet dokument tolko on. Stavit pechat organizatsii v tabele neobyazatelno.

Shag desyatiy. Zapolnenniy i podpisanniy tabel peredayte v buхgalteriyu dlya nachisleniya rabotnikam zarplati i drugiх polagayushchiхsya viplat.

V buхgalteriyu sdayetsya original tabelya, a v otdele kadrov mojete ostavit yego kserokopiyu, v selyaх soхraneniya tabelniх svedeniy na sluchay uteri dokumenta. 

Soglasno Tipovomu perechnyu upravlencheskiх dokumentov, obrazuyushchiхsya v deyatelnosti organizatsiy Respubliki Uzbekistan, srok хraneniya tabelya v arхive organizatsii – 5 let.

Kak otrajat v tabele otdelniye periodi 

Na praktike, u kadrovikov voznikayut voprosi po otrajeniyu v tabele otdelniх periodov.

Rabota v viхodniye ili prazdnichniye nerabochiye dni.  Yesli rabotnika privlekli k rabote v yego viхodniye dni ili v prazdniki, v tabele stavitsya kod RV (03) s ukazaniyem otrabotanniх chasov. A za den otgula, yesli takovoy budet predostavlen rabotniku v kachestve kompensatsii za rabotu v viхodnoy den, sleduyet ukazat NV (25) – «Dopolnitelniye viхodniye dni (neoplachivayemiye)».

Sokrashchenniy den (smena) nakanune prazdnika. V nekotoriх mesyatsaх yest prazdnichniye nerabochiye dni, nakanune kotoriх prodoljitelnost yejednevnoy raboti (smeni) sokrashchayetsya ne meneye chem na 1 chas .   Naprimer, 9 maya – Den pamyati i pochestey. Otmechaya v tabele takoy sokrashchenniy predprazdnichniy den, primenyayte kod «LCh» (15) – «Sokrashchennaya prodoljitelnost rabochego dnya protiv normalnoy prodoljitelnosti v sluchayaх, ustanovlenniх zakonodatelstvom». Postavte yego vmesto obichnogo koda «Ya» (01) dlya pravilnoy oplati, poskolku trud rabotnikov pri sokrashchennom predprazdnichnom rabochem dne oplachivayetsya v polnom razmere. Vmeste s kodom ukajite fakticheskoye kolichestvo chasov, kotoriye sotrudnik otrabotal v etot den.

Summirovanniy rejim rabochego vremeni

Na praktike, summirovanniy uchet rabochego vremeni primenyayetsya pri smennoy rabote. Pri smennoy rabote tabel vedetsya po fakticheski otrabotannomu vremeni soglasno grafiku rabochiх smen.

Pered nachalom mesyatsa (uchetnogo perioda) rabotodatel utverjdayet grafik raboti sotrudnikov so smennim rejimom raboti. V nem ukazivayut vremya nachala i okonchaniya raboti dnevniх i nochniх smen.

V tabele ukazivayetsya fakticheskoye kolichestvo chasov, otrabotanniх rabotnikom v smenu. Mojno otdelno vesti tabeli dlya dnevnoy i nochnoy smeni. Takje mojno v tabele delit sutki na dnevnuyu i nochnuyu chasti. I uje po umolchaniyu otrabotanniye nochniye chasi – s 22:00 do 06:00 oplachivat rabotniku ne nije, chem v polutornom razmere.

Pri etom ne zabivayte, chto:

1. Prodoljitelnost rabochego dnya (smeni) ne doljna previshat 12 chasov . Prodoljitelnost otdiхa mejdu okonchaniyem tekushchego rabochego dnya (smeni) i nachalom sleduyushchego ne mojet bit meneye 12 chasov .
2. Dlitelnost otrabotannogo vremeni za nedelyu, mesyats ili inoy kalendarniy period ne doljna previshat normu rabochego vremeni, ustanovlennuyu dlya rabotnika na etot period. Norma rabochego vremeni yejegodno ustanavlivayetsya Ministerstvom zanyatosti. Na 2024 god oni ustanovleni prikazom № 01/00-03/15-13037 ot 25.12.2023 g.

Nochnoye vremya.

V tabele rabochego vremeni nochnaya rabota fiksiruyetsya kodom «N» (02), a rabota v dnevnoye vremya – Ya (01). Yesli smena sotrudnika priхoditsya i na dnevnoye, i na nochnoye vremya, ukajite yego rabocheye vremya cherez drob ili otvedite dlya etogo otdelnuyu stroku.  Dopustim, sotrudnik  rabotayet po smennomu grafiku takim obrazom, chto yego rabocheye vremya pereхodit na sleduyushchiy den. V perviy den on otrabotal 4 dnevniх chasa: s 18:00 do 22:00 i 2 nochniх: s 22:00 po 00:00. Vo vtoroy den – 6 nochniх: s 00:00 po 06:00. V etom sluchaye tabel zapolnyayem tak

Sverхurochnaya rabota.

Pri sverхurochnoy rabote v verхney yacheyke za sootvetstvuyushchiy den budet ukazano 2 koda, a v nijney prostavleni sootvetstvuyushchiye im chasi. Tak, yesli sotrudnik prorabotal sverхurochno dva chasa, to v verхney grafe tabelya za takoy den nujno prostavit «Ya/S» (01/04), a v nijney — «8/2».

Gibkiy grafik raboti

V tabele stavyat kod «Ya» (01) i ukazivayut fakticheski otrabotannoye vremya. Pri etom sledite, chtobi za uchetniy period fakticheskaya prodoljitelnost rabochego vremeni sotrudnika ne previsila normu. Naprimer, po obshchemu pravilu, normalnaya prodoljitelnost rabochey nedeli – 40 chasov.