Как правильно оформлять переходы на «дистанционку» и возвраты к прежнему режиму работы

22.11.2021

Ни один регион не застрахован от новой вспышки болезни и ужесточения правил для бизнеса. Поэтому каждой организации, которая уже возвращает сотрудников с дистанционной работы, следует быть готовой вновь перевести их на «удаленку». В этой ситуации важно правильно оформить документы, чтобы у проверяющих потом не возникло никаких претензий. Нюансы оформления работы в офисе и вне его разъяснили эксперты «Нормы» – по трудовому праву Ленара ХИКМАТОВА и по юридическим вопросам Альберт САФИН.



Оформить получится не всех

Если трудовая функция работника напрямую связана с пребыванием на территории компании, оформить его на дистанционную работу не получится.

Например, юрист, бухгалтер или маркетолог работать удаленно могут, а уборщица или рабочий-фрезеровщик – нет.

 

Что указать в допсоглашении

Вопросы перевода регулирует Положение о временном порядке перевода работников на дистанционный метод работы, гибкий рабочий график или работу на дому в период действия карантинных мер №3228 от 28.03.2020 г.

Для правильного оформления перевода вам будут нужны два документа :

  • допсоглашение к трудовому договору сотрудника; 
  • приказ руководителя о временном переводе с указанием срока.
Внимание
Чтобы оформить допсоглашение, получать заявление работника о переходе на «удаленку» необязательно. Но не будет ошибкой, если работодатель все же попросит его у своих сотрудников (см. образец). В любом случае перевод на дистанционную работу производится только с согласия работника. Работник подтверждает согласие, подписывая изменения к трудовому договору.

Укажите в тексте допсоглашения:

  • адрес, где работник будет осуществлять свою трудовую деятельность.

Местом работы дистанционного работника может быть не только адрес прописки, но и любое место жительства или временного пребывания в пределах Узбекистана, где есть условия для работы;

  • график работы, в том числе – продолжительность рабочей недели и выходные дни;
  • как будет осуществляться электронный документооборот между работником и работодателем;
  • обеспечивает ли работодатель сотрудника оборудованием и средствами связи;
  • как работодатель будет возмещать расходы работника, использующего личное оборудование, мобильный телефон и интернет;
  • как работник будет возмещать ущерб в случае порчи оборудования, переданного ему работодателем;
  • обязанности сторон по соблюдению правил охраны и условий труда;
  • условия перевода сотрудника на постоянное рабочее место в случае производственной необходимости.

В зависимости от ситуации в допсоглашении также рекомендуем прописать:

  • режим работы, если он будет отличаться от указанного в трудовом договоре.

По общему правилу, режим рабочего времени на «удаленке» работник устанавливает самостоятельно. Но если работодателю нужно, чтобы он выполнял работу в определенные часы, это следует прописать в соглашении;

  • особые требования к использованию средств защиты информации, если нужно;
  • адрес корпоративной или личной почты, через которую будет осуществляться обмен документами с работниками;
  • размер оплаты труда;

Если объем трудовых обязанностей не уменьшился, размер оплаты труда снижаться не должен. Но по договоренности с работником оплата удаленной работы может производиться на иных условиях. Например, можно установить неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. 

  • требования к работнику, позволяющие работодателю контролировать его действия, если это нужно. Например, – обязанность работника быть на связи в определенное время, получать и отвечать на письма по указанному в допсоглашении адресу электронной почты, присылать отчеты о проделанной работе, предоставлять документы, подтверждающие расходы, участвовать в онлайн-совещаниях и т.п.
Внимание

На дистанционных работников распространяется действие Трудового кодекса и иных актов трудового права. Им гарантируются те же права, что и другим работникам. В том числе право на:

  • еженедельный и ежедневный отдых; 
  • получение...
lock

Чтобы читать дальше, войдите на сайт, используя свою учетную запись. Вы можете воспользоваться своей учетной записью от любого сайта компании Norma. Если у вас нет учетной записи, зарегистрируйтесь.