Как внести в «трудовую» сведения об учебе

preview

«После окончания института сотрудник поступил в организацию, где ему оформили трудовую книжку. Первой записью в ней указано, что трудового стажа он до этого не имел, а годы учебы в вузе никак не отражены. Теперь мы принимаем его на работу, и он просит внести период обучения в бумажную трудовую книжку. Можем ли мы это сделать? Ведь хронологический порядок записей в трудовой книжке будет нарушен»…

Kadrovik.uz разъясняет:

 

– Действительно, в стаж работы засчитывается очное обучение в высших образовательных учреждениях, аспирантуре, институте стажеров-исследователей-соискателей, институте старших научных сотрудников-соискателей, базовой докторантуре, докторантуре и клинической ординатуре, в том числе – за границей .

Порядок внесения пропущенных записей в трудовую книжку работника законодательно не регламентирован.

Ни Трудовой кодекс, ни Инструкция о порядке ведения трудовых книжек не содержат такого требования, что сведения о работе или учебе должны вноситься в трудовую книжку именно в хронологическом порядке. Поэтому, если есть основания для внесения пропущенной записи (документы о получении образования), на наш взгляд, такую запись можно внести с нарушением хронологического порядка.

Пример:

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

NN

п/п

Дата

Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу и об увольнении

 На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

год

день

месяц

1

2

3

4

 

 

ООО «Бахром»

 

07

2020

10

03

Принят на должность кассира

Приказ от 10.03.2020 г. №202

08

2022

01

08

Трудовой договор прекращен

Приказ от 01.08.2022 г. №513 

09

 

 

 

В период с 01.09.2005 г. по 01.07.2009 г. обучался в учебном заведении (наименование учреждения)

Диплом об окончании вуза

 

Унитарное предприятие «Барака савдо»

 

 

10

2022

03

10

Принят на должность бухгалтера

Приказ от 03.10.2022 г. №105

Таким образом, следующий работодатель может внести запись об учебе в вузе под порядковым номером, следующим за номером последней записи в трудовой книжке, – до внесения в нее сведений о приеме на работу.

Но даже если записи в трудовой книжке не будет, переживать работнику не стоит. В любом случае при подсчете общего трудового стажа в процессе оформлении пенсии у него зачтется время очного обучения в вузе. Для этого он должен будет предъявить диплом .

Также данные о высшем образовании отражаются в электронных трудовых книжках. Это происходит автоматически на основе базы данных Министерства высшего и среднего специального образования, сформированной совместно с Госинспекцией по надзору за качеством образования, Высшей аттестационной комиссией и вузами. Но даже если по каким-то причинам такая запись не отобразилась, ее тоже можно ввести вручную. Кто и каким образом может это сделать, мы разъяснили тут:

 

 

Прием на работу Прием на работу Прием на работу /publish/doc/text184730_kak_vnesti_v_trudovuyu_svedeniya_ob_uchebe