В рекомендации:

- понятие сверхурочной работы;

- требования и ограничения для сверхурочной работы;

- компенсация сверхурочной работы;

- оформление сверхурочной работы.

Что считать сверхурочной работой

Сверхурочная работа – это привлечение работодателем работника к работе сверх  установленной ему продолжительности рабочего времени . А продолжительность рабочего времени у разных работников может быть разной. Это зависит от того, какой вид рабочего времени им установлен – нормальное, сокращенное или неполное рабочее время (подробно об этом мы писали в рекомендации).

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

При 5-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) составляет, максимум, 8 часов.

При 6-дневной рабочей неделе продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 7 часов. При этом режиме организации устанавливают рабочее время с таким расчетом, чтобы в совокупности за неделю оно не превышало 40 часов. Варианты могут разные. Допустим, 5 дней в неделю персонал работает по 7 часов, а в субботу – 5 часов (35 + 5 = 40). В другой организации работают 4 дня в неделю (с понедельника по четверг) – по 7 часов, а 2 дня (пятница-суббота) – по 6 часов (28 + 12 = 40).

При этом есть отдельные категории работников, которым с учетом их возраста, состояния здоровья, условий труда, специфики трудовых функций устанавливается сокращенное рабочее время . Также по соглашению с работодателем работник может работать неполное рабочее время. Соответственно у таких работников (с сокращенным или неполным рабочим временем) норма рабочих часов будет меньше общеустановленной нормальной.

Таким образом, всё, что работник переработает сверх своей нормы часов в зависимости от установленного ему вида рабочего времени (нормальное, сокращенное, неполное) - будет считаться сверхурочной работой.

А сколько именно часов работник переработал – зависит от вида учета рабочего времени, который применяется в отношении этого работника.

При поденном учете сверхурочной считается работа, превышающая установленную работнику продолжительность ежедневной работы (смены). Т.е. когда работник перерабатывает свой рабочий день (смену).

При недельном учете сверхурочной считается работа, превышающая установленную работнику продолжительность рабочего времени за неделю. Проще говоря, когда работник переработал свою недельную норму часов. Здесь количество сверхурочных часов определяется не за каждый день, а в сумме за неделю.

При суммированном учете сверхурочной считается работа сверх установленной работнику продолжительности рабочего времени за учетный период свыше одной недели. К примеру, учетный период работника составляет 1 месяц. Все, что он переработает сверх месячной нормы часов, будет считаться сверхурочной работой. Т.е. количество сверхурочных часов определяется не за каждый день и не за неделю, а в сумме за месяц.

Возьмем для примера месяц январь. Согласно Расчету рабочего времени на 2025 год норма рабочего времени в январе для 5-дневной 40-часовой рабочей недели составляет 176 часов. Скажем, за первые две недели работник 90 часов из них уже отработал. Это на 10 часов превышает установленную норму (40 + 40 = 80 час.). Соответственно, за последующие оставшиеся дни месяца он должен проработать не более 86 часов (176 – 90 = 86 час.). Допустим, он превысил этот предел и по итогу отработал в месяц 180 часов. 4 часа переработки за месяц будут считаться сверхурочной работой.

Какие требования и ограничения установлены для сверхурочной работы

Предельная продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4-х часов в течение двух дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – 2-х часов в день) .

Чтобы не было незаконных переработок, работодатель должен своевременно вести точный учет сверхурочных часов каждого работника. И запомните - время сверхурочных работ в составе отработанного времени учитывается отдельно .

Пример

Как отразить сверхурочную работу в табеле учета рабочего времени

В верхней ячейке за соответствующий день будет указано 2 кода (явка и сверхурочная работа), а в нижней проставлены соответствующие им часы. Какие именно буквенные обозначения использовать для заполнения табеля – законодательством не предусмотрено, применяйте те, которые приняты в вашей организации. Рекомендацию о том, как вести табель учета рабочего времени см. здесь. К примеру, если сотрудник проработал сверхурочно 2 часа, в верхней графе табеля за такой день можно проставить «Я/С»- «явка/сверхурочная работа», а в нижней — «8/2».

