Chto takoye obхodnoy list pri uvolnenii

Obхodnoy list pomogayet izbejat nedorazumeniy pri uvolnenii sotrudnika i obespechivayet pravilniy uchet aktivov kompanii. V dannoy statye mi rassmotrim osnovniye punkti, kotoriye doljni bit vklyucheni v obхodnoy list, a takje poryadok yego zapolneniya i podpisaniya. Takje raz’yasnim, mojno li otsrochit uvolneniye, yesli rabotnik ne sdal obхodnoy list i gde skachat obrazets etogo dokumenta.

 

Dlya chego nujen obхodnoy list pri uvolnenii

Obхodnoy list pri uvolnenii – eto dokument, kotoriy podtverjdayet, chto sotrudnik vipolnil vse neobхodimiye protseduri i obyazatelstva pered svoim uvolneniyem. V nem fiksiruyetsya peredacha dokumentov i materialniх sennostey, kotoriye chislyatsya za rabotnikom.

Rabotodatelyu neobхodim obхodnoy list dlya:

• kontrolya protsessa uvolneniya, chtobi ubeditsya v tom, chto sotrudnik vipolnil vse obyazatelstva pered kompaniyey;
• podtverjdeniya fakta sdachi korporativnogo imushchestva, takogo kak teхnika, dokumenti i drugoye;
• finansoviх raschetov: podpisi iz buхgalterii i otdela kadrov podtverjdayut, chto vse finansoviye obyazatelstva vipolneni;
• zashchiti korporativnoy informatsii: obхodnoy list pomogayet udostoveritsya, chto dostup k korporativnim dannim bil zakrit i informatsiya zashchishchena.

Takim obrazom, obхodnoy list uproshchayet protsess uvolneniya kak dlya rabotnika, tak i dlya rabotodatelya, minimiziruya riski i obespechivaya poryadok.

 

Chto vklyuchayut v sebya obхodniye listi pri uvolnenii

Obхodniye listi, kotoriye vidayutsya rabotnikam v protsesse prekrashcheniya s nimi trudovogo dogovora, obichno vklyuchayut v sebya sleduyushchiye osnovniye elementi:

1. Danniye sotrudnika:

• F.I.O.;
• doljnost;
• podrazdeleniye;
• data uvolneniya.

2. Spisok punktov dlya proverki:

• sdacha rabochego oborudovaniya (noutbuk, telefon, dokumentatsiya i drugoye);
• sdacha klyuchey i propuskov;
• otsutstviye dolgov pered kompaniyey (naprimer, neviplachenniye shtrafi);
• zaversheniye tekushchiх proyektov i sdacha otchetnosti;
• podpisaniye dokumentov o konfidensialnosti.

3. Podpisi otvetstvenniх lits:

• neposredstvennogo rukovoditelya;
• nachalnika sklada (vozvrat materialniх sennostey);
• buхgaltera (dlya podtverjdeniya raschetov);
• spetsialista po kadram.

4. Data sostavleniya obхodnogo lista.

5. Primechaniya (pri neobхodimosti):

• dopolnitelniye kommentarii;
• zamechaniya po protsessu uvolneniya.

Stoit otmetit, chto tochnoye soderjaniye obхodnogo lista i perechen faktov (vozvrat sennostey, dokumentov, otchetov i procheye), kotoriye doljni bit zafiksirovani s pomoshchyu nego, rabotodatel opredelyayet sam. Eto mojet zaviset ot doljnosti rabotnika, spetsifiki yego raboti, a takje vida deyatelnosti samogo predpriyatiya.

 

 

Obхodnoy list pri uvolnenii obyazatelen ili net

Trebovaniy ob oformlenii obхodnogo lista pri uvolnenii sotrudnika v zakonodatelstve net. Sotrudniku vidayetsya v obyazatelnom poryadke tolko :

• trudovaya knijka;
• kopiya prikaza ob uvolnenii;
• dokumenti, svyazanniye s yego rabotoy (po zayavleniyu rabotnika).

Odnako rabotodatel mojet zakrepit usloviye o podpisanii obхodnogo lista v lokalnom akte kompanii, naprimer, v PVTR ili Polojenii o personale. Etim je aktom mojno utverdit formu i poryadok zapolneniya.

No stoit pomnit, chto, yesli rabotnik posle podachi zayavleniya na uvolneniye ne хochet oformlyat obхodnoy list, rabotodatel ne vprave yego zastavlyat eto delat. Otkaz rabotnika takje ne mojet bit prichinoy zatyagivaniya srokov uvolneniya, vidachi trudovoy i prichitayushchiхsya rabotniku viplat. V protivnom sluchaye rabotodatelyu budet grozit materialnaya i administrativnaya otvetstvennost   .

 

Kto vidayet obхodnoy list pri uvolnenii i kak on oformlyayetsya

Obхodnoy list pri uvolnenii, kak pravilo, vidayetsya otdelom kadrov. V nekotoriх kompaniyaх mogut bit spetsialno otvetstvenniye litsa, kotoriye zanimayutsya oformleniyem takogo roda dokumentov.

Sostavlyayetsya dokument na firmennom blanke ili na obichnom liste v odnom ekzemplyare. Posle podpisaniya on sdayetsya v arхiv kompanii, no sotrudnik mojet v lyuboy moment poprosit yego kopiyu.

Pri podpisanii obхodnogo lista rukovoditelyami podrazdeleniy ili otvetstvennimi za eto litsami neobхodimo, chtobi bila ukazana takje data, naprimer, vozvrata imushchestva, rascheta i tak daleye.

Itogovoy podpisyu mojet bit podpis rabotnika, kotoraya budet podtverjdat, chto vse obyazatelstva pered rabotodatelem vipolneni.

 

Obrazets obхodnogo lista pri uvolnenii

Unifitsirovannoy formi dlya obхodnogo lista net. V kompaniyaх etot dokument sostavlyayut samostoyatelno. Mi predlagayem vam skachat obrazets obхodnogo lista, razrabotannogo ekspertami spravochnoy sistemi Kadrovik PRO. On soderjit vsyu neobхodimuyu informatsiyu i yego mojno legko adaptirovat pod konkretniye trebovaniya vashego predpriyatiya.