Пригодится в работе в апреле:
В рекомендации:
– правила отзыва из трудового отпуска;
– оформление отзыва из трудового отпуска;
– замена неиспользованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией.
Правила отзыва из трудового отпуска
Отзыв из отпуска допускается только с согласия работника. Отзыв без такого согласия – нарушение 
, за которое работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 49 Кодекса об административной ответственности. В свою очередь, сам работник также не вправе прервать предоставленный ему трудовой отпуск и требовать от работодателя отозвать его.
Работник может как написать отдельное заявление о согласии на отзыв, так и отразить свое согласие непосредственно в самом приказе c указанием даты и проставлением подписи. Запись может быть следующего содержания: «Не возражаю в отзыве из отпуска и переносе неиспользованной его части на другой срок» или «Согласен на отзыв из трудового отпуска».
Ситуация
Оформление согласия работника на отзыв из отпуска
Работник вышел в отпуск. Через несколько дней заменявший его работник попал в ДТП и был госпитализирован. На предприятии нет других специалистов данного профиля. Директор решил отозвать работника из отпуска. В телефонном разговоре работник согласился выйти из отпуска досрочно. Юрист предприятия настаивает, чтобы согласие было оформлено письменно.
Так ли это?
– Статья 147 Трудового кодекса не устанавливает требований к форме согласия, но документальное его подтверждение устраняет риски для работодателя.
Неиспользованную часть отпуска предоставьте работнику по его выбору, в удобное для него время в текущем рабочем году или присоедините к отпуску за следующий рабочий год . При этом соблюдайте правила разделения отпуска на части.
Одна часть отпуска должна быть не менее 12 рабочих дней, другую часть, превышающую 12 дней, можете перенести на следующий рабочий год. То есть минимум 12 рабочих дней отпуска работник должен «отгулять» в рабочем году, за который полагается отпуск.
Пример
Перенос отпуска при отзыве
Работник вышел в отпуск продолжительностью 18 рабочих дней. Через 3 дня отпуска работника с его согласия отозвали из отпуска.
До конца текущего рабочего года работнику нужно предоставить 12 дней отпуска, так как эта часть должна быть неделимой. Он уже отдохнул 3 дня, а оставшиеся 3 отпускных дня можно перенести на следующий рабочий год (3 + 12 + 3) = 18 дней.
Если при отзыве нельзя выполнить требования по разделению или переносу отпуска, отзыв не допускается. Например, если до окончания рабочего года работнику невозможно предоставить 12 дней отпуска.
Пример
Когда отзыв не допускается
Работнику оформлен отпуск в 15 рабочих дней – с 25 июня по 11 июля. Но 2 июля заканчивается рабочий год, за который этот отпуск предоставлен.
В данном случае отзыв будет неправомерным, так как до конца рабочего года работник не успеет использовать обязательные 12 рабочих дней отпуска.
Дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда используются в текущем рабочем году и не переносятся на следующий год . Если до конца рабочего года работнику невозможно предоставить такую часть отпуска, отзыв недопустим.
Пример
Отзыв из отпуска, в состав которого входит дополнительный отпуск за работу в неблагоприятных условиях труда
Работнику предоставлен отпуск, который состоит из основного (15 дней) и дополнительного отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда (6 дней).
Отзыв допускается, только если работник получит в текущем рабочем году 12 из 15 дней основного отпуска и полностью 6 дней дополнительного. То есть до конца рабочего года работнику должны предоставить 18 дней отпуска (12 + 6). Оставшиеся 3 дня можно перенести на следующий рабочий год.
По согласию работника можете отозвать его из отпуска уже со следующего дня после выхода в отпуск. Минимальный срок нахождения работника в отпуске, в течение которого его нельзя отозвать, не установлен.
Как оформить отзыв из трудового отпуска
На основании письменного согласия работника оформите приказ и ознакомьте с ним работника.
Если стороны договорились, что часть отпуска будет предоставлена в текущем году, в приказе можно указать месяц или календарный период ее использования. Или прописать, что неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в текущем рабочем году в соответствии с заявлением работника.
