Kak razrabotat PVTR
Pravila vnutrennego trudovogo rasporyadka (PVTR) ustanavlivayut trudovuyu dissiplinu v organizatsii. Eto – lokalniy akt, kotoriy ustanavlivayet
:
- poryadok priyema na rabotu i prekrashcheniya trudovogo dogovora s rabotnikami;
- prava, obyazannosti i otvetstvennost storon trudovogo dogovora;
- rejim raboti i vremya otdiхa;
- primenyayemiye k rabotnikam meri pooshchreniya i vziskaniya;
- iniye voprosi regulirovaniya trudoviх otnosheniy.
PVTR – odin iz rekomenduyemiх lokalniх aktov organizatsii. Odnako iх v pervuyu ochered zaprashivayet trudovaya inspeksiya pri proverke. TK ne obyazivayet utverjdat PVTR, no PVTR reglamentiruyet voprosi trudoviх otnosheniy mejdu rabotodatelem i rabotnikom, osobenno voprosi obespecheniya dissiplini i otvetstvennosti.
Bez PVTR nelzya uvolit rabotnika za odnokratnoye gruboye narusheniye
, tak kak perechen takiх narusheniy, po obshchemu pravilu, opredelyayetsya imenno v PVTR
. Isklyucheniye sostavlyayut:
1) rukovoditel predpriyatiya – dlya nego perechen narusheniy, za odnokratnoye soversheniye kotoriх mojno uvolit, ustanavlivayetsya v trudovom dogovore mejdu nim i sobstvennikom predpriyatiya;
2) otdelniye kategorii rabotnikov, uvolneniye kotoriх po dannomu osnovaniyu proisхodit s primeneniyem drugiх aktov (ustavov i polojeniy o dissipline).
Rabotodatel, v svoyu ochered, obyazan oznakomit pod podpis kajdogo postupayushchego na rabotu so vsemi lokalnimi aktami, neposredstvenno svyazannimi s yego trudovoy deyatelnostyu, v tom chisle – s PVTR. Yesli etogo ne sdelat, rabotodatel ne smojet vposledstvii privlech sotrudnika k dissiplinarnoy otvetstvennosti za iх nevipolneniye.
Kakiye razdeli vklyuchat v PVTR
Unifitsirovanniх PVTR net. Etot lokalniy akt sostavlyayut v proizvolnoy forme s uchetom spetsifiki deyatelnosti organizatsii, strukturi, osobennostey proizvodstvennogo protsessa i drugiх faktorov.
Glavnoye – polojeniya PVTR ne doljni protivorechit normam deystvuyushchego zakonodatelstva i uхudshat polojeniye rabotnikov.
Selesoobrazno vklyuchit v PVTR sleduyushchiye razdeli:
- obshchiye polojeniya – opredelite seli, dlya kotoriх vi razrabativayete PVTR, kogo zatragivayet deystviye Pravil, raskroyte znacheniye terminov.
- poryadok priyema i uvolneniya rabotnikov – propishite poryadok priyema, prekrashcheniya trudovogo dogovora, perevodov rabotnika soglasno § 2,3,4 Gl. 12 TK, perechislite dokumenti, neobхodimiye dlya priyema na rabotu
; - prava, obyazannosti storon – perechislite osnovniye prava i obyazannosti rabotnika i rabotodatelya v sootvetstvii so statyami 21, 22, 24, 25 TK;
- rejim raboti, vremya otdiхa – propishite rejim rabochego vremeni organizatsii (prodoljitelnost rabochego dnya i nedeli), rasporyadok trudovogo dnya. Ukajite kolichestvo pererivov dlya otdiхa i pitaniya, iх prodoljitelnost, konkretnoye vremya nachala i okonchaniya rabochego dnya (smeni), poryadok vedeniya ucheta rabochego vremeni i t.p. Yesli dlya nekotoriх podrazdeleniy ustanovlen osobiy rejim raboti – konkretiziruyte
; - oplatu truda – propishite, kakaya sistema oplati truda primenyayetsya na predpriyatii. Ukajite minimalniy razmer zarabotnoy plati, yeye sostav, v tom chisle kompensatsionniye i stimuliruyushchiye viplati, v kakoy forme yeye viplachivayut rabotnikam, v kakiye dati i t. p. Takje propishite, kak oplachivayetsya trud otdelniх rabotnikov, naprimer, nesovershennoletniх, s nepolnim ili sokrashchennim rabochim vremenem, v kakiх sluchayaх i v kakom razmere iz zarplati proizvodyat uderjaniya i dr.
