Если уволенный работник грозит судом

«Работника уволили за нарушения трудовой дисциплины. Теперь он грозится подать в суд иск о восстановлении на работе. Основные претензии: мы не предупредили его о предстоящем увольнении и не вручили копию приказа. Это действительно так: предупредить мы забыли, а получить копию приказа он отказался сам, о чем мы составили акт. Увольнение состоялось более 3 месяцев назад. Стоит ли нам беспокоиться, если дело дойдет до суда? В какой срок после увольнения бывший сотрудник может подать в суд?».

На вопрос ответила эксперт «Нормы», юрист Ленара ХИКМАТОВА:

– Если отсутствие предупреждения о прекращении трудового договора – единственная ошибка в оформлении увольнения, – особо беспокоиться не стоит. Главное, чтобы сама процедура прекращения трудового договора за нарушение трудовых обязанностей была проведена законно.

Напомним, прекращение трудового договора – одна из трех мер дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины (наряду с выговором и штрафом). Работника можно уволить:

• по п. 4 ч. 2 ст. 161 ТК – за систематическое нарушение трудовых обязанностей

или

• по п. 5 ч. 2 ст. 161 ТК – за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.

У каждого из этих оснований прекращения трудового договора есть свои особенности, условия и требования.

 Одним из таких требований является предупреждение работника о предстоящем увольнении не менее чем за 3 дня . В то же время работодатель по своему усмотрению вправе принять решение о замене предупреждения соразмерной денежной компенсацией .

Если вы ни того, ни другого не сделали, тогда, если работник обратится в суд и в процессе разбирательства будет установлено, что увольнение произведено законно, суд обяжет работодателя выплатить работнику причитающуюся компенсацию за предупреждение – без восстановления на работе .

Если работник отказался получать копию приказа

Применение к работнику меры дисциплинарного взыскания оформляется приказом работодателя, в котором должны быть указаны причины. Приказ объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его принятия, не считая времени отсутствия работника на работе. Работник, не ознакомленный с таким приказом, считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Если работник в день увольнения отказался получить копию приказа, это не вина работодателя. В этом случае вы составляете акт о том, что документ зачитан работнику вслух, но получить его работник отказался, и указываете в акте присутствующих свидетелей .

Не позднее следующего рабочего дня  нужно отправить по месту жительства работника письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. К уведомлению приложите копию приказа о прекращении трудового договора.

ТК разрешает отправлять по почте копию приказа об увольнении, не спрашивая на это согласия работника. Отправьте письмо с вложением по почте – с уведомлением о вручении почтового отправления. В последующем вы получите бланк, на котором будет стоять подпись лица, получившего письмо. Бланк уведомления и почтовую квитанцию – сохраните.

Если копия приказа будет утеряна или испорчена, работник вправе попросить работодателя выдать ему новую. Выдайте новую копию не позднее 3 дней со дня обращения работника . 

Кроме почтового отправления вы можете довести до работника копию приказа любыми другими способами. К примеру:

• электронными средствами связи: через электронную почту, мессенджеры и т.д.;
• отправить ответственных сотрудников по месту жительства работника для вручения копии приказа самому работнику или членам его семьи.

Тогда у работодателя будет подтверждение того, что он принял все меры, чтобы выполнить свои обязательства перед работником согласно ст. 171 ТК. Это может помочь избежать последующей судебной тяжбы.

В какие сроки работник может обратиться в суд

Для обращения в суд по трудовым спорам устанавливаются определенные сроки. По спорам о восстановлении на работе дается 3 месяца со дня вручения работнику копии приказа о прекращении с ним трудового договора . По ТК в ред. 1995 г. этот срок составлял всего 1 месяц.

Если работник обратится в суд позже 3 месяцев со дня получения копии приказа, работодатель может заявить об этом суду. Т.е. – ходатайствовать о применении срока исковой давности и отказе в иске. Суд, получив такое ходатайство и исследовав материалы дела, может :

• признать причины пропуска срока исковой давности уважительными и восстановить этот срок

или

• установить, что срок для обращения с иском пропущен по неуважительной причине, и отказать в иске.