Если стороны договорились об отзыве и переносе части отпуска на следующий рабочий год, в приказе укажите о переносе неиспользованных дней и их предоставлении одновременно с очереденым отпуском за следующий рабочий год согласно графику отпусков.
При отзыве внесите сведения в графу «Примечание» графика отпусков. Укажите, что работник был отозван из отпуска, проставьте дату отзыва, отразите реквизиты приказа об отзыве и время использования оставшейся части отпуска. Если в используемой вами форме графика такой графы нет, можете внести эти сведения в другой наиболее подходящий раздел.
Аналогичные сведения внесите в раздел III «Предоставление очередных отпусков» личного листка формы № Т-2 .
Замена не использованной в связи с отзывом части отпуска денежной компенсацией
Не использованную в связи с отзывом часть отпуска можно заменить денежной компенсацией . По общему правилу, денежная компенсация за неиспользованный отпуск может выплачиваться в двух случаях:
- если работник желает получить компенсацию за ежегодный отпуск сверх минимальной его продолжительности – 15 рабочих дней;
- при прекращении трудового договора.
Каждому работнику отпуск в натуральном виде нужно предоставить продолжительностью не менее 15 рабочих дней, поскольку такой минимум установлен статьей 134 Трудового отпуска. Часть отпуска, превышающую 15 рабочих дней, по желанию работника можно компенсировать деньгами .
Пример
Как правильно заменить часть отпуска денежной компенсацией
Работник вышел в отпуск продолжительностью 21 рабочий день, а через 15 дней с его согласия отозван из отпуска. За оставшиеся 6 дней он попросил денежную компенсацию.
Работодатель просьбу работника удовлетворил.
Ситуация
Замена отпуска денежной компенсацией с нарушением статьи 151 Трудового кодекса
У работника отпуск 24 рабочих дня. По соглашению с работодателем он намерен выйти на работу через 5 дней, а оставшиеся 19 дней заменить денежной компенсацией.
Правомерно ли это?
– Нет. Компенсировать можно только 9 дней, а 15 дней необходимо предоставить в натуральном виде.
Внимание
В период работы все виды социальных отпусков (по беременности и родам, уходу за детьми, в связи с обучением, творческие отпуска), а также дополнительные отпуска за работу в неблагоприятных и особых условиях труда, в тяжелых и неблагоприятных природно-климатических условиях используются в натуре без замены их денежной компенсацией .Пример
Периоды отпуска, которые можно и нельзя заменить денежной компенсацией
Работнику установлен основной ежегодный отпуск в 21 рабочий день и 6 рабочих дней дополнительного отпуска за работу в неблагоприятных условиях труда. Через 10 дней отпуска работника отозвали.
Из 17 дней неиспользованной части отпуска 5 дней основного отпуска должны быть обязательно использованы в текущем рабочем году, так как 15 рабочих дней нужно использовать в натуре, а 10 дней он уже был в отпуске. Также обязательному использованию в текущем рабочем году подлежат 6 дней дополнительного отпуска.
В общей сложности работнику нужно предоставить 11 дней отпуска в натуре. И еще 10 дней он уже успел использовать (11 + 10 = 21). Остальные 6 рабочих дней (27 – 21) по просьбе работника можно заменить денежной компенсацией.
Все другие дополнительные отпуска, предоставляемые работникам сверх минимального основного отпуска (например, за непрерывный стаж работы и др.), могут быть заменены денежной компенсацией, если это не противоречит установленному на предприятии порядку.
Внимание
Вопрос замены части отпуска денежной компенсацией решается по соглашению сторон. То есть закон не обязывает работодателя удовлетворять просьбу работника о замене части отпуска деньгами. Поэтому работодатель вправе отказать работнику в удовлетворении его просьбы.Заменить весь отпуск денежной компенсацией можно только при прекращении трудового договора. Если работник увольняется, независимо от основания ему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные основные и дополнительные отпуска за все годы без ограничения срока .
Пример
Замена неиспользованных отпусков денежной компенсацией при увольнении
Работнику не предоставлялся отпуск за весь период его работы – с января 2010 года по январь 2021 года. У него накопились основные отпуска за 11 рабочих лет.
При увольнении работодатель должен заплатить ему денежную компенсацию за все 11 неиспользованных отпусков.
