Пригодится в работе в апреле:
«Работник хочет уволиться, но инспектор по кадрам – заболел. Он – единственный сотрудник, ведущий кадровую документацию и оформляющий прием на работу и увольнения. Кто может принять у работника заявление? Можем ли мы отказать ему до выхода кадровика с «больничного»?».
– Нет, не принять у работника заявление – нельзя.
Если кадровик отсутствует по тем или иным причинам (отпуск, больничный, повышение квалификации и т.п.), это не означает, что кадровая работа на этот период останавливается. Работодатель все равно обязан своевременно оформлять все кадровые процедуры.
Кто может принять заявление «за кадровика»
Подать заявление об увольнении работник вправе не только в отдел кадров, но и напрямую руководителю предприятия, его заместителю, секретарю приемной, в канцелярию и т.д. 
. Лица, которым было подано заявление, должны довести его до сведения руководителя предприятия.
Кто будет оформлять приказ, заполнять и выдавать трудовую книжку и регистрировать увольнение в ЕНСТ
В этом случае кадровика может заменить другой работник. Возможные способы замещения:
1) заключение срочного трудового договора со сторонним лицом на время отсутствия основного работника. Этот вариант, как правило, используется при длительном отсутствии кадровика (длительная болезнь, отпуск по беременности и родам и т.п.);
2) временный перевод на должность инспектора по кадрам одного из действующих работников организации;
3) совмещение – возложение на одного из действующих сотрудников организации дополнительной работы по ведению кадровой документации одновременно с выполнением основной работы, с доплатой;
4) совместительство (внутреннее или внешнее) – заключение с работником трудового договора на выполнение другой работы в свободное от основной работы время.
О принципиальных отличиях и порядке оформления каждого из вышеуказанных способов – читайте здесь:
Наиболее приемлемый вариант из вышеизложенных – это совмещение должностей. Но какой бы способ замещения кадровика не выбрал работодатель, издавая соответствующий приказ (о приеме на работу по срочному трудовому договору, приеме на работу по совместительству, о совмещении должностей или временном переводе), учитывайте, что замещающий работник будет:
- вести бумажные трудовые книжки работников;
- совершать действия от имени работодателя в системе ЕНСТ на my.mehnat.uz.
Поэтому этим же приказом следует наделить работника полномочиями по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек, а также по работе в ЕНСТ .
Если никаких кадровых приказов на период болезни кадровика не предвидится, замена может вообще не понадобиться. В любом случае, если появится необходимость срочно оформить какую-либо кадровую процедуру, это может сделать сам руководитель организации.
Внимание
Если вы не планируете заменять кадровика на время его отсутствия другим работником, не забывайте, что за невыполнение требований ТК работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 49 КоАО.
В частности, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать ему трудовую книжку и копию приказа, произвести расчет . При задержке выдачи трудовой книжки по вине работодателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула .
Ленара ХИКМАТОВА,
эксперт «Нормы», юрист