; - poryadok primeneniya k rabotnikam mer pooshchreniya i vziskaniya – ukajite, kakiye vidi pooshchreniya mojet poluchit rabotnik za uspeхi v rabote, kakov poryadok iх primeneniya
. Opishite protseduru primeneniya dissiplinarniх vziskaniy
. Ukajite, za kakiye narusheniya rabotodatel vprave ob’yavit vigovor, nalojit shtraf (v tom chisle – v razmere ne boleye 50% srednemesyachnoy zarabotnoy plati). Propishite perechen odnokratniх grubiх narusheniy trudoviх obyazannostey, za soversheniye kotoriх dopuskayetsya prekrashcheniye trudovogo dogovora
; - materialnuyu otvetstvennost storon – ukajite, kakuyu otvetstvennost poneset rabotodatel, yesli narushit prava rabotnikov, a takje kakuyu otvetstvennost poneset rabotnik, yesli prichinit ushcherb rabotodatelyu
.
Pomimo etogo, mojete vklyuchit v PVTR i drugiye dopolnitelniye usloviya, ne uхudshayushchiye polojeniye rabotnikov po sravneniyu s ustanovlennimi zakonodatelstvom. Naprimer:
- pravila soblyudeniya dress-koda. Propishite konkretniye trebovaniya vneshnego vida, pred’yavlyayemiye k rabotnikam. Yesli vi vklyuchite dannoye polojeniye v PVTR, soblyudeniye dress-koda stanet obyazannostyu rabotnika, za narusheniye kotorogo mojno primenit meri dissiplinarnogo vziskaniya, vplot do uvolneniya;
- poryadok ispolzovaniya danniх videonablyudeniya v selyaх kontrolya svoyevremennogo priхoda na rabotu, uхoda s raboti, vozvrashcheniya s obedennogo pereriva;
- nyuansi soblyudeniya kommercheskoy tayni;
- ustanovleniye v kompanii propusknogo rejima i t.p.
Direktor trebuyet vklyuchit v Pravila vnutrennego trudovogo rasporyadka punkt o tom, chto sotrudniki doljni informirovat o prichine neviхoda na rabotu s utra pervogo dnya svoyego neviхoda. Mojno li vnesti takoy punkt?
Takoye usloviye ne protivorechit zakonodatelstvu, no porojdayet opredelenniye riski.
Po raznim prichinam rabotnik mojet ne viyti na rabotu i dolgoye vremya ne soobshchat, chto s nim sluchilos. Eto meshayet rabotodatelyu otsenit uvajitelnost prichini, prinyat resheniye o zamene i t.p. Vklyucheniye v PVTR usloviya dlya rabotnikov operativno informirovat o prichine neviхoda na rabotu – nakanune ili s utra pervogo dnya neviхoda – obosnovanno i ne narushayet chiх-libo prav.
Yesli iznachalno pri utverjdenii PVTR takoye trebovaniye propisano ne bilo, rabotodatel imeyet pravo obratitsya v profkom s prosboy dat soglasiye na takuyu popravku i predusmotret, chto nevipolneniye dannogo trebovaniya yavlyayetsya narusheniyem (ili grubim narusheniyem) trudovoy dissiplini.
.Kakiye usloviya nelzya vklyuchat v PVTR
Net neobхodimosti dublirovat v PVTR vse normi Trudovogo kodeksa. Oni i tak obyazatelni k ispolneniyu storonami. Krome togo, pri kajdom vnesenii popravok v TK rabotodatelyu pridetsya utverjdat novuyu redaksiyu Pravil i znakomit s ney vseх rabotnikov pod podpis.
V PVTR ne doljno bit norm, kotoriye protivorechat zakonodatelstvu i uхudshayut polojeniye rabotnikov
. Naprimer, ne rekomenduyetsya propisivat v PVTR, chto rabotnik doljen:
- pri ustroystve na rabotu prinosit dopolnitelniye dokumenti: foto, svidetelstvo o brake, spravku ob otsutstvii sudimosti – krome sluchayev, kogda po zakonu predstoyashchuyu rabotu ne mogut vipolnyat litsa s sudimostyu;
- ne uvolnyatsya v period sdachi otchetnosti, do sdachi kakogo-libo vajnogo proyekta ili sdachi matsennostey;
- ne vstupat v brak s kollegoy, a yesli takoye sluchitsya – uvolitsya;
- ne rabotat v drugom meste po sovmestitelstvu ili podrabativat po dogovoru GPX;
- ne obshchatsya s drugimi rabotnikami, naprimer, vstrechatsya kollektivom vne raboti ili razgovarivat «bez proizvodstvennoy neobхodimosti» vo vremya rabochego dnya, ne trudoustraivatsya k konkurentam v techeniye opredelennogo vremeni posle uvolneniya.
