Можно ли издать приказ об увольнении заранее

Работник компании подал заявление об увольнении «по собственному желанию» по ст. 160 ТК. Можно ли издать приказ заранее – за несколько дней до фактического ухода сотрудника? Юрист настаивает, что это недопустимо и приказ нужно оформить строго в день прекращения трудового договора.

Ситуацию разъяснила эксперт «Нормы» по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА:

– Статья 171 нового Трудового кодекса говорит о том, что в день увольнения работодатель обязан выдать работнику его трудовую книжку либо выписку из электронной трудовой книжки, а также копию приказа о прекращении трудового договора.

Запрета на заблаговременное оформление такого приказа в ТК нет. И в некоторых случаях это не просто прихоть кадровика, а вынужденная мера. Например, руководитель может быть в отъезде и подписать приказ в день увольнения сотрудника будет некому. 

К примеру, работник 6 января подал заявление о прекращении трудового договора с 20 января, а 15 января директор уходит в трудовой отпуск. В этом случае приказ можно издать до 15 января.

Но тут есть риск: в течение срока предупреждения работник вправе отозвать свое заявление об увольнении . Он может это сделать даже в последний день предупреждения – в день прекращения трудового договора, до истечения установленного рабочего времени. Например, срок предупреждения о прекращении трудового договора истекает 20 января. Рабочее время работника – с 09:00 до 18:00. До 18:00 20 января работник вправе отозвать свое заявление о прекращении трудового договора.

Если издать приказ заранее, есть вероятность, что впоследствии его придется отменить. В приведенном примере сотрудник может отозвать заявление с 6 по 20 января включительно – в течение всего срока предупреждения.

А отказать работнику в его праве отозвать заявление до истечения срока предупреждения нельзя ни при каких обстоятельствах. В том числе, если даже уже издан приказ о прекращении трудового договора или на место увольняющегося уже пригласили другое лицо . Поэтому желательно все-таки издавать приказ в день фактического прекращения трудового договора.

Например, работник 1 февраля подал заявление о прекращении трудового договора по своей инициативе. Последний его рабочий день – 15 февраля, в этот день желательно издать приказ.

Приказ оформили заранее. Когда внести сведения в трудовую книжку?

Если приказ все-таки пришлось оформить заранее, запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора вносите в день увольнения работника. И в этот же последний рабочий день сотрудника регистрируйте увольнение в Единой национальной системе труда (ЕНСТ). В противном случае могут возникнуть сложности с отменой прекращения трудового договора в системе.

Что делать, если запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку все же внесли заранее?

 1. Если отзыва заявления не последовало

Работник 10 января подал заявление об увольнении с 24 января. Если кадровик 20 числа уже оформил приказ и в этот же день внес запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку, данную запись нужно признать недействительной, даже если работник и не отозвал впоследствии свое заявление. Ведь дата прекращения трудового договора указывается в соответствии с приказом (не путайте дату издания приказа с датой прекращения трудового договора!).

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

2. Если работник отозвал заявление

Работник кадровой службы внес запись о прекращении трудового договора, а после этого работник отозвал заявление. Руководитель предприятия на основании того, что заявление отозвано, издал приказ об отмене приказа о прекращении трудового договора. В этом случае вносится следующая запись:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