Работа в выходные и праздничные нерабочие дни сверхурочной не считается, учитывается и оплачивается отдельно . Соответственно, работа в выходные и праздничные нерабочие дни не входит в лимит, установленный для продолжительности сверхурочной работы (4 часа в течение двух дней подряд). Подробнее о том, как привлекать к работе в выходные и праздники, узнайте в рекомендации>>  

Ситуация

Можно ли привлечь к работе в выходной на 11 часов

Работник трудится по 8 часов в день 5 дней в неделю. Можно ли привлечь его к работе в выходной день на 11 часов? Будут ли дополнительные 3 часа сверх 8 часов считаться сверхурочными? И в какое время дня можно привлекать работника к работе в выходной день?

Работник может быть привлечен к работе в выходной при соблюдении ограничений, установленных ст. 211 ТК. Каждый час такой работы является работой в выходной день и должен быть оплачен не ниже чем в двойном размере. Вне зависимости от количества отработанных часов в выходной день, работодатель обязан предоставить работнику по его желанию другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Kadrovik.uz рекомендует

Когда привлечение на работу в выходной или праздничный день считается нарушением, узнайте в ответе

Работодатель обязан обеспечивать работникам нормальный режим труда и отдыха. Это включает в себя в том числе и ограничение рабочего времени. Однако Трудовой кодекс допускает привлечение к работе в выходные и праздничные дни, если соблюден порядок, установленный ст. 209 ТК.

Важно, что законодательство не ограничивает количество выходных, в которые можно привлекать работника, и не устанавливает максимальную продолжительность работы в выходной день. То есть по закону, продолжительность работы в выходной может быть как меньше, так и больше установленной работнику продолжительности рабочего дня.

При этом, независимо от того, выполнена работа в выходной день в пределах установленной продолжительности рабочего дня или за его пределами, она не является сверхурочной. Так, сверхурочной работой для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени является работа за пределами установленной для них ежедневной работы. Например, в рабочие дни с понедельника по пятницу – до начала или после окончания установленного рабочего дня. Поэтому сотрудника с 8-часовым рабочим днем можно привлечь к работе в выходной в общей сложности на 11 часов.

Kadrovik.uz рекомендует

Подробнее о том, какие требования и ограничения установлены для сверхурочной работы, узнайте в рекомендации

Отработанное в выходной время оплачивается в повышенном размере – как минимум в двойном. При этом в случае привлечения сотрудника к работе в выходной день не требуется соблюдать установленный ему режим рабочего времени, в частности время начала и окончания работы. Следовательно, работник может быть привлечен к работе в любое время выходного дня, например с 07:00 до 18:00.

По желанию работника, вместо двойной оплаты, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается. Причем ТК говорит именно о полном дне отдыха, а не часах, пропорциональных времени работы. Это значит, что независимо от того, работал сотрудник 11 часов или, например, всего 2 часа, ему предоставляется полноценный свободный день.

Напоминаем

В отличие от сверхурочной работы, ограничение рабочих часов в выходной не ограничено. Так, продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд (на работах с неблагоприятными условиями труда – двух часов в день). Для работы в выходные такие ограничения не установлены.

Согласие работника на сверхурочную работу

К сверхурочной работе работника привлекает работодатель своим распоряжением. По общему правилу для этого требуется получить от работника  письменное согласие. Свое согласие на свехурочку работник, как правило, фиксирует в приказе о привлечении к сверхурочной работе «… не возражаю против сверхурочной работы 20 января 2025 г. с 18:00 до 20:00»; «...согласен на сверхурочную работу 23 и 24 января 2025 г. в течение одного часа после окончания рабочей смены – с 17:00 до 18:00 часов» и т. п.