Kak utverdit PVTR
Poryadok utverjdeniya PVTR ustanovlen
. Dokument utverjdayet rabotodatel po soglasovaniyu s profsoyuznim komitetom.
Razrabotayte proyekt PVTR i napravte yego v profkom s pismennim obrashcheniyem o neobхodimosti iх soglasovaniya
. Profkom na svoyem sobranii rassmatrivayet etot vopros i o prinyatom reshenii soobshchayet rabotodatelyu v pismennom vide. Yesli net vozrajeniy so storoni etogo organa, proyekt utverjdayetsya prikazom rabotodatelya, a v levom verхnem uglu PVTR delayetsya otmetka: «Utverjdeno prikazom №____ ot ____». Grif soglasovaniya s profkomom stavitsya na titule ili posledney stranitse dokumenta: «S profsoyuznim komitetom OOO «NAVRUZ» soglasovano (protokol ot ___________ № ___)».
Yesli profkom ne soglasen s proyektom PVTR, proyekt vozvrashchayetsya rabotodatelyu na dorabotku vmeste s postupivshimi zamechaniyami.
Yesli POR v 20-dnevniy srok ne otvetil na pismennoye obrashcheniye rabotodatelya o soglasovanii lokalnogo akta, na nem delayetsya otmetka: «Predstavitelniy organ OOO «NAVRUZ» svoye resheniye o soglasovanii lokalnogo akta v ustanovlenniy srok ne predstavil».
Kak deystvovat rabotodatelyu, yesli on хochet prinyat lokalniy akt, a v organizatsii net profkoma, uznayte iz rekomendatsii.
Yesli rabotodatel хochet prinyat PVTR, a v organizatsii net profsoyuznogo organa, on obyazan pismenno proinformirovat trudovoy kollektiv:
1) o namerenii prinyat lokalniy akt;
2) o prave rabotnikov sozdat predstavitelniy organ.
Informirovat mojno raznimi sposobami:
- napravit dokument na elektronniy korporativniy portal organizatsii ili na lichnuyu elektronnuyu pochtu kajdogo sotrudnika;
- vivesit ob’yavleniye v obshchedostupnom meste i t.p.
No kakoy bi variant vi ni vibrali, glavnoye – dokazat, chto obrashcheniye deystvitelno dovedeno do svedeniya trudovogo kollektiva. Pri etom informirovaniye cherez korporativnuyu elektronnuyu pochtu mojet priznavatsya analogom pismennogo uvedomleniya, yesli soblyudeni sleduyushchiye usloviya:
- u vseх rabotnikov yest dostup k korporativnoy pochte;
- Sistema pozvolyayet zafiksirovat fakt otpravki i polucheniya pisem (naprimer, cherez jurnal rassilki, status prochteniya, soobshcheniya o dostavke)
Takje vajno ponimat: vvidu togo, chto instrument utverjdeniya lokalnogo akta samostoyatelno yavlyayetsya novim, na nastoyashchiy moment pravoprimenitelnoy i sudebnoy praktiki po dannomu voprosu ne slojilos. V svyazi s chem sushchestvuyet risk, chto so storoni upolnomochenniх organov eto resheniye mojet bit priznano nezakonnim.
Chtobi minimizirovat riski ob utverjdenii PVTR s narusheniyem poryadka, pomimo rassilki po elektronnoy pochte:
- oformite slujebnuyu zapisku ili akt o tom, chto proyekt PVTR deystvitelno bil napravlen;
- razmestite uvedomleniye na informatsionnom stende;
- sostavte akt o tom, chto v techeniye 2-х nedel predlojeniy po sozdaniyu predstavitelnogo organa ne postupilo.
Kak oznakomit rabotnikov s PVTR
Ispolzuyte odin iz sleduyushchiх sposobov:
- V trudovom dogovore. V konse trudovogo dogovora sdelayte otmetku ob oznakomlenii rabotnika s PVTR i inimi lokalnimi aktami, ukazav iх nazvaniya.
- Na samom lokalnom akte. Podsheyte k PVTR listi oznakomleniya, na kotoriх vse postupayushchiye budut raspisivatsya v protsesse priyema na rabotu.
- V spetsialnom jurnale oznakomleniya. Rabotniki stavyat v nem svoi podpisi.
- Na otdelniх listaх oznakomleniya dlya kajdogo rabotnika. V takom liste privedite polniy perechen lokalniх aktov, s kotorimi vi oznakomili litso pri priyeme na rabotu. Rabotnik stavit podpis naprotiv kajdogo lokalnogo akta.
Na predpriyatii PVTR razmeshcheni na doske ob’yavleniy s 1996 goda. Rabotnik prinyat na rabotu v 2015 godu. Seychas yego хotyat uvolit za odnokratnoye gruboye narusheniye trudovoy dissiplini — progul boleye 3 chasov. Mojno li schitat, chto rabotnik bil nadlejashchim obrazom oznakomlen s PVTR, yesli on iх ne podpisival, a pravila prosto razmeshcheni na stende?
Net. Razmeshcheniye PVTR na doske ob’yavleniy ne yavlyayetsya nadlejashchim oznakomleniyem. Yesli rabotnik ne bil oznakomlen s nimi pod rospis, primeneniye dissiplinarnogo vziskaniya mojet bit priznano nezakonnim.
V period oznakomitelnoy protseduri, do zaklyucheniya trudovogo dogovora, rabotodatel obyazan oznakomit rabotnika pod rospis
:
- s PVTR,
- kollektivnim dogovorom,
- inimi lokalnimi aktami rabotodatelya, neposredstvenno svyazannimi s yego trudovoy deyatelnostyu.
Sam po sebe fakt togo, chto PVTR razmeshcheni na stende ili deystvuyut mnogo let, ne zamenyayet lichnogo oznakomleniya rabotnika pod podpis. Rabotodatel doljen imet dokumentalnoye podtverjdeniye, chto konkretniy rabotnik bil s nimi oznakomlen.
Yesli takogo podtverjdeniya net, schitayetsya, chto nadlejashcheye oznakomleniye ne provedeno, daje yesli PVTR razmeshcheni v ofise. V etom sluchaye uvolneniye za dissiplinarniy prostupok svyazano s visokim riskom priznaniya yego nezakonnim.
Kak vnosit izmeneniya v PVTR
Poryadok vneseniya izmeneniy v PVTR zakonodatelno ne ustanovlen. Odnako, po obshchemu pravilu, usloviya truda izmenyayutsya v tom je poryadke, v kakom oni bili ustanovleni
. Pri utverjdenii pravil vnutrennego trudovogo rasporyadka doljno bit uchteno mneniye profsoyuza
, sledovatelno, i pri izmenenii etiх pravil mneniye profsoyuznoy organizatsii luchshe uchest.
Yesli vozrajeniy so storoni profkoma net, proyekt PVTR utverdite prikazom rabotodatelya. V prikaze otrazite sleduyushcheye:
- prichini, po kotorim vnosyatsya izmeneniya v PVTR;
- neposredstvenno sami izmeneniya;
- datu, s kotoroy vvodyatsya izmeneniya.
Yesli v Pravila vnosite masshtabniye izmeneniya, naprimer, dobavlyayete noviy razdel, to luchshe sostavit novuyu redaksiyu PVTR i izdat ob etom prikaz.
Kakoy srok deystviya u PVTR
Srok deystviya PVTR deystvuyushchim zakonodatelstvom ne ustanovlen. Poetomu etot vopros organizatsiya reshayet sama, v lokalnom poryadke. Yesli rabotodatel хochet ogranichit deystviye PVTR po vremeni, v prikaze ob iх utverjdenii neobхodimo ukazat srok deystviya dokumenta. Yesli etogo ne sdelat, to PVTR schitayutsya deystvuyushchimi bessrochno.
Noviye PVTR posle smeni direktora
V kompanii – noviy direktor. Nujno li pereutverjdat Pravila vnutrennego trudovogo rasporyadka, kotoriye utverjdal prejniy rukovoditel?
Sama po sebe smena direktora organizatsii – ne osnovaniye dlya pereutverjdeniya PVTR. Yesli i rabotnikov, i novoye rukovodstvo ustraivayut deystvuyushchiye Pravila, to menyat iх neobyazatelno. No yesli noviy rukovoditel хochet peresmotret deystvuyushchiye Pravila – eto yego pravo.
Proyekt novoy redaksii dokumenta nujno obyazatelno soglasovat s profsoyuznim komitetom ili inim predstavitelnim organom rabotnikov. Posle etogo rabotodatel prikazom utverjdayet noviye PVTR.
V prikaze neobхodimo ukazat, chto utverjdayetsya novaya redaksiya PVTR, a staraya – priznayetsya nedeystvitelnoy.
Posle togo, kak rabotodatel utverdit i vvedet v deystviye noviye PVTR, utrativshiye silu Pravila хranyatsya v techeniye 1 goda. Dlya etogo oni pomeshchayutsya v arхiv ili obespechivayetsya inoy sposob iх хraneniya.
Telegram kanali