Если работник не желает работать сверхурочно – заставить его нельзя, это будет незаконно. При этом есть несколько исключительных случаев, когда работника можно привлечь к сверхурочной работе без его согласия :

1) при производстве работ для предотвращения или ликвидации катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, а также пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в других исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения либо его части;

2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;

3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В этих ситуациях, описанных части 6 статьи 189 ТК, работодатель вправе привлечь работников к сверхурочной работе без их согласия.

Вышеуказанный перечень, состоящий из трех позиций – исчерпывающий. Никакие другие обстоятельства не могут стать основанием для привлечения работников к сверхурочной работе без их согласия, даже если прописать такие случаи в трудовом или коллективном договоре, локальном акте. Это будет незаконно. За несоблюдение правил привлечения персонала к сверхурочной работе виновное должностное лицо работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 49 КоАО. 

Резюмируем: когда нужно, а когда не нужно получать согласие на сверхурочную работу.

При привлечении к обычной сверхурочной работе – у любого работника нужно получить согласие на это.

При привлечении к сверхурочной работе при обстоятельствах, указанных в  – согласие работника по общим правилам не требуется. Получить согласие на привлечение к сверхурочной работе при таких обстоятельствах необходимо у:

• беременных, а также одного из родителей (лица, заменяющего родителей) ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка с инвалидностью – до 16 лет). Эти категории работников нельзя привлекать к какой бы то ни было сверхурочной работе без их письменного согласия. Причем работодатель обязан проинформировать их о праве отказаться от сверхурочной работы . Для подтверждения факта информирования, попросите работника сделать соответствующую запись в приказе о привлечении к сверхурочной работе: «О своем праве отказаться от сверхурочной работы предупрежден (проинформирован)»;
• работника с инвалидностью;
• любого работника, если привлечение к сверхурочной работе при обстоятельствах, указанных в , производится НЕ в рамках его трудовой функции.

Нельзя привлекать к любой сверхурочной работе даже при наличии согласия: 

• работников с инвалидностью - если такие работы запрещены им рекомендациями медико-социальной экспертной комиссии;
• лиц моложе 18 лет. Исключение из этого правила составляют творческие работники культурно-зрелищных организаций, организаций телевидения, радиовещания и других СМИ, профессиональные спортсмены, а также иные лица, участвующие в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей, утверждаемыми правительством.
• работников, чья рабочая смена длится 12 часов;
• работников, выполняющих работы с особо вредными и особо опасными условиями труда ;
• ученика в период действия договора производственного обучения .

Как оплачивать (компенсировать) сверхурочную работу

Оплата за первые два часа сверхурочной работы в день производится не менее чем в полуторном размере, за часы сверх двух - не менее чем в двойном размере (при работах с неблагоприятными условиями труда - не менее чем в двойном размере за каждый час.Например, если сверхурочная работа длилась с 18.00 до 22.00 часов, время с 18.00 до 20.00 оплачивается в полуторном размере, а с 20.00 до 22.00 – в двойном.

В коллективном соглашении, коллективном договоре, локальном акте, трудовом договоре могут предусматриваться более высокие размеры доплат за сверхурочную работу. Например, организация, исходя из своих финансовых возможностей, может установить в коллективном договоре оплату всех часов сверхурочной работы в двойном размере.

При суммированном учете, когда учетный период составляет не больше месяца, сверхурочные часы оплачиваются в составе зарплаты за месяц, а при учетном периоде более 1 месяца - по окончании учетного периода.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, соразмерно переработанным часам. К примеру, 2 часа сверхурочной работы компенсируются 2-мя часами отдыха. В этом случае сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит.

Трудовым законодательством не установлено, в какой именно форме работник должен выразить свое желание о дополнительном времени отдыха – в устной или письменной. Но во избежание в будущем конфликтной ситуации целесообразно получить от сотрудника письменное заявление.

Вопрос о том, когда именно работник может использовать дополнительное время отдыха - решается по соглашению с работодателем. Ограничений по срокам его предоставления в Трудовом кодексе нет. Поэтому отгулять положенные часы отдыха работник может в любой период, согласовав его с работодателем. К примеру, можно отдохнуть в ближайшее время (например, на следующий день, через неделю), а можно оставить это на будущее (скажем, на следующий месяц). Но есть нюанс! Заявление о предоставлении дополнительного времени отдыха работник должен написать в том же месяце, когда была сверхурочная работа, так как это заявление – основание для расчета соответствующей оплаты. Без него бухгалтерия за текущий месяц должна будет начислить двойную оплату за работу сверхурочно.

На основании заявления издается приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха. В приказе указывается основание (как компенсация за сверхурочную работу), делается ссылка на приказ о привлечении к сверхурочной работе, определяется дата и продолжительность дополнительного времени отдыха. С приказом нужно ознакомить самого работника, а также ответственных лиц: специалистов, ведущих кадровое делопроизводство, табелирование и бухучет.

По соглашению между работником и работодателем можно присоединить отгул к ежегодному трудовому отпуску, законом это не запрещено. 

Дистанционному работнику и надомнику сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере, так как они распределяют свое рабочее время по своему усмотрению  . Однако, учитывайте, что при взаимодействии с дистанционным работником сверх фиксированного рабочего времени, такая работа признается сверхурочной и оплачивается согласно статье 262 ТК.

Как оформить сверхурочную работу

Чтобы законно привлечь работника к сверхурочной работе выполните следующее:

1. Убедитесь, что конкретного работника разрешено привлекать к сверхурочной работе, т.е. он не входит в запрещенную категорию и лимит на сверхурочные часы не превышен.
2. Ознакомьте с правом оказаться от сверхурочной работы, если работник – беременная женщина, один из родителей, опекун ребенка до 14 лет, ребенка с инвалидностью до 16 лет.
3. Получите письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе, кроме исключительных случаев, когда такое согласие не требуется .
4. Издайте приказ о привлечении к сверхурочной работе.
5. Ознакомьте работника с приказом под роспись.
6. Отразите сверхурочные часы в табеле учета рабочего времени.

Ситуация

Оформление одного приказа о периодическом привлечении к сверхурочной работе 

Можно ли упростить оформление сверхурочных работ? Например, издать один общий приказ и на его основании привлекать к «сверхурочке». Идея в том, чтобы приказ действовал постоянно, ведь заранее предугадать переработку трудно, а кадровики и без того перегружены бумажной работой.

Нет, «общий» приказ оформить нельзя.

Каждое привлечение к сверхурочной работе должно фиксироваться отдельным приказом на конкретную дату и на конкретных сотрудников. При этом сотрудник должен дать свое письменное согласие для работы сверхурочно (кроме исключительных случаев).

Важно

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать 4-х часов в течение двух дней подряд .

Кроме того, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха. Заявление о предоставлении времени отдыха работник должен написать в том же месяце, когда была сверхурочная работа, так как это заявление будет основанием для расчета соответствующей оплаты. Без него бухгалтерия за текущий месяц должна будет начислить оплату за работу сверхурочно согласно ст. 262 ТК.

Таким образом, издание приказа в формате: «на всякий случай» не подтвердит фактические часы привлечения к сверхурочной работе и приведет лишь к рискам: штрафам, спорам о зарплате и признанию переработки незаконной.

Чек-лист и Блок-схема

Воспользуйтесь чек-листом и блок-схемой от экспертов Kadrovik PRO, которые помогут оформить сверхурочную работу, избежать ошибок в документах, сэкономить время и снизить риски штрафов. Документы также можно скачать, распечатать и раздать коллегам.

 СКАЧАТЬ ЧЕК-ЛИСТ>>

СКАЧАТЬ БЛОК-СХЕМУ>>